【正文】 函? ?（5）本單位機(jī)關(guān)管理工作中形成的文件材料；? ? ? ? ?? ?? ? ?? ? ?? ? ? ? 例如：?關(guān)于申請(qǐng)撥付我局檔案搶救專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示? ?孝感市檔案局關(guān)于申請(qǐng)更換小車的報(bào)告??孝感市檔案局2008－2009創(chuàng)建市級(jí)文明單位工作總結(jié)? ?關(guān)于成立孝感市檔案局矛盾糾紛排查調(diào)查處領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的通知?（5）下級(jí)單位關(guān)于重大問題的專題報(bào)告。五個(gè)方面的文件列為永久：（1）與本單位職能業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)政策性文件（2）對(duì)本單位重要請(qǐng)示的批復(fù)文件（3）下達(dá)本單位計(jì)劃指標(biāo)名額的文件（4）對(duì)本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免的文件（5）對(duì)本單位重要獎(jiǎng)懲、檢查文件其它文件可列為10年。（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，一般定為10年。第五篇：機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會(huì)議類 1 本級(jí)黨,共青團(tuán)代表會(huì)議,辦公會(huì)議的文件材料 通知,名單,議程,報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過的文件,決議,紀(jì)要,公報(bào),主席團(tuán)會(huì)議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會(huì)發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡(jiǎn)報(bào) 長期 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會(huì)議紀(jì)錄,參考文件,會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會(huì)的紀(jì)要,會(huì)議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和綜合性專業(yè)會(huì)議文件材料 報(bào)告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長期 4 本機(jī)關(guān)召開的單項(xiàng)性專業(yè)會(huì)議文件材料 紀(jì)要,總結(jié),講話,報(bào)告,重要的聲像材料 長期 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國際會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示,批復(fù),申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng),會(huì)議議程,代表名單,主報(bào)告(原文及中文譯文),輔助報(bào)告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會(huì)徽設(shè)計(jì)等文件材料 永久 委員會(huì),學(xué)術(shù)會(huì),分會(huì)的討論記錄和會(huì)議代表登記表,接待安排,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),新聞報(bào)道等文件材料 長期二,上級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長期 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 臨時(shí)性,參考性的文件材料 短期 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?永久 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞,講話,照片,聲像材料等長期 上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級(jí)機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問題,長遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要永久 專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題的文件材料長期 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報(bào),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,本機(jī)關(guān)的批復(fù) 方針政策性的重要問題的 永久 具體業(yè)務(wù)問題的 長期 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規(guī)性的長期 其它的短期 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物樣本,簡(jiǎn)報(bào),情況反映,工作信息等 長期 8本級(jí)機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)材料 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 長期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長期 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在市,縣級(jí)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 專題,典型的調(diào)查報(bào)告,匯總材料永久 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計(jì)劃,規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)數(shù)字 和以上的 長期 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的總結(jié),報(bào)告 主要職能活動(dòng)和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察,接待訪問,參加國際會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件永久 執(zhí)行日程,考察報(bào)告,會(huì)談?dòng)涗?長期 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 有上級(jí)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期 其它有處理結(jié)果的,沒有處理結(jié)果的 短期四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié),報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡(jiǎn)則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長期 本機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評(píng)選先進(jìn)單位,勞動(dòng)模范,先進(jìn)工作者,獎(jiǎng)勵(lì)等的文件材料 省,部級(jí)以上有政策性待遇的 永久 一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地,縣級(jí)以下的 長期 22 本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料 影響大,問題嚴(yán)重的 永久 一般問題的 長期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級(jí),待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評(píng)審文件材料 長期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊(cè) 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單長期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊(cè) 長期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 有較長期限效應(yīng)的 長期 有較短期限效應(yīng)的 短期專用設(shè)備配置規(guī)劃,計(jì)劃,統(tǒng)計(jì) 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車維護(hù)及調(diào)動(dòng),事故處理,車輛保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料及車輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險(xiǎn)制度,醫(yī)療檢查報(bào)告 長期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調(diào)查記錄短期七,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報(bào)告及批復(fù) 永久 39 財(cái)務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計(jì)及其它與會(huì)計(jì),出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購計(jì)劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理工作的文件及報(bào)表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計(jì),調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請(qǐng)書及相關(guān)手續(xù) 短期九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會(huì)工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè) 長期 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 本機(jī)關(guān)編報(bào)的黨員,黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報(bào)告,總結(jié),會(huì)議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報(bào)告,調(diào)查材料,備忘錄 長期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長期 52 本機(jī)關(guān)工會(huì),婦聯(lián)工作文件材料 短期二,安全監(jiān)察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡(jiǎn)介材料 長期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙長期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡(jiǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格的證明材料 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 重大危險(xiǎn)源檢測(cè),評(píng)估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)救護(hù)隊(duì)簽訂的救護(hù)協(xié)議 煤礦提供的文件,資料和圖紙 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書 采礦許可證復(fù)印件 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 礦長,安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 特種作業(yè)人員操作資格證書的證明材料 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告 礦井瓦斯等級(jí)鑒定文件 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 露天煤礦邊坡監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖 設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)礦山救護(hù)隊(duì)簽訂救護(hù)協(xié)議 現(xiàn)場(chǎng)核查材料 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)受理通知書,申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書 7 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)不予受理通知書 短期安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)及審批材料 省局:長期 分局:短期 安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)書 變更后的工商營業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料 改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料 變更審查中形成的文書 變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件9 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)及審批材料 省局:長期 分局:短期 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)書 ,資料及安全生產(chǎn)許可證副本 延期申請(qǐng)過程中形成的有關(guān)文書 換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 10 停辦,關(guān)閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 注銷安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)及有關(guān)審查批復(fù) 煤礦開采現(xiàn)狀報(bào)告,實(shí)測(cè)圖紙,遺留事故隱患的報(bào)告及防治措施二,執(zhí)法監(jiān)察檔案 11 現(xiàn)場(chǎng)檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書材料長期 12 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 長期 13 煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書,加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見書 長期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復(fù)議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級(jí)交辦或群眾來信來訪舉報(bào)煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請(qǐng)示,批復(fù),決定 同上 19 事故搶救報(bào)告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖同上 20 現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告,事故現(xiàn)場(chǎng)圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術(shù)分析,鑒定報(bào)告及有關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報(bào)告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調(diào)查詢問筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報(bào)告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片 同上歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調(diào)查報(bào)告同上 26 事故經(jīng)濟(jì)損失表 同上 27 事故情況簡(jiǎn)報(bào) 同上 28 事故調(diào)查組會(huì)議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單同上 29 其它有關(guān)文件材料 同上