【正文】 盡量不使用“重要的”、“一般的”等模糊詞?！兑?guī)定》雖然從發(fā)布之日起施行，但對(duì)于一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)講，按照《規(guī)定》實(shí)施的相關(guān)程序，一個(gè)機(jī)關(guān)編制的保管期限表要經(jīng)同級(jí)檔案局審查同意后才能執(zhí)行，因此，當(dāng)新的保管期限表沒(méi)有獲得審定前，只能沿用以前的老規(guī)定。這次各機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機(jī)關(guān)制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可執(zhí)行，只報(bào)同級(jí)檔案局備案。大家知道，原件與副本、復(fù)制件在法律地位上是有區(qū)別的。國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的，參考已有的文書和專門檔案的規(guī)定。（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。如通知考試文件、人事工作的制度、考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。這樣要求的目的主要是便于機(jī)關(guān)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定銷毀。這兩種形式都叫集中管理。還有機(jī)關(guān)文件的最后定稿，即使沒(méi)有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽批、審改意見(jiàn)，原則上也應(yīng)納入歸檔范圍，與文件正本、文件處理單一并歸檔。如市委書記在作風(fēng)整頓工作會(huì)上的講話，我們肯定要貫徹，但不是我們的主要職能，屬普發(fā)性文件，雖然重要，但從檔案的角度講，就不需要?dú)w檔，市委辦公廳會(huì)歸檔。從門類上分，“機(jī)關(guān)文件材料”可分為文書、人事、基建、會(huì)計(jì)等文件材料；從載體上分，可分為紙質(zhì)、磁性、電子等載體文件材料。７、加大行政管理力度，將原來(lái)的“備案制”改為“審批制”。第一篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍附件1：?jiǎn)挝粰C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（綜合部分示范本）目 錄黨組（黨委）………………………………………………2辦公室（秘書科）………………………………………4機(jī)關(guān)黨委…………………………………………………10紀(jì)檢監(jiān)察科………………………………………………14法規(guī)科………………………………………………16人事教育科………………………………………………18計(jì)劃財(cái)務(wù)科………………………………………………30一、黨組（黨委）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）民主生活會(huì)記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄30年 3 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的決議、決定、指示、規(guī)定、辦法、通知、通報(bào)等永久 4 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)永久 5 上級(jí)黨組織和本機(jī)關(guān)黨組對(duì)本機(jī)關(guān)干部及直屬單位干部 職務(wù)(職稱)任免的批復(fù)(含請(qǐng)示)永久 6 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）及直屬基層黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的批復(fù)（含請(qǐng)示）永久 7 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）專題性工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 8 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）日常事務(wù)性工作形成的文件材料30年 9 本機(jī)關(guān)直屬單位向黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）重要的請(qǐng) 示報(bào)告及黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的批復(fù) 永久 30年二、辦公室（秘書處）本機(jī)關(guān)行政辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要永久 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的全市工作會(huì)議、重要的專題會(huì)議材料 通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見(jiàn)稿、交流、參考材料、簡(jiǎn)報(bào)等 30年 3 主管上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要工作會(huì)議材料 會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件 永久 其他典型材料、討論稿、征求意見(jiàn)稿等30年 4主管上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的一般工作會(huì)議材料 會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議本機(jī)關(guān)主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要等永久 、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)等30年 6 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等的復(fù)制件或副本 30年 典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡(jiǎn)報(bào)等的復(fù)制件或副本 10年 7 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后定稿 30年 8 本機(jī)關(guān)舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)，承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)，具有影響的重大事件、重大活動(dòng)以及民族、宗教活動(dòng)等過(guò)程中形成的活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加人員名單、嘉賓簽名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 9 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議的講話稿 永久 10 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)(市、廳級(jí)以上)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 信訪記錄摘要、指定下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的、重要的人民來(lái)信來(lái)訪結(jié)案材料 30年 11 上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)及本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的 永久 一般的（如接待方案、座談?dòng)涗洠?0年 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年 12 本機(jī)關(guān)在承辦、協(xié)辦本級(jí)黨委、政府督辦事項(xiàng)、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料 有上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論 永久 本機(jī)關(guān)主辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 永久 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 30年 一般性事項(xiàng)、無(wú)明確處理結(jié)果的 10年 13 本機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)工作進(jìn)行督辦過(guò)程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 14 政務(wù)公開(kāi)及政務(wù)信息工作文件材料 本機(jī)關(guān)政務(wù)公開(kāi)實(shí)施方案、監(jiān)督材料 永久 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的新聞發(fā)布會(huì)、信息通報(bào)會(huì)、聽(tīng)證會(huì)、民主評(píng)議會(huì)等形成的通稿、記錄等材料 10年 本機(jī)關(guān)制定的政務(wù)公開(kāi)評(píng)議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評(píng)議考核過(guò)程中形成的材料 30年 、政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容目錄等永久 本機(jī)關(guān)制發(fā)的工作計(jì)劃(要點(diǎn))、總結(jié) 年度或年度以上的 永久 年度以下的 10年 16 本機(jī)關(guān)辦公室制發(fā)的工作計(jì)劃(要點(diǎn))、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料30年17本機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 重要的 永久 一般的 10年 18 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等 10年 本機(jī)關(guān)編印出版的刊物、年鑒及其定稿 永久 19本機(jī)關(guān)目標(biāo)責(zé)任制考核材料及對(duì)直屬單位、各縣（市）區(qū)進(jìn)行年度考核的辦法、通報(bào) 永久 20 本機(jī)關(guān)文秘、檔案、機(jī)要、保密、宣傳、電子政務(wù)、政府工作報(bào)告任務(wù)分解、雙擁等項(xiàng)工作的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 21 安全生產(chǎn)工作的文件材料 本機(jī)關(guān)制定的安全工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 永久 本機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 22 本機(jī)關(guān)制定的應(yīng)急預(yù)案 30年 23 本機(jī)關(guān)在處理突發(fā)事件過(guò)程中形成的文件材料 事件對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生較大影響的 永久 事件對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生較小影響的 10年 30年 24 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 本機(jī)關(guān)職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)表等 30年 本機(jī)關(guān)內(nèi)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 25 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 一般性活動(dòng)、數(shù)額較小的 10年 26 本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件 永久 本機(jī)關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料 10年 27 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 28 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 29 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料年 年 10三、機(jī)關(guān)黨委(含本機(jī)關(guān)工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作)1 本機(jī)關(guān)黨委會(huì)記錄、紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的黨代會(huì)形成的文件材料 會(huì)議通知、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀(jì)要、選舉結(jié)果、參會(huì)人員名單 永久 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、參考材料、小組討論記錄 10年 3 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組建本機(jī)關(guān)黨委會(huì)及黨委委員分工的批復(fù)(含請(qǐng)示)永久 黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、黨務(wù)工作制度 永久 5 黨組織及黨員情況年度報(bào)表、黨員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 永久 6 本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對(duì)象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 7 黨費(fèi)收繳和管理工作形成的文件材料 30年 8 本機(jī)關(guān)組織或承辦的對(duì)黨員的管理、培訓(xùn)、考察和對(duì)黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育形成的文件材料 30年 9 上級(jí)黨委統(tǒng)一部署開(kāi)展的專項(xiàng)活動(dòng)中形成的本機(jī)關(guān)工作方案、報(bào)告、總結(jié)和巡視組檢查意見(jiàn)等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 10 對(duì)基層黨組織及成員分工的批復(fù) 對(duì)本機(jī)關(guān)直屬單位黨委換屆的批復(fù)(含請(qǐng)示)30年 對(duì)本機(jī)關(guān)內(nèi)各總支、支部改選換屆的批復(fù)(含請(qǐng)示)10年 黨委編發(fā)的黨務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映；本機(jī)關(guān)黨支部民主生活會(huì)會(huì)議記錄、匯報(bào)材料 ；本機(jī)關(guān)特困黨員調(diào)查、補(bǔ)助材料 10年 12 本機(jī)關(guān)開(kāi)展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見(jiàn)、制定的黨建責(zé)任制方案30年 本機(jī)關(guān)優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的文件材料 市級(jí)以上的 永久 本機(jī)關(guān)內(nèi)或同級(jí)表彰的 30年 14 本機(jī)關(guān)工會(huì)代表大會(huì)相關(guān)材料 會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、議程、選舉結(jié)果、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀(jì)要 永久 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、參考材料、小組討論記錄 10年 15 本機(jī)關(guān)工會(huì)其他材料(含請(qǐng)示)永久 本機(jī)關(guān)工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 本機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)的換屆、改選、工會(huì)會(huì)員發(fā)展等工作形成的文件材料 永久 、管理工作形成的文件材料30年 本機(jī)關(guān)工會(huì)組織職工聯(lián)誼活動(dòng)形成的材料、組織勞動(dòng)競(jìng)賽過(guò)程中形成的材料、職工之家情況匯報(bào)、總結(jié)、驗(yàn)收等文件材料10年 本機(jī)關(guān)特困職工調(diào)查報(bào)告、調(diào)查表 10年 16 本機(jī)關(guān)團(tuán)代會(huì)相關(guān)材料 會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、議程、選舉結(jié)果、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀(jì)要 永久 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、參考材料、小組討論記錄 10年 17 本機(jī)關(guān)共青團(tuán)其他文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)組建共青團(tuán)委員會(huì)及委員分工的批復(fù)(含請(qǐng)示)、本機(jī)關(guān)團(tuán)員名冊(cè) 永久 本機(jī)關(guān)團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 、培訓(xùn)、開(kāi)展活動(dòng)等文件材料30年、青工委日常事務(wù)性工作形成的文件材料及上級(jí)團(tuán)委制發(fā)的相關(guān)文件材料 30年 18 本機(jī)關(guān)婦女、計(jì)生工作文件材料 本機(jī)關(guān)婦女代表大會(huì)、婦工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年 本機(jī)關(guān)婦女組織在保障、維護(hù)女干部（職工）合法權(quán)、益方面形成的材料 10年 本機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、基本信息登記表等 30年四、紀(jì)檢監(jiān)察科 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的30年 2 上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)干部、黨員和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)違紀(jì)問(wèn)題的處分材料（處理報(bào)告、調(diào)查材料等） 受警告（不含）以上處分 永久 受警告以下處分的 30年 3 本機(jī)關(guān)及直屬單位黨風(fēng)廉政、行風(fēng)建設(shè)方面的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 4 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的紀(jì)檢監(jiān)察專業(yè)性會(huì)議 會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 本機(jī)關(guān)制發(fā)的紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)文件材料 重要的 永久 一般的 30年 6 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級(jí)、同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察管理機(jī)關(guān)下發(fā)需執(zhí)行的文件材料10年 下級(jí)報(bào)送的紀(jì)檢監(jiān)察工作重大問(wèn)題的專題報(bào)告 30年 9 下級(jí)報(bào)送的紀(jì)檢監(jiān)察工作年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年五、法規(guī)科 本機(jī)關(guān)起草的全市有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)章并被市政府或市人大批準(zhǔn)通過(guò)實(shí)施的文件材料永久 2 本機(jī)關(guān)形成的行政執(zhí)法制度、程序、規(guī)定等文件材料，重要的政策調(diào)研報(bào)告、年度立法計(jì)劃、總結(jié)等文件材料永久 有關(guān)政策的調(diào)查研究、法律法規(guī)普法宣傳教育、行業(yè)法規(guī)的解釋、清理、匯編等文件材料 重要的 30年