【正文】 一般的 10年 4 本機關(guān)在實施行政處罰、處分及行政復(fù)議等工作中形成的文件材料 處理結(jié)果為警告（不含）以上的 永久 處理結(jié)果為警告的 30年 5 本機關(guān)在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 6 本機關(guān)或與有關(guān)機關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等 文件材料 永久 7 本機關(guān)制度改革工作的文件材料 年度工作計劃、總結(jié)、實施方案、重要調(diào)研報告 永久 其他重要的文件材料 30年 其他一般的 10年 8 本部門召開的政策法規(guī)專業(yè)性會議 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 9 本機關(guān)制發(fā)的其他政策法規(guī)相關(guān)文件材料 重要的 永久 一般的 30年 10 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件 永久 本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料 30年 本機關(guān)協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件材料 30年 本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料 10年 11 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的法規(guī)性、政策性的文件材料永久 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 30年 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的材料 10年 12 同級機關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 30年 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 10年 13 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 14 下級機關(guān)報送給本機關(guān)的文件材料 重大問題的專題報告 30年 一般問題的專題報告 10年六、人事教育科 本機關(guān)及直屬單位的機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(fù)(含請示)永久 2 本機關(guān)及直屬單位的印信啟用(作廢)等通知 永久 3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 4本機關(guān)的人事任免、年度人事、勞動工資報表、職工名冊等 永久 5 成立臨時機構(gòu)的文件 經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準(zhǔn)或同意，由本機關(guān)牽頭成立跨部門臨時機構(gòu)的通知 永久 本機關(guān)內(nèi)部開展專項工作，設(shè)立臨時工作機構(gòu)的通知10年 本機關(guān)參加由其他機關(guān)牽頭成立的臨時機構(gòu)、臨時組織的通知 10年 6 本機關(guān)制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 7 本機關(guān)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的或本機關(guān)內(nèi)部表彰的 30年 8 本機關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭(退)職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料 永久 9 本機關(guān)人事考核文件材料 重要的 永久 一般的 10年 10 本機關(guān)職稱評審文件材料、批復(fù)等材料永久 其它評審文件材料 30年 11 本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 12 本機關(guān)后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領(lǐng)導(dǎo)職位的審批工作等方面的文件材料 永久 13 本機關(guān)援藏、扶貧人員和軍轉(zhuǎn)干部安置等方面的文件材料30年 14 本機關(guān)在外事活動中形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話記錄、紀(jì)要等 永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、出國考察報告、一般性會談記錄、來訪接待的相關(guān)文件材料 30年 15 本機關(guān)有關(guān)老干部工作形成的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 16 本機關(guān)組織全市系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項培訓(xùn)工作形成的文件材料 30年 17 本機關(guān)干部教育培訓(xùn)計劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計、辦法等方面的文件材料 年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、規(guī)定、辦法30年 其它教育培訓(xùn)材料 10年 18 本機關(guān)制定的人事、教育中長期規(guī)劃、綱要、總結(jié)等文件材料永久 19 本機關(guān)制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報告、函(含有領(lǐng)導(dǎo)批示的)、對有關(guān)文件的修改意見 30年 20 本機關(guān)對相關(guān)部門或下級部門關(guān)于人事、教育工作重要 的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等 永久 21 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機關(guān)主辦的重要人事教育工作的文件材料 永久 本機關(guān)主辦的一般人事教育工作的文件材料 30年 本機關(guān)協(xié)辦的重要人事教育工作的文件材料 30年 本機關(guān)協(xié)辦的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于本機關(guān)人事教育工作的重要文件材料 永久 屬于本機關(guān)人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同級機關(guān)制發(fā)的文件材料 針對本機關(guān)人事教育工作的重要文件材料 30年 有關(guān)本機關(guān)人事教育工作需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材 料 10年 24 下級機關(guān)報送給本機關(guān)的文件材料 重大問題的專題報告 30年 一般問題的專題報告 10年七、計劃財務(wù)科 本機關(guān)制發(fā)的各種規(guī)劃、計劃、上級及有關(guān)單位下達(dá)的各種計劃指標(biāo) 永久 2 本機關(guān)財務(wù)管理方面的材料 本機關(guān)財務(wù)年度決算報表、批復(fù) 永久 本機關(guān)財務(wù)年度預(yù)算報表、批復(fù) 30年 本機關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 本機關(guān)財務(wù)收支情況報告 永久 本機關(guān)財務(wù)工作年度總結(jié)、財務(wù)分析報告 永久 3 本機關(guān)向上級或主管部門報送的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 4 本機關(guān)對下級或相關(guān)部門的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 5 統(tǒng)計 本機關(guān)制發(fā)的年度統(tǒng)計報表 永久 本機關(guān)制發(fā)重要的定期統(tǒng)計報表 30年 本機關(guān)制發(fā)一般的定期統(tǒng)計報表 10年 國有資產(chǎn)管理登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料 房產(chǎn)、車輛等價值較大的 永久 辦公用品等低值易耗品 10年 7 各項資金、稅收等管理、使用的報告、通知、意見等 重要的 永久 一般的 30年 8 審計 審計機關(guān)和本機關(guān)在專項審計（包括違紀(jì)事項）、離任審計形成的審計通知書、審計承諾書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文；審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、審計證據(jù)、審計工作底稿，及相關(guān)性資料 永久 審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況，后續(xù)審計及審計報告（決定）執(zhí)行情況的報告、領(lǐng)導(dǎo)批示和記錄；與審計業(yè)務(wù)工作有關(guān)的群眾來信和來訪記錄及群眾舉報材料 永久 上級審計部門及本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的指示、講話、批復(fù)以及有關(guān)規(guī)定、辦法、通知等文件； 機關(guān)有關(guān)審計工作的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、審計會議紀(jì)要（記錄）、請示、報告、公示、通報等30年9本機關(guān)在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件材料30年 本機關(guān)制發(fā)的專項基金或經(jīng)費管理工作文件材料 重要的 永久 一般的 30年 11 本部門召開計劃財務(wù)工作專業(yè)會議文件材料 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 12 本機關(guān)計劃財務(wù)工作表彰獎勵文件材料 市級以上的或其他重要的 永久 市級以下 30年 13 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機關(guān)主辦的重要計財工作的文件 永久 本機關(guān)主辦的一般計財工作的文件材料 30年 本機關(guān)協(xié)辦的重要計財工作的文件材料 30年 10年 14 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件 30年 、財政部門和同級財政部門下達(dá)、追加給本機關(guān)年度經(jīng)費或?qū)ｍ椯Y金的通知和本機關(guān)請示 30年 15 同級機關(guān)制發(fā)的文件材料 有關(guān)本機關(guān)計財工作的重要文件材料 30年 有關(guān)本機關(guān)計財工作的法規(guī)性文件材料 10年 16 下級機關(guān)報送給本機關(guān)關(guān)于計財方面來函、請示與本機 關(guān)復(fù)函、批復(fù)及下級財務(wù)決算表 30年第二篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和機關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定講座主要內(nèi)容: ●《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍●《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》● 如何擬訂機關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限 ● 成都市貫徹國家檔案局8號令的實施意見第一章《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍一、《規(guī)定》的修訂過程：P24 １９５６年第一次１９６４年第二次１９８３年第三次１９８７年第四次２００６年第五次二、《規(guī)定》的特點《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》與1987年頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》兩個業(yè)務(wù)文件相比有以下主要特點？１、國家檔案局以令的形式發(fā)布《規(guī)定》，將原來的業(yè)務(wù)文件上升為行政規(guī)章，提高了《規(guī)定》的法規(guī)效力和法律地位，體現(xiàn)了國家檔案行政管理部門的意志。６、體現(xiàn)“以人為本”的原則，對涉及人的問題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。這次《規(guī)定》第二條明確了“機關(guān)文件材料”是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄，對“機關(guān)文件材料”的內(nèi)涵有了明確的界定。不是主管的上級部門發(fā)的文件，就要具體分析，與本單位職能無關(guān)的不存，普發(fā)性的不存。同第三條不同，歸檔范圍是四款原則規(guī)定，而不歸檔范圍是四條具體的規(guī)定，是具有操作性的，這里需要提醒的是，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿雖然不歸檔，但重要的法律、法規(guī)的歷次修改稿、有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人重要修改意見和批示、指示的稿本應(yīng)屬機關(guān)文件材料歸檔范圍。如將會計檔案存放在財務(wù)部門的庫房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫房等。特別講到的是定期保管的檔案要實行標(biāo)時制，必須注明保管年限是10年還是30年，不能標(biāo)“定期”。(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。如財政局收到的財政部制發(fā)的《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)劃》應(yīng)為永久。（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料。如8號令，如不需辦理的就不歸檔。這里還要提醒一下，并不是所有門類的檔案國家都有歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，我們具體操作中應(yīng)把握以下原則：國家有規(guī)定的，按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行，如會計檔案、基建檔案。無紙化辦公處理方法：第十一條機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。如勞動人事工資管理政策性文件?！氨緳C關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示”應(yīng)分條編寫，并且應(yīng)寫明關(guān)于什么問題的請示、批復(fù)。還有如請示和批復(fù)都要同時歸檔。通報批評10年，沒有結(jié)果的，不歸檔。第五章 成都市的貫徹實施意見2007年3月29日，成都市檔案局根據(jù)國家檔案局8號令，結(jié)合我市實際，制定了《成都市檔案局關(guān)于貫徹國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實施意見》一、對文件材料歸檔范圍的要求國家檔案局的新《規(guī)定》明確要求所歸檔的范圍是“機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”因此，我們在擬訂本機關(guān)歸檔范圍時，必須將本機關(guān)各種門類和載體的檔案，全部納入進(jìn)去。因為新的保管期限表是按內(nèi)設(shè)機構(gòu)來編，涉及到每一個部門，具體編制方法由辦公室牽頭，由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出本部門的歸檔范圍和保管期限，交辦公室匯總后再反饋到各內(nèi)設(shè)機構(gòu)反復(fù)征求意見，討論修改，最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報市檔案局。專題（業(yè)）性活動形成的文件材料、人民來信及案件材料等單獨設(shè)立類目卷宗。例如：?中共孝感市委孝感市人民政府關(guān)于加強生態(tài)文明建設(shè)的實施意見?（孝發(fā)[2010]15號）例外：?國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)?國家檔案局辦公室關(guān)于國家統(tǒng)計局各級調(diào)查隊檔案管理問題的復(fù)函?的通知??國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)?國家檔案局辦公室關(guān)于浙江省檔案局要求明確檢察系統(tǒng)檔案移交進(jìn)館問題的復(fù)函?的通知?任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料。機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。有檔不歸。?（1）請示沒有批復(fù)。具體有10個方面：?（1）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；? 例如：市檔案局制定的?孝感市村級檔案目標(biāo)管理考評暫行辦法? ?（2）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； ? 例如：市檔案局舉辦紀(jì)念?檔案法?頒布20周年活動的通知、方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、圖片等?（3）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；? 例如：?關(guān)于開展“三農(nóng)”檔案示范單位創(chuàng)建工作的通知? ? ?孝感市檔案局關(guān)于開展2010檔案工作執(zhí)法檢查的通知?