【正文】 處理人民來信來訪的文件材料 有領導(市、廳級以上)重要批示和處理結果的 永久 其他有處理結果的 30年 信訪記錄摘要、指定下級機關上報的、重要的人民來信來訪結案材料 30年 11 上級機關及領導檢查、視察本地區(qū)及本機關工作時形成的文件材料 重要的 永久 一般的（如接待方案、座談記錄）30年 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30年 12 本機關在承辦、協(xié)辦本級黨委、政府督辦事項、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料 有上級機關領導人批示的重要督辦結論 永久 本機關主辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 永久 本機關協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 30年 一般性事項、無明確處理結果的 10年 13 本機關對下級機關工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 14 政務公開及政務信息工作文件材料 本機關政務公開實施方案、監(jiān)督材料 永久 本機關召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 本機關制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料 30年 、政務公開內容目錄等永久 本機關制發(fā)的工作計劃(要點)、總結 年度或年度以上的 永久 年度以下的 10年 16 本機關辦公室制發(fā)的工作計劃(要點)、總結、統(tǒng)計材料30年17本機關重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 重要的 永久 一般的 10年 18 本機關編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內部刊物等 10年 本機關編印出版的刊物、年鑒及其定稿 永久 19本機關目標責任制考核材料及對直屬單位、各縣（市）區(qū)進行年度考核的辦法、通報 永久 20 本機關文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務、政府工作報告任務分解、雙擁等項工作的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 21 安全生產工作的文件材料 本機關制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結 永久 本機關保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年 22 本機關制定的應急預案 30年 23 本機關在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料 事件對社會公眾產生較大影響的 永久 事件對社會公眾產生較小影響的 10年 30年 24 本機關事務管理文件材料 本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 本機關職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 本機關職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表，職工住房申請表等 30年 本機關內物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等材料，機動車調撥、保險、事故處理、轉讓等文件材料 30年 25 本機關與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 固定資產投資數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 一般性活動、數(shù)額較小的 10年 26 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機關主辦的主要業(yè)務文件 永久 本機關主辦的一般業(yè)務文件材料 30年 本機關協(xié)辦的主要業(yè)務文件材料 30年 本機關協(xié)辦的一般業(yè)務文件材料 10年 27 上級機關制發(fā)的文件材料 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 28 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 29 下級機關報送的文件材料 重大問題的專題報告 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料年 年 10三、機關黨委(含本機關工會、共青團、婦女工作)1 本機關黨委會記錄、紀要 永久 2 本機關召開的黨代會形成的文件材料 會議通知、議程、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要、選舉結果、參會人員名單 永久 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 3 上級機關關于組建本機關黨委會及黨委委員分工的批復(含請示)永久 黨委年度工作計劃、總結、黨務工作制度 永久 5 黨組織及黨員情況年度報表、黨員名冊、批準加入黨組織的文件材料、黨團組織關系介紹信及存根 永久 6 本機關黨組織建設工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 7 黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年 8 本機關組織或承辦的對黨員的管理、培訓、考察和對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料 30年 9 上級黨委統(tǒng)一部署開展的專項活動中形成的本機關工作方案、報告、總結和巡視組檢查意見等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 10 對基層黨組織及成員分工的批復 對本機關直屬單位黨委換屆的批復(含請示)30年 對本機關內各總支、支部改選換屆的批復(含請示)10年 黨委編發(fā)的黨務工作簡報、情況反映；本機關黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 ；本機關特困黨員調查、補助材料 10年 12 本機關開展機關作風建設意見、制定的黨建責任制方案30年 本機關優(yōu)秀黨員、先進黨支部、優(yōu)秀黨務工作者的文件材料 市級以上的 永久 本機關內或同級表彰的 30年 14 本機關工會代表大會相關材料 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結果、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要 永久 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 15 本機關工會其他材料(含請示)永久 本機關工會年度工作計劃、總結 30年 本機關工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料 永久 、管理工作形成的文件材料30年 本機關工會組織職工聯(lián)誼活動形成的材料、組織勞動競賽過程中形成的材料、職工之家情況匯報、總結、驗收等文件材料10年 本機關特困職工調查報告、調查表 10年 16 本機關團代會相關材料 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結果、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要 永久 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 17 本機關共青團其他文件材料 上級機關對本機關組建共青團委員會及委員分工的批復(含請示)、本機關團員名冊 永久 本機關團委年度工作計劃、總結 30年 、培訓、開展活動等文件材料30年、青工委日常事務性工作形成的文件材料及上級團委制發(fā)的相關文件材料 30年 18 本機關婦女、計生工作文件材料 本機關婦女代表大會、婦工會年度工作計劃、總結30年 本機關婦女組織在保障、維護女干部（職工）合法權、益方面形成的材料 10年 本機關計劃生育工作計劃、總結、報表、基本信息登記表等 30年四、紀檢監(jiān)察科 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、總結、調查材料 重要的 永久 一般的30年 2 上級機關和本機關對本機關干部、黨員和直屬單位領導違紀問題的處分材料（處理報告、調查材料等） 受警告（不含）以上處分 永久 受警告以下處分的 30年 3 本機關及直屬單位黨風廉政、行風建設方面的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 4 本機關召開的紀檢監(jiān)察專業(yè)性會議 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 本機關制發(fā)的紀檢監(jiān)察其他相關文件材料 重要的 永久 一般的 30年 6 上級機關制發(fā)的紀檢監(jiān)察工作文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級、同級紀檢監(jiān)察管理機關下發(fā)需執(zhí)行的文件材料10年 下級報送的紀檢監(jiān)察工作重大問題的專題報告 30年 9 下級報送的紀檢監(jiān)察工作年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年五、法規(guī)科 本機關起草的全市有關政策、法規(guī)、規(guī)章并被市政府或市人大批準通過實施的文件材料永久 2 本機關形成的行政執(zhí)法制度、程序、規(guī)定等文件材料，重要的政策調研報告、年度立法計劃、總結等文件材料永久 有關政策的調查研究、法律法規(guī)普法宣傳教育、行業(yè)法規(guī)的解釋、清理、匯編等文件材料 重要的 30年 一般的 10年 4 本機關在實施行政處罰、處分及行政復議等工作中形成的文件材料 處理結果為警告（不含）以上的 永久 處理結果為警告的 30年 5 本機關在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 6 本機關或與有關機關開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等 文件材料 永久 7 本機關制度改革工作的文件材料 年度工作計劃、總結、實施方案、重要調研報告 永久 其他重要的文件材料 30年 其他一般的 10年 8 本部門召開的政策法規(guī)專業(yè)性會議 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 9 本機關制發(fā)的其他政策法規(guī)相關文件材料 重要的 永久 一般的 30年 10 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機關主辦的重要業(yè)務工作的文件 永久 本機關主辦的一般業(yè)務工作的文件材料 30年 本機關協(xié)辦的重要業(yè)務工作的文件材料 30年 本機關協(xié)辦的一般業(yè)務工作的文件材料 10年 11 上級機關制發(fā)的文件材料 屬于本機關主管業(yè)務的法規(guī)性、政策性的文件材料永久 屬于本機關主管業(yè)務的一般的文件材料 30年 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的材料 10年 12 同級機關制發(fā)的文件材料 屬于本機關主管業(yè)務的重要的文件材料 30年 屬于本機關主管業(yè)務的一般的文件材料 10年 13 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年 14 下級機關報送給本機關的文件材料 重大問題的專題報告 30年 一般問題的專題報告 10年六、人事教育科 本機關及直屬單位的機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(含請示)永久 2 本機關及直屬單位的印信啟用(作廢)等通知 永久 3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久 4本機關的人事任免、年度人事、勞動工資報表、職工名冊等 永久 5 成立臨時機構的文件 經當?shù)攸h委、政府批準或同意，由本機關牽頭成立跨部門臨時機構的通知 永久 本機關內部開展專項工作，設立臨時工作機構的通知10年 本機關參加由其他機關牽頭成立的臨時機構、臨時組織的通知 10年 6 本機關制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 7 本機關先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的或本機關內部表彰的 30年 8 本機關職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭(退)職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料 永久 9 本機關人事考核文件材料 重要的 永久 一般的 10年 10 本機關職稱評審文件材料、批復等材料永久 其它評審文件材料 30年 11 本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 12 本機關后備干部的選拔、調整、考核、培養(yǎng)與交流，非領導職位的審批工作等方面的文件材料 永久 13 本機關援藏、扶貧人員和軍轉干部安置等方面的文件材料30年 14 本機關在外事活動中形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話記錄、紀要等 永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、出國考察報告、一般性會談記錄、來訪接待的相關文件材料 30年 15 本機關有關老干部工作形成的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 16 本機關組織全市系統(tǒng)性崗位培訓、業(yè)務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料 30年 17 本機關干部教育培訓計劃、總結、調研、統(tǒng)計、辦法等方面的文件材料 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計、規(guī)定、辦法30年 其它教育培訓材料 10年 18 本機關制定的人事、教育中長期規(guī)劃、綱要、總結等文件材料永久 19 本機關制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報告、函(含有領導批示的)、對有關文件的修改意見 30年 20 本機關對相關部門或下級部門關于人事、教育工作重要 的來函、請示的復函、批復等 永久 21 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機關主辦的重要人事教育工作的文件材料 永久 本機關主辦的一般人事教育工作的文件材料 30年 本機關協(xié)辦的重要人事教育工作的文件材料 30年 本機關協(xié)辦的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上級機關制發(fā)的文件材料 屬于本機關人事教育工作的重要文件材料 永久 屬于本機關人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同級機關制發(fā)的文件材料 針對本機關人事教育工作的重要文件材料 30年 有關本機關人事教育工作需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材 料 10年 24 下級機關報送給本機關的文件材料 重大問題的專題報告 30年 一般問題的專題報告 10