【正文】 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。（12份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。、審批表、先進(jìn)模范事跡。、補告；非正常死亡的調(diào)查報告。第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。②庫房備有必要的防火、防潮器材。嚴(yán)禁吸煙。②人事檔案材料收集補充情況。⑥庫房設(shè)備情況。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時 催還。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。具體包括：（如：職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、工人、學(xué)員、學(xué)生等）的履歷表（書）、簡歷表、登記表；《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫，沒有內(nèi)容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；、調(diào)查表；以履歷為主，帶有鑒定的履歷表、簡歷表、登記表；；；。(4)同等學(xué)力申請碩士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績單、國家統(tǒng)考科目統(tǒng)考成績單、授予碩士學(xué)位決定及有關(guān)材料；（5）獲得黨校學(xué)歷的，須有學(xué)歷證明、學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表；（6）獲得其他學(xué)歷的，須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料；（7）三個月以上的理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)材料齊全；（8）評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（任職資格）的材料齊全：須有套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）呈報審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的呈報審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料?！竦谄哳?獎勵材料（團）級以上單位正式命名授予的各種榮譽稱號的決定、審批表、登記表、先進(jìn)事跡材料；、技術(shù)獎勵、通報表揚、立功授勛與嘉獎材料；；●第八類 處分材料包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書；復(fù)查甄別報告、決定（結(jié)論），上級批復(fù)，離婚材料等?！竦谑?其他可供組織上參考的材料“思想總結(jié)”、“學(xué)習(xí)小結(jié)”或“檢查反省”材料。按照干管權(quán)限，凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應(yīng)在材料形成10天內(nèi)報送干部人事檔案管理部門；干部人事檔案材料在報送時應(yīng)認(rèn)真填寫《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并按干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。干部檔案管理部門要定期（季度、半年、1年）對所管干部檔案材料進(jìn)行檢查，將不符合歸檔要求的材料退回形成單位重新制作或補辦手續(xù)；不屬于干部檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理；發(fā)現(xiàn)缺少的材料，應(yīng)有計劃地進(jìn)行收集。根據(jù)實際情況，定期向一定的單位和部門收集干部人事檔案材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。，分不同情況，可做轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀處理。根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機密，積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得使用復(fù)印件代替原件存檔。特殊情況下，本人見面后未簽字的，由組織注明。各干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息和規(guī)律，建立聯(lián)系制度，不失時機地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。組織干部人事部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內(nèi)容。干部檔案管理部門要與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要應(yīng)歸檔的干部人事檔案材料，不能完全坐等有關(guān)單位送材料上門。二、收集方法。、干部任免（包括附件）材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；有與任職經(jīng)歷相應(yīng)的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料齊全，平職調(diào)動的只需《干部任免審批（呈報）表》；《干部任免審批（呈報）表》須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號，應(yīng)逐欄逐項填寫，不能出現(xiàn)空白。、入團、參軍、提干、出國的政審材料；高等學(xué)校學(xué)生考生政審表；、年齡、國籍、入黨入團時間和參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上