歸檔文件整理規(guī)則概論-免費(fèi)閱讀
【正文】 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理文件材料歸檔時，重要的劃分為永久保管，一般劃分為 10年，區(qū)分的原則是國有資產(chǎn)的規(guī)模、數(shù)量和價值大小。法規(guī)政策性、方針性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)方面的內(nèi)容屬“重要的”。具體的保管期限要根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況來制定文書檔案保管期限表。 本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來電、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料 。 ⑤未批復(fù)也未辦理的請示文件，屬于正在辦理過程中的文件，可暫不歸檔，但必須妥善保管，以備查找。 ①有批復(fù)但未歸檔。 （ 3）發(fā)文的發(fā)文處理單、印件、定稿是否齊全完整。 “ 帳外文件 ” 的收集 第二部分 收集文件 （ 14） 本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)簽訂的各種合同、協(xié)議書等。等等 第二部分 收集文件 （ 7） 本機(jī)關(guān)目標(biāo)管理、文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察等工作以及 突發(fā)事件、重大活動中形成的文件材料。 （ 1） 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加上級機(jī)關(guān)召開的會議帶回的 文件材料，尤其是本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話、發(fā)言以及會議 上印發(fā)本單位的典型材料。 第二部分 收集文件 ? 收集工作的法律依據(jù) 齊全完整 是收集工作的基本原則。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 收集文件的定義和意義： 定義： 就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機(jī)關(guān)內(nèi)部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。 6 轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 如何理解遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 如何理解遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 機(jī)關(guān)活動是有規(guī)律的，形成文件是有聯(lián)系的 ? 文件之間的聯(lián)系有兩種情況 直接聯(lián)系 間接聯(lián)系 ? 同一個事由：一次會議、一個案子、一項工程、一個問題、一件事情 ? 同一類相同性質(zhì)的事情，如機(jī)關(guān)黨務(wù)工作、財務(wù)工作、 人事工作等 目的在于方便查找利用 content 歸檔文件整理方法 ? 歸檔文件整理方法：主要采用文件級整理方法。各局室把辦理完畢的具有參考利用價值的文件進(jìn)行系統(tǒng)化整理，移交單位檔案室后，文件便由發(fā)揮現(xiàn)行效用轉(zhuǎn)入備查參考。 4 原件與復(fù)印件為一件。 10 干部調(diào)動介紹信、存根，以一人為一件。 檔案收集工作是檔案工作的核心工作，做不好檔案收集工作就沒有完整的檔案，也就不會有健全的檔案工作，因此要做好檔案工作首先必須從檔案收集工作做起。從個人方面講，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、機(jī)要收發(fā)人員，內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等是收集的重點(diǎn)。 以及領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會報告。 （ 12） 本機(jī)關(guān)編印的簡報、出版物定稿、樣本。 ①用戶申請報告、項目要求、設(shè)計方案等反映采購要求的文件； ②招標(biāo)通知、競標(biāo)登記、競標(biāo)單位的標(biāo)書、競標(biāo)會議議程、專家 名單、專家意見、競標(biāo)結(jié)果，采購合同記載競標(biāo)和采購合同鑒定 過程的文件材料； ③合同變更、設(shè)計更改、驗收意見，合同執(zhí)行報告、爭議
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