歸檔文件整理規(guī)則概論(文件)
【正文】 第二部分 收集文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 對(duì)有請(qǐng)示缺批復(fù)的處理。對(duì)此應(yīng)要回原件歸檔。 ④一個(gè)問(wèn)題或一件事情，經(jīng)多次請(qǐng)示才予批復(fù)的，將批復(fù)文件所針對(duì)的最后一份請(qǐng)示隨批復(fù)一并歸檔，前幾次請(qǐng)示文件可不歸檔。 其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。 需要 歸檔文件材料的范圍 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 不需要 歸檔文件材料的范圍 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 ? 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 》 第六條 機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。 content 永久 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，都應(yīng)定為永久。 部分應(yīng) 30年保管的材料： ? 一般工作問(wèn)題材料 ? 一般會(huì)議材料 ? 上級(jí)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)需貫徹執(zhí)行的材料 ? 下級(jí)報(bào)送的重要材料 ? 其它 第四部分 保管期限 content 定期 10年： 凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料， 列為 10年保管。 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題與一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的區(qū)分，關(guān)鍵在于對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的把握。 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題與一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的區(qū)分，關(guān)鍵在于對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的把握。 “重要的”和“一般的”區(qū)分原則，在于把握上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的、屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料是否具有政策性、法規(guī)性、方針性。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 結(jié) 束 語(yǔ) 全體動(dòng)員，提高檔案意識(shí) 將歸檔工作列入考核目標(biāo) 做好檔案利用服務(wù)工作 檔案部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo) 建立和健全檔案各項(xiàng)規(guī)章制度 謝謝 ！ 。 “重要的”文件材料中，絕大多數(shù)是永久保存，僅有兩種情況是保存 30年，一是本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題文件材料；二是接待工作的計(jì)劃、方案。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 重要職能活動(dòng)、重要專題與一般活動(dòng)、一般問(wèn)題的總結(jié)、調(diào)研材料的區(qū)分，要從職能活動(dòng)的規(guī)模、影響力、問(wèn)題的大小等因素加以考慮。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 重要職能活動(dòng)、重要專題與一般活動(dòng)、一般問(wèn)題的總結(jié)、調(diào)研材料的區(qū)分，要從職能活動(dòng)的規(guī)模、影響力、問(wèn)題的大小等因素加以考慮。 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 一、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； 二、本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性的文件材料； 三、本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料； 四、本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； 五、本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作 報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 六、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； 七、上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 八、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、 批復(fù)等文件材料； 九、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文 件材料。 第四部分 保管期限 content 部分應(yīng)永久保管的材料 ? 本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性文件 ? 重要問(wèn)題的材料 ? 重要會(huì)議的材
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