歸檔文件整理規(guī)則概論-全文預(yù)覽
【正文】 料 ? 重要的請(qǐng)示、批復(fù) ? 工作總結(jié)、計(jì)劃 ? 年度報(bào)表 ? 人事任免的材料 ? 機(jī)構(gòu)演變材料（大事記、組織沿革） ? 其它 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 一、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； 二、本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； 三、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； 四、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、 總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 五、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； 六、本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性 文件材料； 七、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 八、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、 批復(fù)等文件材料。 定期，分為 30年、 10年兩種。 不需要 歸檔文件材料的范圍 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料 。 本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。 如此類請(qǐng)示文件較多，已沒有批復(fù)的可能，可單獨(dú)整理。 此類請(qǐng)示文件在歸檔之前，應(yīng)由承辦人員在請(qǐng)示文件上級(jí)注明辦理的具體情況，并加蓋公章后歸檔。 一是有關(guān)申請(qǐng)?zhí)碇霉潭ㄙY產(chǎn)、調(diào)拔經(jīng)費(fèi)的批復(fù)文件，一般習(xí)慣于由財(cái)務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門直接用批復(fù)原件去辦理劃拔、添置手續(xù)；辦理完后將批復(fù)原件和憑證一起歸入會(huì)計(jì)檔案，對(duì)此，應(yīng)明確要求其在手續(xù)辦理完畢后將批復(fù)原件交文書處理人員歸檔，并提供批復(fù)復(fù)印件與會(huì)計(jì)憑證一并歸檔。 一般講，有批復(fù)肯定有請(qǐng)示，如缺請(qǐng)示文件，應(yīng)認(rèn)真查詢。 （ 4）檢查已歸檔的文件簽發(fā)手續(xù)是否齊全，如印件是否蓋有單位印章，定稿與印件是否殘缺不全等，凡手續(xù)不全或缺頁(yè)的應(yīng)補(bǔ)齊。 ①用戶申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)方案等反映采購(gòu)要求的文件； ②招標(biāo)通知、競(jìng)標(biāo)登記、競(jìng)標(biāo)單位的標(biāo)書、競(jìng)標(biāo)會(huì)議議程、專家 名單、專家意見、競(jìng)標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)合同記載競(jìng)標(biāo)和采購(gòu)合同鑒定 過程的文件材料； ③合同變更、設(shè)計(jì)更改、驗(yàn)收意見，合同執(zhí)行報(bào)告、爭(zhēng)議處理等 記載合同管理執(zhí)行情況的文件材料。 （ 15） 本機(jī)關(guān)調(diào)查研究時(shí)形成的文字材料。 （ 12） 本機(jī)關(guān)編印的簡(jiǎn)報(bào)、出版物定稿、樣本。 （ 8） 本機(jī)關(guān)各級(jí)黨組織在工作活動(dòng)中形成的文件材料。 以及領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)報(bào)告。 （ 2） 代上級(jí)機(jī)關(guān)擬稿并被采用的文件定稿和印本。從個(gè)人方面講，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、機(jī)要收發(fā)人員，內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等是收集的重點(diǎn)。齊全是對(duì)整體而言，把本機(jī)關(guān)制發(fā)的和外來(lái)的文件材料全部收集起來(lái)，謂之齊全。 檔案收集工作是檔案工作的核心工作，做不好檔案收集工作就沒有完整的檔案，也就不會(huì)有健全的檔案工作，因此要做好檔案工作首先必須從檔案收集工作做起。 意義 ： 收集文件是歸檔整理工作的首要程序。 10 干部調(diào)動(dòng)介紹信、存根，以一人為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 件的定義：件是指歸檔文件的整理單位。 4 原件與復(fù)印件為一件。 ? 文件級(jí)整理方法：就是將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、使之有序化的過程。各局室把辦理完畢的具有參考利用價(jià)值的文件進(jìn)行系統(tǒng)化整理，移交單位檔案室后，文件便由發(fā)揮現(xiàn)行效用轉(zhuǎn)入備查參考。歸檔文件整理是檔案工作的重要組成部分。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 如何理解遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 如何理解遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 機(jī)關(guān)活動(dòng)是有規(guī)律的，形成文件是有聯(lián)系的 ? 文件之間的聯(lián)系有兩種
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1