歸檔文件整理規(guī)則概論-預覽頁
【正文】 情況 直接聯(lián)系 間接聯(lián)系 ? 同一個事由：一次會議、一個案子、一項工程、一個問題、一件事情 ? 同一類相同性質(zhì)的事情，如機關(guān)黨務(wù)工作、財務(wù)工作、 人事工作等 目的在于方便查找利用 content 歸檔文件整理方法 ? 歸檔文件整理方法：主要采用文件級整理方法。 3 正文和附件為一件。 6 轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件。 9 一次會議或活動形成的文件，為便于利用，可將整個 會議或活動的文件裝訂在一起作為一件來處理。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 收集文件的定義和意義： 定義： 就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機關(guān)內(nèi)部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。檔案工作肩負著這一歷史使命，它有意識地形成和積累，使有價值的檔案流傳后世，使歷史得以延續(xù)。 第二部分 收集文件 ? 收集工作的法律依據(jù) 齊全完整 是收集工作的基本原則。 重點收集 從機構(gòu)方面講，本機關(guān)機要收發(fā)部門，內(nèi)部機構(gòu)等是收集的重點。 （ 1） 本機關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人參加上級機關(guān)召開的會議帶回的 文件材料，尤其是本機關(guān)領(lǐng)導在會議上的講話、發(fā)言以及會議 上印發(fā)本單位的典型材料。 （ 5） 本機關(guān)召開的黨組（黨委、總支、支部）會、行政領(lǐng)導 （如局長）辦公會、工作會議、專業(yè)會議等形成的會議記錄、 紀要、簡報、領(lǐng)導人講話稿等文件材料。等等 第二部分 收集文件 （ 7） 本機關(guān)目標管理、文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀檢監(jiān)察等工作以及 突發(fā)事件、重大活動中形成的文件材料。 （ 11） 本單位財產(chǎn)、檔案交接憑證。 “ 帳外文件 ” 的收集 第二部分 收集文件 （ 14） 本機關(guān)與外機關(guān)簽訂的各種合同、協(xié)議書等。 （ 18） 政府采購過程中所形成的報告、標書、合同等。 （ 3）發(fā)文的發(fā)文處理單、印件、定稿是否齊全完整。 第二部分 收集文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 對有批復缺請示的處理。 ①有批復但未歸檔。 ②電話批復、口頭批復未形成文字，或未批復，但實際上已辦理，即成事實。 ⑤未批復也未辦理的請示文件，屬于正在辦理過程中的文件，可暫不歸檔，但必須妥善保管，以備查找。 機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。 本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來電、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料 。 永久，即在正常情況下，無限期地保存。具體的保管期限要根據(jù)本機關(guān)的實際情況來制定文書檔案保管期限表。 部分應(yīng) 10年保管的材料： ? 一般事務(wù)性材料 ? 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的材料 ? 下級報送的一般工作總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表。法規(guī)政策性、方針性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)方面的內(nèi)容屬“重要的”。法規(guī)政策性、方針性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)方面的內(nèi)容屬“重要的”。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 機關(guān)國有資產(chǎn)管理文件材料歸檔時，重要的劃分為永久保管，一般劃分為 10年，區(qū)分的原則是國有資產(chǎn)的規(guī)模、數(shù)量和價值
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