歸檔文件整理規(guī)則概論(存儲版)
【正文】 處理等 記載合同管理執(zhí)行情況的文件材料。 一般講，有批復(fù)肯定有請示，如缺請示文件，應(yīng)認真查詢。 此類請示文件在歸檔之前，應(yīng)由承辦人員在請示文件上級注明辦理的具體情況，并加蓋公章后歸檔。 本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料。 定期，分為 30年、 10年兩種。 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 一、本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； 二、本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性的文件材料； 三、本機關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料； 四、本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； 五、本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作 報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等； 六、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； 七、上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 八、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、 批復(fù)等文件材料； 九、下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文 件材料。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 重要職能活動、重要專題與一般活動、一般問題的總結(jié)、調(diào)研材料的區(qū)分，要從職能活動的規(guī)模、影響力、問題的大小等因素加以考慮。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 結(jié) 束 語 全體動員，提高檔案意識 將歸檔工作列入考核目標(biāo) 做好檔案利用服務(wù)工作 檔案部門加強監(jiān)督指導(dǎo) 建立和健全檔案各項規(guī)章制度 謝謝 ！ 。 重要業(yè)務(wù)問題與一般業(yè)務(wù)問題的區(qū)分，關(guān)鍵在于對業(yè)務(wù)內(nèi)容的把握。 部分應(yīng) 30年保管的材料： ? 一般工作問題材料 ? 一般會議材料 ? 上級頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)需貫徹執(zhí)行的材料 ? 下級報送的重要材料 ? 其它 第四部分 保管期限 content 定期 10年： 凡是較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料， 列為 10年保管。 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 不需要 歸檔文件材料的范圍 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 ? 《 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。 其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。對此應(yīng)要回原件歸檔。 如不完整，可依照下列方法處理 。 （ 17） 本單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的述職報告。（如干部考核等次匯總表、工資變動審批表、 技術(shù)等級考核審批表、工資發(fā)放明細表等） （ 10） 本機關(guān)制訂的規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定、工作條例、崗位職 責(zé)等。 （ 4） 國家、省、市和上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機關(guān)、本系統(tǒng)工作 時的指示、講話、題詞和聲像等材料。 全面收集 即不論是本機關(guān)制發(fā)的，還是上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)、同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、下級機關(guān)發(fā)來的，不管是單位保存的，還是單位領(lǐng)導(dǎo)或各部門以及個人存放的；不管是文字材料，還是圖紙、報表、聲像材料等，都要想方設(shè)法通過各種渠道進行全面收集。 第二部分 收集文件 content 收集文件的定義和意義： 意義 ： 檔案是歷史的見證，檔案工作是黨和國家的一項重要的事業(yè)，做好這項工作，能夠使檔案完好無損地保存下來，使檔案如實地反映歷史，起到維護歷史真實面貌
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1