歸檔文件整理規(guī)則概論-文庫吧
2024-12-22 17:55 本頁面
【正文】 如實地反映歷史，起到維護(hù)歷史真實面貌的作用。檔案工作肩負(fù)著這一歷史使命，它有意識地形成和積累，使有價值的檔案流傳后世，使歷史得以延續(xù)。 檔案收集工作是檔案工作的核心工作，做不好檔案收集工作就沒有完整的檔案，也就不會有健全的檔案工作，因此要做好檔案工作首先必須從檔案收集工作做起。 第二部分 收集文件 《中華人民共和國檔案法》 第十條規(guī)定：對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 《 遼寧省檔案條例 》 第十三條規(guī)定：單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定屬于歸檔范圍的，應(yīng)定期完整地向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，其他部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。 第二部分 收集文件 ? 收集工作的法律依據(jù) 齊全完整 是收集工作的基本原則。齊全是對整體而言，把本機(jī)關(guān)制發(fā)的和外來的文件材料全部收集起來，謂之齊全。完整是對個體而言，把一份文件的正件與附件，印件與底稿等，不缺件，不少頁地都收集起來，謂之完整。 全面收集 即不論是本機(jī)關(guān)制發(fā)的，還是上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)發(fā)來的，不管是單位保存的，還是單位領(lǐng)導(dǎo)或各部門以及個人存放的；不管是文字材料，還是圖紙、報表、聲像材料等，都要想方設(shè)法通過各種渠道進(jìn)行全面收集。 重點收集 從機(jī)構(gòu)方面講，本機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)部門，內(nèi)部機(jī)構(gòu)等是收集的重點。從個人方面講，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、機(jī)要收發(fā)人員，內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等是收集的重點。從文件內(nèi)容講，記述和反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和歷史面貌的、方針政策性強(qiáng)、科研價值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點。 第二部分 收集文件 ? 收集工作的原則和內(nèi)容 第二部分 收集文件 ? “帳外文件”，指未經(jīng)發(fā)文登記和打印、編號的文件。 （ 1） 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加上級機(jī)關(guān)召開的會議帶回的 文件材料，尤其是本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話、發(fā)言以及會議 上印發(fā)本單位的典型材料。 （ 2） 代上級機(jī)關(guān)擬稿并被采用的文件定稿和印本。 （ 3） 上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。 （ 4） 國家、省、市和上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)工作 時的指示、講話、題詞和聲像等材料。 （ 5） 本機(jī)關(guān)召開的黨組（黨委、總支、支部）會、行政領(lǐng)導(dǎo) （如局長）辦公會、工作會議、專業(yè)會議等形成的會議記錄、 紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿等文件材料。 以及領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會報告。 “ 帳外文件 ” 的收集 “ 帳外文件 ” 的收集 第二部分 收集文件 （ 6） 本機(jī)關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計報表和分析材料。 ? 黨員統(tǒng)計年報表 ? 干部統(tǒng)計年報表 ? 離（退）休干部統(tǒng)計年報表 ? 機(jī)構(gòu)編制、人事年報表 ? 事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才統(tǒng)計年報表 ? 黨內(nèi)統(tǒng)計年報表 ? 工資統(tǒng)計年報表 ? 保險福利費用構(gòu)成情況年報表 ? 國有資產(chǎn)統(tǒng)計年報表 ? 財務(wù)決算報表 ? 各類業(yè)務(wù)綜合或單項統(tǒng)計報表 ? 紀(jì)檢監(jiān)察案件統(tǒng)計報表 ? 審計結(jié)論。等等 第二部分 收集文件 （ 7） 本機(jī)關(guān)目標(biāo)管理、文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察等工作以及 突發(fā)事件、重大活動中形成的文件材料。 （ 8） 本機(jī)關(guān)各級黨組織在工作活動中形成的文件材料。 （ 9） 本機(jī)關(guān)干部、職工定級、晉級、任免、調(diào)動、獎懲、考核、 錄聘、離退、職稱評定等勞動人事方面的審批材料及黨員、 干部、職工名冊。（如干部考核等次匯總表、工
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