改革歸檔規(guī)則ppt課件-資料下載頁
2025-05-12 08:14本頁面
【正文】 號 即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)的順序號。以采用年度 —— 保管期限為分類方法的，室編件號應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一保管期限內(nèi)從 “1”開始逐件編流水號。如 2022年形成永久、 30年、 10年三個保管期限的歸檔文件，編號后形成三個流水號，即永久的從 “1”開始編一個流水號， 30年的從 “1”開始編一個流水號， 10年的從 “1”開始編一個流水號。（ 2） 全宗號：是檔案按照有關(guān)規(guī)定接收進(jìn)檔案館，由檔案館給予的號。（ 3） 年度：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字編寫， 2022年，不能為 10。（ 4）保管期限：為永久、 30年、 10年。 蓋章：有統(tǒng)一的歸檔章，一般蓋在文件首頁上瑞居中的空白處，一般用黑色印泥，填寫項目不能使用紅筆、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料。167。 如有文件處理單，可蓋在處理單，歸檔章盡量不要壓住文件字跡。為了使用方便，也可對歸檔章增加格子，填寫其他選項。167。 8mm*15mm規(guī)格（ 5）盒號：可一個年度一個流水號以可幾個年度一個流水號，用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。歸檔章樣式全宗號 年度2022室 編 件號 001 盒號 5機(jī)構(gòu)或問題 期限 30年館編件號 頁 數(shù) 6編目167。 依據(jù)分類方案和室編件號順序逐件編制167。 歸檔文件目錄。件號 責(zé) 任者 文號 題 名 日期 頁 數(shù) 備注001檔案局 義 檔[2022]3號 關(guān)于做好 2022年度文件整理 歸 檔及檔案登 記備 份的通知 20110225 005167。 歸檔文件目錄內(nèi)容：（ 1）件號：填寫室編件號（ 2）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。不能用本局、本所、本公司等含義不明、難以判斷的簡稱。聯(lián)合發(fā)文時一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實抄錄，責(zé)任者過多，可適當(dāng)省略，立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。（ 3）文號：即發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年度、順序號組成。抄全。（ 4）題名：即文件的標(biāo)題。有的文件沒有題名的，或題名含義不清，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬定或補充標(biāo)題，并在新擬或補充標(biāo)題之外加 “[ ]”。（ 5）日期：即文件的發(fā)文日期。（文件的落款日期）以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。如： 20220225或者 2022 0225 （ 6）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁 .兩份文件為一件時，頁數(shù)相加。（ 7）備注 :注釋文件需要說明的情況。 裝盒167。 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒 ,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目，起止件號中間用 “—” 號連接，167。 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。盒內(nèi)情況說明填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 整理人：是負(fù)責(zé)整理負(fù)責(zé)歸檔文件的人員姓名人。 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。編寫歸檔文件整理說明167。 本單位年度工作基本情況167。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要領(lǐng)導(dǎo)人任免情況重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（黨團(tuán)員、干部、職工、所屬基層單位數(shù)等）167。 年度大事紀(jì)要（開展重大活動、發(fā)生重大突發(fā)事件、重點建設(shè)項目、獎懲情況等）167。 檔案分類整理編目情況（文件形成、積累、歸檔中有什么特殊情況和問題，收集是否完整）167。 檔案整理數(shù)量的統(tǒng)計盒、件。歸檔文件目錄推行電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作167。 根據(jù)市委辦 [2022]77號文件 《 關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知 》 精神，今年我市全面推行電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作，按 《 機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室創(chuàng)建考核評分表 》 （詳見義檔登辦 [2022]1號文件），主要做好檔案條目實現(xiàn)機(jī)檢、電子文件原文掛接、電子文件和重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲等工作， 2022年到2022年文書永久、長期（ 30年）進(jìn)行數(shù)字化掃描。實現(xiàn)電子文件安全保管，對進(jìn)館單位開展數(shù)字檔案室建設(shè)。凡是與市政府政務(wù)網(wǎng)連接的單位，即可進(jìn)入義烏檔案信息中心，進(jìn)行檔案數(shù)字化管理。有專業(yè)檔案管理軟件的單位（系統(tǒng)），應(yīng)按照 《 義烏市單位檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式 》 （義檔 [2022]2號文件）要求，進(jìn)行條目錄入和原文掛接，保證檔案數(shù)據(jù)能順利導(dǎo)入市檔案登記備份中心。167。 目前在整理 2022年度的文件材料時，可以在整理裝訂前，對永久長期保存的檔案先進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建議采用檔案用平板掃描儀，掃描文件格式推薦 TIFF、JPEG，掃描分辨率建議選擇大于150dpi,需要進(jìn)行 ORC識別的，掃描分辨率建議選擇大于 300dpi,圖紙類文件掃描分辨率建議選擇大于 200dpi.2022年進(jìn)行以件為單位整理檔案的二級單位主要是：167。 地稅佛堂分局 地稅蘇溪分局 中醫(yī)院 中心血站 福利院 恒風(fēng)交運公司 恒風(fēng)集團(tuán) 公證處 園林管理局 農(nóng)經(jīng)發(fā)展公司 自來水有限公司 文化市場執(zhí)法大隊 圖書館 博物館 文化館 婺劇團(tuán) 劇 院 電影中心 勞監(jiān)大隊 衛(wèi)監(jiān)大隊 北苑中心衛(wèi)生院 衛(wèi)校 環(huán)境監(jiān)察大隊 機(jī)電學(xué)校 義中 大成中學(xué) 稠州中學(xué) 義亭中學(xué) 義烏二中 柏峰水庫 巧溪水庫 新華書店 歸檔文件整理方法講解 到此結(jié)束 謝謝大家！ 85522649（辦） 660808
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