【正文】 公司認為最有效的方式予以保存。每艘船舶均應(yīng)配備與之相關(guān)的全部文件。 ? 編制了 《 安全管理手冊 》 ，內(nèi)容已覆蓋規(guī)則要求。 ? 制定相應(yīng)的程序，對各種體系文件、資料的保存方式進行了明確規(guī)定。 ? 對船舶需配備文件的范圍和工作流程進行了明確規(guī)定，確保每艘船舶均能得到有關(guān)的全部文件。 第十二章 內(nèi)部審核、有效性評價 ? 12 內(nèi)部審核、有效性評價和管理復(fù)查 ? 公司應(yīng)當(dāng)在不超過 12個月的間隔期內(nèi)實施船上及岸基內(nèi)部審核，以核查安全和防污染活動是否符合安全管理體系的要求。特殊情況下，間隔期不應(yīng)超過 15個月。 ? 制定安全管理體系內(nèi)審程序，對內(nèi)部的目的、范圍、時間間隔、實施要求、內(nèi)審報告的發(fā)放和不符合的糾正等方面做出了明確規(guī)定。 第十二章 內(nèi)部審核、有效性評價 ? 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)建立的有關(guān)程序定期評價安全管理體系的有效性 。 （ ISM規(guī)則刪除復(fù)查內(nèi)容， NSM規(guī)則還未刪除） ? 規(guī)定了安全管理體系的評價（復(fù)查）程序，對有效性評價的周期、內(nèi)容和方法（以及復(fù)查的時機、內(nèi)容和方式）做出了明確規(guī)定。 ? 評價周期（每年至少一次） ? 評價內(nèi)容（涉及體系的所有內(nèi)容） ? 評價方法（確保評價結(jié)果準(zhǔn)確） 第十二章 內(nèi)部審核、有效性評價 ? 審核及可能采取的糾正措施應(yīng)當(dāng)按文件規(guī)定的程序進行。 ? 對相關(guān)責(zé)任人員如何針對內(nèi)審、有效性評價（管理復(fù)查）中所發(fā)現(xiàn)缺陷采取糾正措施、糾正措施落實和驗證做出了明確規(guī)定。 第十二章 內(nèi)部審核、有效性評價 ? 除非由于公司的規(guī)模和性質(zhì)不可能做到，實施審核的人員應(yīng)當(dāng)不從屬于被審核的部門。 ? 明確內(nèi)審員選擇標(biāo)準(zhǔn)和任職要求，規(guī)定除非由于公司的規(guī)模和性質(zhì)不可能做到，實施內(nèi)部審核的人員不應(yīng)從屬于被審核部門。 第十二章 內(nèi)部審核、有效性評價 ? 審核及復(fù)查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)告知所有負有責(zé)任的人員，以提請他們注意。 ? 明確內(nèi)審、評價（管理復(fù)查）所要形成的報告或書面材料，明確其發(fā)放范圍應(yīng)包括所有負有責(zé)任的人員。 第十二章 內(nèi)部審核、有效性評價 ? 負有責(zé)任的管理人員應(yīng)當(dāng)對所發(fā)現(xiàn)的缺陷及時采取糾正措施。 ? 文件明確內(nèi)審、有效性評價和管理復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題，負有責(zé)任必須及時采取糾正措施，完成糾正措施后及時報相關(guān)崗位驗證。 ? 采取這些措施，既是為了保證體系的運行，更是為了改進和完善體系，使體系始終處于不斷完善之中 。 安全管理體系文件 常見安全管理體系文件層次結(jié)構(gòu) 方 針 程 序 須 知 相 關(guān) 文 件 相 關(guān) 文 件 安全管理體系文件 安全管理手冊 方針及 SMS描述 程序手冊 公司安全環(huán)保規(guī)定、 職責(zé)規(guī)定及管理程序、計劃和措施 須知手冊 公司及船舶操作規(guī)定 船舶操作性方案、須知及記錄 相關(guān)文件 與體系相關(guān)的其他文件資料 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 1 定義 M 2 目標(biāo) M 3 適用范圍 M 4 安全管理體系的功能 M 5 安全和環(huán)境保護方針 M 6 確保各崗位執(zhí)行公司方針 M 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 7 雙向報告與代管協(xié)議 M 8 崗位職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系 M/R 9 為指定人員提供支持 M 10 任命指定人員及規(guī)定聯(lián)系方式 M 11 4 指定人員的責(zé)任和權(quán)力 M 12 執(zhí)行公司方針 M 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 13 激勵船員遵守該方針 M 14 以簡明方式發(fā)布相應(yīng)的命令和指令 M 15 核查具體要求的遵守情況 P/I 16 定期復(fù)查安全管理體系并向岸上管理部門報告其存在的缺陷 P/I 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 17 船長絕對權(quán)力聲明及岸基支持 M 18 指揮資格 P/I 19 完全熟悉 SMS P/I 20 岸基支持 M/P 21 船舶配員要求 P 22 職責(zé)熟悉 P 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 23 理解規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和指南 P/I 24 培訓(xùn)要求 P 25 獲取安全管理信息要求 P/I 26 保證有效溝通要求 M/P 27 7 船上操作方案 P、 I 28 緊急情況標(biāo)識、反應(yīng) P 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 29 應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練要求 P/I 30 岸基隨時反應(yīng) P/I 31 不符合、事故和險情調(diào)查分析 P 32 不符合、事故和險情糾正 P 33 設(shè)備維護 P 34 檢查周期 P/I 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 35 設(shè)備不符合報告及原因 P 36 設(shè)備不符合糾正 P 37 設(shè)備維護的相關(guān)記錄 P 38 關(guān)鍵性設(shè)備和系統(tǒng)標(biāo)識及可靠性措施 P/I 39 檢查與關(guān)鍵性設(shè)備和系統(tǒng)可靠性措施納入日常維護 P/M 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 40 文件控制程序 P 41 各單位獲得有效文件 P 42 文件更改經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn) P 43 廢止文件的控制 P 44 文件保存及船舶獲得文件要求 P 45 內(nèi)審要求 P 安全管理體系文件 序號 章節(jié)號 ISM規(guī)則對文件要求 SMS文件 層次 46 有效性評價（復(fù)查）要求 P 47 內(nèi)審不符合的糾正 P 48 內(nèi)審回避要求 P/M 49 內(nèi)審及有效性評價結(jié)果告知 P 50 責(zé)任人對問題糾正要求 P ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)簡介 ? ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)與 ISM規(guī)則的關(guān)系 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ INTERNATIONAL STANDARD ORGANIZATION， ISO）第 176技術(shù)委員會即質(zhì)量管理和質(zhì)量保證委員會（ TECHNICAL COMMITTEE 176，的簡稱 TC176）并于 1984年至 1987年發(fā)布的。 1994年以后， TC176又進行幾次修改，現(xiàn)在使用的是 2022年版的標(biāo)準(zhǔn)。 ISM規(guī)則與 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)比較 二者之間的聯(lián)系 ISM規(guī)則是 IMO吸收了 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系思 想、原理和方法，直接針對航運公司的船舶安全和防止 污染管理這個特定的和特殊的問題而制定的國際標(biāo)準(zhǔn)。 區(qū)別和比較 ISM規(guī)則與 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系既有聯(lián)系，也有 區(qū)別。除了兩個標(biāo)準(zhǔn)種的有些術(shù)語有些細微的差異外， 兩者的區(qū)別主要在目的、針對性、實施形式、發(fā)證機構(gòu) 和有無監(jiān)督環(huán)節(jié)等方面。 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)與 ISM規(guī)則對照表 ISO族標(biāo)準(zhǔn) ISM規(guī)則 目 的 保證質(zhì)量（產(chǎn)品） 保證海上安全和防止海洋污染 體系名稱 質(zhì)量體系 安全管理體系 制定時間 先 后 制定機構(gòu) ISO IMO 使用范圍 任何企業(yè) 航運公司和船舶 實施方式 自愿 強制 實施責(zé)任 企業(yè)自身 主管機關(guān)或認可機構(gòu) 證 書 一張（三年） 兩張（五年） 監(jiān) 督 無 港口國和船旗國 謝 謝 各 位！