歸檔規(guī)則講稿企業(yè)ppt課件-wenkub
2023-05-14 01:16:01 本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)分別按各標(biāo)準(zhǔn)的要求使用。 五、整理原則 ?遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 。 ?正文與附件 。 ?報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)。 ?上位類(lèi)應(yīng)包含下位類(lèi)，同位類(lèi)之間是平行關(guān)系。 ?不同事由的歸檔文件排列 。 ?蓋章位置 ?歸檔章的填寫(xiě)方法 十、歸檔文件的編目 ?歸檔文件目錄的項(xiàng)目 ：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注項(xiàng)。 ?歸檔文件目錄的格式 ?歸檔文件目錄封面 十一、歸檔文件的裝盒 ?裝盒要求 ?檔案盒封面、脊背填寫(xiě) 盒底邊 ?備考表 檔案盒 ?規(guī)格為 310mm 220mm，厚度為： 20mm、30mm、 40mm，可視需要增加厚度。 十二、 《 規(guī)則 》 與傳統(tǒng)立卷的區(qū)別 ?分類(lèi)有區(qū)別 ?編制的檢索工具不同 ?整理的基本單位不同 ?檔號(hào)的要素不同 ?部分文件的類(lèi)別劃分不同 歸檔文件整理步驟 ?準(zhǔn)備工作 ： ? ? 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 》 和《 檔案保管期限表 》 ? ? ? 、 確定裝訂材料 歸檔文件整理工作 (歸納 ) ?收集文件 ?按年度分類(lèi) ?按問(wèn)題分類(lèi) ?按保管期限分類(lèi)
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