【正文】 1 總則 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理 ,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn) ,建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī) 程 。 本規(guī) 程 適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程 (建筑工程、市政工程、管 線工程 )文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。建設(shè)工程中其他專業(yè)類工程按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī) 程 外 ,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設(shè)單位。一個建設(shè)工程項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程。 建筑工程（ building project） 為新建、改建或擴(kuò) 建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。 單項工程（ single project） 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 單位工程 （ unit project） 具有單獨設(shè)計，可以獨立施工，但完工后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。 市政公用工程 （ municipal project） 為新建、改建或擴(kuò)建城市公用基礎(chǔ)建設(shè)項目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī) 劃、勘察、設(shè)計和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。 管線工程（ pipelines and cables project） 新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。 竣工測量（ final surveying） 工程竣工后，為編制工程竣工文件，對實際完成的各項工程進(jìn)行的一次全面量測的作業(yè)。對管線工程主要指檢查其主點、檢查井位置以及附屬構(gòu)筑物施工后的實際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設(shè)計要求的測量工作，包括調(diào)查核實其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì) 和建設(shè)年月等，并對資料進(jìn)行整理，編繪管線竣工圖。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工的監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件（ constructing document） 在工程施工過程中形成的文件。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設(shè)工程檔案（ project archives） 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有保存價值的 文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡稱工程檔案。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷（ filing） 4 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔（ putting into record） 建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 照片檔案 (photographic archives) 國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社 會活動中直接形成的，有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。 錄像檔案 (video archives) 國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說明的歷史記錄。 聲像檔案 (audiovisual archives) 國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動及科學(xué)實踐中直接形成的，有保存價值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明的歷史 記錄。 建設(shè)工程檔案著錄（ description of construction project archive ） 對建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。通過文字和符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價值等。 建設(shè)工程檔案著錄項目（ item of description for construction project archive ） 揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。通用的著錄項目有題名與責(zé)任者項（案卷題 名、項目名稱、建設(shè)單位等）排 檢與編號項（分類號、檔號）、密級與保管期限項、時間項（發(fā)證日期、開竣工日期、進(jìn)館日期）附注項、載體形態(tài)項（文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等）。 建設(shè)工程檔案著錄格式（ description form and format for construction project archive ） 是指著錄項目在條目中的組織排列順序及其表達(dá)方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國標(biāo)《檔案著錄細(xì)則》規(guī)定采用段落符號式的著錄格式。但目前隨著計算機(jī)應(yīng)用的普及，著錄格式也多樣化。一般采用 的是卡片式和表格式。 6 3 基本規(guī)定 建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 建設(shè)單位在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中的職責(zé) : 1 與勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同以及進(jìn)行招標(biāo)時，應(yīng)該對建設(shè)工程文件歸檔的套數(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，移交時間等提出較為明確的要求。 2 負(fù)責(zé) 收集、整理工程前期準(zhǔn)備階段和竣工驗收階段形成的文件以及在建設(shè)過程中形成的聲像材料 ,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。 3 負(fù)責(zé) 組織、監(jiān)督和檢查勘 察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 4 負(fù)責(zé) 收集和匯總勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 5 負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的信息著錄工作 。著錄必須統(tǒng)一采用天津市城建檔案館編制的《天津市建設(shè)工程檔案信息著錄軟件》所規(guī)定的格式。 6在建設(shè)工程規(guī)劃驗收前 30日內(nèi) ,應(yīng)提請市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。在備案前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行驗收，并取得相應(yīng)的工程檔案認(rèn)可文件。 7 對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后 90 日內(nèi)，向城建檔案館 移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項目實行總承包的 ,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時向總包單位移交。 建設(shè)工程項目由幾個單位承包的 ,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工備案前，應(yīng) 對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收、驗收，驗收合格后，分別出具工程檔案認(rèn)可文件。 8 4 工程文件及聲像材料的歸檔質(zhì)量要求 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。如果案卷內(nèi)有復(fù)印的文件材料時，要求復(fù)印件字跡清晰，反差效果良好，必須與原件內(nèi)容及形式保持一致 ,在備考表中說明提供復(fù)印件的單位 及原件保存地點 并加蓋公章。 文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 文件材料的抄寫要字跡工整、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用未經(jīng)國家頒布實施的簡化字。禁止使用涂改液。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297210 mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。對于破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。圖紙一般采 用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，允許使用計算機(jī)出圖，但不得使用圖紙的復(fù)印件。圖紙內(nèi)容必須清晰。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋 竣工圖章 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、 編制單位、編制人、審核人、 專業(yè) 負(fù)責(zé)人、竣工圖編號、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下： (尺寸宜為 80mm50mm) 竣工 圖 施工單位 竣工圖號 編制單位 專業(yè) 負(fù)責(zé)人 編制人 審核人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 3 竣工圖章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥 ,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄 上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)所在卷所在頁號及條款；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范 、 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 每項管線工程竣工測量圖的首尾圖幅均應(yīng)繪制竣工圖標(biāo) ： “ 管線工程竣工測量圖 ” 字樣、測繪單位、 制 圖人、 技術(shù)負(fù)責(zé)人、 審校人、編制日期、比例尺。 ： 工程名稱 比例尺 制圖人 管線工程竣工測量圖 技術(shù)負(fù)責(zé)人 測 繪單位名稱 審校人 編制日期 。 10 管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 照片、錄像帶的歸檔質(zhì)量要求 要求拍攝、復(fù)制、編輯的照片和錄像帶內(nèi)容真實，能客觀反映工程狀況。 使用膠卷、膠片拍攝的照片，以 5 寸照片作為歸檔用照片。 通過數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼后背、掃描儀等設(shè)備拍攝制作形成的數(shù)字圖形文件必須要經(jīng)數(shù)碼沖印、熱升華打印的方式轉(zhuǎn)制成 5寸照片歸檔。 使用專業(yè) Betacam、 DVcam攝像機(jī) 拍攝，以 Betacam、 Dvcam錄像帶作為歸檔用錄像帶。 通過其他影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件必須要轉(zhuǎn)制成 Betacam、 Dvcam 錄像帶。 為了利于錄像檔案整理工作，進(jìn)行錄像檔案拍攝時，應(yīng)盡量分類拍攝。兩個不同項目之間，要用標(biāo)志間隔開。 要求拍攝圖像清晰、色彩飽和，錄像帶磁跡完好。 保留