建設工程文件歸檔整理規(guī)范及附錄(已修改)
2025-11-06 19:33 本頁面
【正文】 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 目錄 GB/T 標準編號 1 總 則 2 術 語 3 基 本 規(guī) 定 4 工程文件的歸檔范圍及質量要求 5 工程文件的立卷 6 工程文件的歸檔 7 工程檔案的驗收與移交 GB/T 標準編號 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T 50328— 2020 1 總 則 1． 0． 1 為加強 建設工程文件 的歸檔整理工作 ，統(tǒng)一 建設工程檔案 的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1． 0． 2 本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。 1． 0． 3 建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。 2 術 語 2． 0． 1 建設工程項目 (construction project) 經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2． 0． 2 單位工程 (single project) 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。 2． 0． 3 分部工程 (subproject) 單位工程中可以獨立組織施工 的工程。 2． 0． 4 建設工程文件 (construction project document) 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 2． 0． 5 工程準備階段文件 (seedtime document of a construction project) 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 2． 0． 6 監(jiān)理文件 (project management document) 監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 2． 0． 7 施工文件 (constructing document) 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 2． 0． 8 竣工圖 (as— build drawing) 工程竣工驗收 后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。 2． 0． 9 竣工驗收文件 (handing over document) 建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 2． 0． 10 建設工程檔案 (project archive) 在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 2． 0． 11 案卷 (file) 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 2． 0． 12 立卷 (filing) 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 2． 0． 13 歸檔 (putting into record) 文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。 3 基 本 規(guī) 定 3． 0． 1 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 3． 0． 2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責： 1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收 階段形成的文件，并應進行立卷歸檔； 3 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； 6 對列入城建檔案館 (室 )接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的 工程移交。 3． 0． 3 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 3．
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