建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（及附錄）-文庫吧
2024-10-06 19:33 本頁面
【正文】 0． 4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 3． 0． 5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗 收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 4． 1 工程文件的歸檔范圍 4． 1． 1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4． 1． 2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 4． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求 4． 2． 1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 4． 2． 2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 4． 2． 3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 4． 2． 4 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。 4． 2． 5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 4． 2． 6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。 4． 2． 7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖 。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 4． 2． 8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下： 3 竣工圖章尺寸為： 50mmX80mm。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 4． 2． 9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1／ 3 的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。 4． 2． 10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 (GB／ 10609． 389)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 (297mm210mm) ，圖標欄露在外面。 5 工程文件的立卷 5． 1 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 5， 1． 2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 ． 3 卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分； 2 工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 5． 1． 4 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 5． 2 卷內(nèi)文件的排列 5． 2． 1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 5． 2． 2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 5． 2． 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5． 3 案卷的編目 5． 3． 1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號， 頁號從 “1” 開始。 2 頁號編寫位置： 單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷
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