【正文】 應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容；（二）編制單位，是指案卷形成單位；（三）編制日期，是指案卷形成日期；（四）保管期限，填寫(xiě)其劃定的保管期限；（五）密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)；（六）檔號(hào)，填寫(xiě)檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。卷脊需填寫(xiě)案卷題名和檔號(hào)。第十四條 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成：（一）順序號(hào)，填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（二）文件編號(hào)或圖樣圖號(hào)，填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)；（三）責(zé)任者，填寫(xiě)文件材料的直接形成部門(mén)或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；（四）文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；（五）日期，是指文件材料的形成日期；（六）頁(yè)次，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。頁(yè)號(hào)的編號(hào)方法是在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。第十五條 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。第十六條 案卷的編制單位應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫(xiě)案卷流水號(hào)，根據(jù)本辦法第九條保管期限的規(guī)定，將組成的案卷劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，并依據(jù)交通部有關(guān)保密規(guī)定，標(biāo)明案卷密級(jí)。第十七條 歸檔文件材料，必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一。禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存。第十八條 公路工程竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。（二）施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（四）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。（五）圖紙可以按297mm210mm或297mm420mm折疊；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖也可卷放裝筒。第十九條 公路工程歸文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在頁(yè)次。第二十條 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行。第五章 工程檔案的移交與整理第二十一條 公路工程建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)和公路工程的承包單位在項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)按《交通文件材料立卷歸檔辦法》要求，向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件材料。公路工程建設(shè)單位在公路工程建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)。第二十二條 公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。其中施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基。路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列，并按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》的要求，編寫(xiě)科技檔案歸檔目錄一式三份。第二十三條 公路工程建設(shè)單位和使用單位對(duì)接受的全部檔案編制檔號(hào)，并填寫(xiě)在卷面和卷脊上。檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。分類號(hào)編制方法是以單項(xiàng)工程為單位，按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所確定的公路工程三級(jí)類目（即GL5．1）進(jìn)行分類。建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷數(shù)量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。第二十四條 收尾工程和后評(píng)價(jià)形成的文件按本辦法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第二十五條 大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章附 則第二十六條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)〖〗歸檔文件〖〗保管單位〖〗保管期限一〖〗可行性研究1〖〗項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)2〖〗工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)3〖〗項(xiàng)目評(píng)估4〖〗環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告〖〗交通主管部門(mén)設(shè)計(jì)單位〖〗永久二〖〗設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1〖〗工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明2〖〗水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長(zhǎng)期三〖〗設(shè)計(jì)文件1〖〗總體規(guī)劃設(shè)計(jì)〖〗交通部檔案館、交通主管單位、設(shè)計(jì)單位〖〗永久2〖〗審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件〖〗交通主管部門(mén)、設(shè)計(jì)單位〖〗永久3〖〗公路用地圖〖〗設(shè)計(jì)單位〖〗長(zhǎng)期四〖〗工程管理文件1〖〗征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗公路建設(shè)用地呈報(bào)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗征地?cái)?shù)量明細(xì)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)〖〗建設(shè)單位〖〗永久5〖〗承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期7〖〗施工執(zhí)照〖〗建設(shè)單位〖〗永久8〖〗環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久9〖〗電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久10〖〗工程總結(jié)〖〗交通部檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位〖〗永久五〖〗施工文件1〖〗開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長(zhǎng)期2〖〗施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期3〖〗分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單位及附件〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期5〖〗原材料試驗(yàn)報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期6〖〗設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久7〖〗施工原始資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期8〖〗試驗(yàn)材料匯總表〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期9〖〗中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期10〖〗隱蔽工程驗(yàn)收記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期12〖〗單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期14〖〗機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期15〖〗專項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控材料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長(zhǎng)期16〖〗工程聲像資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗重要永久或長(zhǎng)期六〖〗監(jiān)理文件1〖〗監(jiān)理通知、開(kāi)（停復(fù)）工令許可證〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會(huì)議紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期3〖〗施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗規(guī)程規(guī)范〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期5〖〗合同管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期6〖〗計(jì)劃進(jìn)度管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期7〖〗工程技術(shù)管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期8〖〗工程質(zhì)量控制文件〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期9〖〗工程計(jì)量與支付〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期10〖〗與總監(jiān)及業(yè)主的來(lái)往函〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期11〖〗監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請(qǐng)報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3〖〗竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)〖〗交通部檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結(jié)文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計(jì)文件、材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久7〖〗竣工圖［1］〖〗總說(shuō)明書(shū)［2］〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［3］〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期4〖〗實(shí)驗(yàn)記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法目 錄第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項(xiàng)目文件的收集????????????????????? 2 5 項(xiàng)目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項(xiàng)目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項(xiàng)目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計(jì)文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項(xiàng)目文件保管期限及分類編號(hào)表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 總則 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，特制定本實(shí)施細(xì)則。 本實(shí)施細(xì)則適用于全區(qū)重點(diǎn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件編制及檔案整理。2 編制依據(jù)本項(xiàng)目竣工檔案編制根據(jù)以下文件、標(biāo)準(zhǔn)和辦法編制： 《中華人民共和國(guó)公路法》 《中華人民共和國(guó)檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T118222008 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見(jiàn)》（廳檔字 〔2006〕101號(hào)）《