【正文】 設(shè)計審批文件 f）張拉千斤頂標(biāo)定報告組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。7 大型擋土墻工程（分部工程）（1）原材料試驗及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．建筑材料報驗單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計文件和水泥質(zhì)保單組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。6 路面中面層（分項工程）（1）瀝青混凝土目標(biāo)配合比設(shè)計報審文件 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。會計類各種會計憑證、帳簿、報表及其他有關(guān)材料，由財會部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。(接交單位各留存一份備查)。一、立卷歸檔范圍凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。（3）原材料試驗及標(biāo)準(zhǔn)試驗報告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括石灰試驗報告，水泥試驗報告，粉煤灰試驗報告，集料試驗報告組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（3）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單 及附件（分項工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，現(xiàn)場 檢查記錄表，施工原始記錄表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，橋涵基坑檢查原始記錄，混凝土（漿砌片石）基礎(chǔ)檢查記錄，鋼筋砼圓管涵檢查原始記錄5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（挖孔）樁工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件（分項工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）鉆孔（挖孔）樁工程開工申請單及附件 b）中間交工證書c）施工放樣報驗單及附件d）樁成孔檢驗申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗評定表，樁成孔現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，鉆孔樁鉆孔記錄表，鉆孔灌注樁檢查原始記錄 e）樁鋼筋檢驗申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗評定表，樁鋼筋加工及安裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，樁鋼筋現(xiàn)場檢測記錄f）樁混凝土檢驗申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原始記錄，水下混凝土灌注記錄g）成樁檢驗申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗評定表，鉆孔（挖孔）樁現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，樁現(xiàn)場檢查記錄，施工現(xiàn)場記錄 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。（2）試驗室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項目分類組卷，卷內(nèi)文件 按時間先后順序組卷。在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時，要盡量保持材料的連續(xù)性。4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號章，式樣見圖7。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料（如產(chǎn)品合格證）應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱；文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。附件：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號〖〗歸檔文件〖〗保管單位〖〗保管期限一〖〗可行性研究1〖〗項目建議書及批復(fù)2〖〗工程可行性研究報告及批復(fù)3〖〗項目評估4〖〗環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告〖〗交通主管部門設(shè)計單位〖〗永久二〖〗設(shè)計基礎(chǔ)材料1〖〗工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計、勘察報告、重要土巖樣說明2〖〗水文、氣象等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長期三〖〗設(shè)計文件1〖〗總體規(guī)劃設(shè)計〖〗交通部檔案館、交通主管單位、設(shè)計單位〖〗永久2〖〗審批的設(shè)計及有關(guān)文件〖〗交通主管部門、設(shè)計單位〖〗永久3〖〗公路用地圖〖〗設(shè)計單位〖〗長期四〖〗工程管理文件1〖〗征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗公路建設(shè)用地呈報表〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗征地數(shù)量明細(xì)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗拆遷、補償協(xié)議書〖〗建設(shè)單位〖〗永久5〖〗承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗技術(shù)規(guī)范的補充文件和修改文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗施工執(zhí)照〖〗建設(shè)單位〖〗永久8〖〗環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久9〖〗電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久10〖〗工程總結(jié)〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位〖〗永久五〖〗施工文件1〖〗開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長期2〖〗施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、重要會審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期3〖〗分項工程開工申請單位及附件〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期5〖〗原材料試驗報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期6〖〗設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久7〖〗施工原始資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期8〖〗試驗材料匯總表〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期9〖〗中間檢驗報驗單及試驗資料〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗隱蔽工程驗收記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期12〖〗單位工程、分項、分部質(zhì)量檢驗評定報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)〖〗建設(shè)單位〖〗長期14〖〗機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期15〖〗專項檢測及監(jiān)控材料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期16〖〗工程聲像資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗重要永久或長期六〖〗監(jiān)理文件1〖〗監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會議紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期3〖〗施工質(zhì)量檢驗分析〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗規(guī)程規(guī)范〖〗建設(shè)單位〖〗長期5〖〗合同管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期6〖〗計劃進(jìn)度管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗工程技術(shù)管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期8〖〗工程質(zhì)量控制文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期9〖〗工程計量與支付〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗與總監(jiān)及業(yè)主的來往函〖〗建設(shè)單位〖〗長期11〖〗監(jiān)理工作會議記錄或紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請報告〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗收報告3〖〗竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結(jié)文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計文件、材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗財務(wù)決算、工程決算、支付報表〖〗建設(shè)單位〖〗永久7〖〗竣工圖［1］〖〗總說明書［2］〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［3］〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書、委托書、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計劃、調(diào)查研究報告〖〗建設(shè)單位〖〗長期4〖〗實驗記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項目文件立卷歸檔辦法目 錄第一篇 項目文件立卷歸檔編制實施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項目文件的收集????????????????????? 2 5 項目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項目文件保管期限及分類編號表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法第一篇 項目文件立卷歸檔編制實施細(xì)則 總則 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項目竣工文件的編制及規(guī)范項目檔案的整理，特制定本實施細(xì)則。圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號章。第十四條 卷內(nèi)文件目錄由下列項目組成：（一）順序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（二）文件編號或圖樣圖號，填寫文件材料的原始編號或圖號；（三）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱；（四）文件題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；（五）日期，是指文件材料的形成日期；（六）頁次，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最終件注起止號。第四章 公路工程竣工文件材料的整理第九條 公路工程竣工文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工驗收辦法》所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。發(fā)揚先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗,找出彌補不足之處的方法,在管理水平、施工水平提高的情況下,資料整理水平也上了一個新臺階。(2)建設(shè)單位與施工單位簽訂合同內(nèi)容對竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求不明確、不具體、不細(xì)化是造成竣工資料質(zhì)量失控的法定原因?？⒐ぴ嘉募蚴┕す芾砉ぷ鞑坏轿?、不規(guī)范造成的質(zhì)量問題,大致有以下幾種: 。個別設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件,難以滿足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。(3)國家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通,造成 工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對檔案意識、檔案知識的缺乏和相關(guān)專業(yè)知識素 質(zhì)偏低。達(dá)到了在工程外業(yè)一開始就能按要求編排目錄、編制檔號,做到“邊整理、邊歸檔”,達(dá)到工完資料成的目的。第十條 公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。頁號的編號方法是在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫頁號。檔號章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。 本實施細(xì)則適用于全區(qū)重點公路工程建設(shè)項目的竣工文