【正文】 單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書、委托書、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗長(zhǎng)期4〖〗實(shí)驗(yàn)記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法目 錄第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項(xiàng)目文件的收集????????????????????? 2 5 項(xiàng)目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項(xiàng)目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項(xiàng)目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計(jì)文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項(xiàng)目文件保管期限及分類編號(hào)表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 總則 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，特制定本實(shí)施細(xì)則。2 編制依據(jù)本項(xiàng)目竣工檔案編制根據(jù)以下文件、標(biāo)準(zhǔn)和辦法編制： 《中華人民共和國(guó)公路法》 《中華人民共和國(guó)檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T118222008 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見(jiàn)》（廳檔字 〔2006〕101號(hào)）《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》和《交通檔案進(jìn)館辦法》（交辦發(fā)〔2007〕436號(hào)）《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號(hào)）《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法（試行）》（內(nèi)交發(fā)〔2009〕448號(hào)）《檔案著錄規(guī)則》DA/T181999 《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T1541894 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T1182189 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312005 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法各單位應(yīng)指定專人，依照本辦法，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，盡早著手編制竣工文件。編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準(zhǔn)確，達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書寫、繪制?？⒐の募械膱D表和文字說(shuō)明，一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位和符號(hào)。字號(hào)不作具體規(guī)定，但各層次題頭的字體和字號(hào)應(yīng)有區(qū)別且要搭配適當(dāng)?？⒐の募械奈淖趾捅砀癫糠?，紙張統(tǒng)一為A4（文字297*210）號(hào)紙或A3（表格297*420),竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁(yè)邊與文字間隙為：裝訂邊不小于25mm，翻口邊15mm，天頭25mm，地角15mm。但16開(kāi)規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開(kāi)的文字材料（如產(chǎn)品合格證）應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱；文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。裝訂預(yù)留位置要求：“豎頁(yè)紙”左方為裝訂線，“橫頁(yè)紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預(yù)留尺寸一般以25mm為宜。卷內(nèi)目錄（見(jiàn)圖2)由下列項(xiàng)目組成：（1）序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（2）文件編號(hào)，填寫文件的文號(hào)或圖樣圖號(hào)，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)（施工類資料可以不填寫）；（3）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用 的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；（4）文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能 說(shuō)明文件材料內(nèi)容，應(yīng)自擬標(biāo)題；文件材料題名例l：a、K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基土方分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)b、K＋～K＋路基工程K＋～K＋清淤填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單c、K＋～K＋路基工程K＋～K＋清淤填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)d、K＋～K＋路基工程K＋～K＋原地面處理施工放樣報(bào)驗(yàn)單e、K＋～K＋路基工程K＋～K＋原地面處理檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)f、K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基第一層填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單g, K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基第二層填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)文件題名例2：a、大橋0＃臺(tái)工程中間交工證書b、大橋0＃臺(tái)－1號(hào)鉆孔樁施工放樣報(bào)驗(yàn)單 c、大橋0＃臺(tái)－1號(hào)鉆孔樁樁孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù) 文件題名例3: a、監(jiān)理工程師年月－年月監(jiān)理日記b、K＋～K＋路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場(chǎng)指令 c、K＋～K＋瀝青監(jiān)理抽檢試驗(yàn)（5）是指文件材料的形成日期；（6）頁(yè)號(hào)，填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法檔案分類8類：例1 5施工文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例2 5施工文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例3 5施工文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例4 6監(jiān)理文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例5 7竣工圖中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）案卷順序號(hào)：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類下按阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次編寫案卷流水號(hào)。案卷封面采用案卷封面形式，式樣見(jiàn)附圖5。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。（2）案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)一幅面。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號(hào)章，式樣見(jiàn)圖7。（1）卷盒外表尺寸為305mm（長(zhǎng)）220mm（寬）40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無(wú)酸卷皮。（3）案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。7）凡圖形、標(biāo)高等沒(méi)有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量有出入 時(shí)，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。9）路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫 斷面（典型橫斷面）圖，涉及變更或由于聯(lián)測(cè)與原地面標(biāo)高有出入，導(dǎo)致斷面變化，則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。注：有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。 竣工圖繪制要求l）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。3）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國(guó)家繪圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國(guó)家 規(guī)定的法定單位和文字，深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一致。4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。5）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。6）竣工圖中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計(jì)圖紙指定格式如實(shí)匯總填寫。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒?？偝邪鼏挝怀龖?yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份； 5）背景：對(duì)揭示照片主題具有一定作用的背景； 6）攝影者：照片的拍攝人。內(nèi)容排序： 照片總說(shuō)明—分組說(shuō)明一照片內(nèi)容把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤上，光盤附有目錄，目錄應(yīng)填寫檔號(hào)、案卷題名、照片編號(hào)、照片標(biāo)題（與電子文件的文件名相同）等。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說(shuō)正確。9 項(xiàng)目文件的組卷要求 項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī) 聯(lián)系。在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時(shí)，要盡量保持材料的連續(xù)性。綜合類文件遵循以問(wèn)題為主兼顧時(shí)間順序排列的原則，工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號(hào)順序和工序先后進(jìn)行整理排序。卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。 工程文件組卷要求 路基工程軟基處理按處理方法，以處為單位單獨(dú)組卷，并按層次排列；1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 監(jiān)理文件組卷要求監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。對(duì)匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。 監(jiān)理日志按合同段（或監(jiān)理組）的劃分分別組卷，監(jiān)理日記組卷裝盒時(shí)，如日記原來(lái)已成冊(cè)有完整的封面，則不用案卷軟封面；若單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組在一盒（以3公分以內(nèi)為宜），且每本日記題寫一條卷內(nèi)目錄，以時(shí)間或日記撰寫人將每本日記區(qū)分開(kāi)來(lái)，每盒若干本監(jiān)理日記作為一個(gè)案卷，每本日記上加蓋檔號(hào)章，對(duì)應(yīng)有一個(gè)案卷檔號(hào)，案卷題名。 監(jiān)理月、報(bào)告駐地辦（或合同段）劃分分別組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。 監(jiān)理平行檢驗(yàn)監(jiān)理平行檢驗(yàn)資料可劃分為現(xiàn)場(chǎng)檢查、試驗(yàn)室抽檢及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)三大類。（2）試驗(yàn)室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項(xiàng)目分類組卷，卷內(nèi)文件 按時(shí)間先后順序組卷。 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、備忘錄。 工程計(jì)量與支付按照合同段的劃分，各合同段的計(jì)量與支付材料按月依次積累、歸檔。． 往來(lái)文件 上級(jí)有關(guān)部門的文件 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位之間往來(lái)文件及設(shè)計(jì)、施工中重大問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要等 地方行政機(jī)關(guān)、企業(yè)與建設(shè)單位的往來(lái)文件 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 組卷方法：以上文件按照類別組卷。5 施工文件 行政管理文件 項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面 的指令、通知 承包人與監(jiān)