【正文】 工文件 5X4 5 涵洞、通道工程 5X4 5 路面中面層（含聯(lián)結(jié)層） 5X2 3 總體、橋面系和附屬工程 5X2 3 被交線同匝道工程 56X7X 3 4 防眩設(shè)施 5106 十一 服務(wù)設(shè)施及房建 511X 16 合同段評(píng)定表附于合同段第一個(gè)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定得分表前；各單位工程試驗(yàn)資料為單位工程內(nèi)不能明確使用部位的實(shí)驗(yàn)資料；54 5 合同管理文件 427 8 特殊路基處理工程 436 7 路面上面層 4Y 3 4 總體、橋面系和附屬工程 4Y 2 3 匝道工程 466 7 單位及分部質(zhì)評(píng)表 479 10 單位及分部質(zhì)評(píng)表 48Y 1 2 監(jiān)控設(shè)施 4Y 4 5 服務(wù)區(qū)（飲食、休息、修理） 41215 十六 聲像資料 4清除地表后的先期施工，工序資料的樁號(hào)在本施工段落內(nèi)有可能開始不延續(xù)，但達(dá)到一定層次后必須在本施工段落內(nèi)連貫。 如果是施工單位自己預(yù)制，按照混凝土構(gòu)件預(yù)制收集工序資料。 ③抗滑樁，收集順序?yàn)閺男短?hào)向大樁號(hào)方向收集，先右后左。 先右半幅、后左半幅，如遇分離式路基，則先上行、后下行。 起止日期：卷內(nèi)文件形成的起止日期（卷內(nèi)最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。各單位在編寫卷內(nèi)目錄涉及頁碼時(shí)，可用鉛筆在每頁的左下角（反面在右下角）編寫，不用擦除。每頁外框線加粗，最后一頁填寫不足時(shí)將表格補(bǔ)足。 ㈢文件材料的分類 企業(yè)檔案按照國家檔案局《企業(yè)檔案分類辦法》，將文件材料進(jìn)行分類組卷，工程項(xiàng)目建設(shè)職能活動(dòng)中形成的文件材料按問題分類組卷。 分項(xiàng)工程資料組卷按分項(xiàng)工程中各工序的施工順序組卷，不能按相同工序交叉組卷。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。分項(xiàng)評(píng)定表中數(shù)據(jù)應(yīng)與施工原始記錄數(shù)據(jù)一致。 ㈡如果混凝土澆筑記錄中記錄了制取強(qiáng)度試件 3組，而混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告中只有兩組甚至是一組，該結(jié)構(gòu)物混凝土抗壓強(qiáng)度即認(rèn)定為不合格。 九、合理扣分 扣分要有理由，否則不得扣分。例如：孔位偏差、中線偏位、平整度等。同一問題針對(duì)不同的建設(shè)項(xiàng)目的單位，應(yīng)分別給行文下發(fā)，（避免一份文件的主送單位為多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的單位）各工程建設(shè)項(xiàng)目部的公文收發(fā)人員不許將日常辦理的公文按不同建設(shè)項(xiàng)目分別裝袋或裝盒保管，并做好收發(fā)文登記工作 第六章 表格填寫時(shí)應(yīng)注意的問題 一、原始資料完整準(zhǔn)確 施工原始記錄資料及試驗(yàn)應(yīng)準(zhǔn)確、完整反映施工過程和部位，體現(xiàn)和滿足資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性和完整性的要求。 一、電子檔案 電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。注：申請(qǐng)批復(fù)單、中間交工證書應(yīng)加蓋施工單位、監(jiān)理單位印章，試驗(yàn)記錄加蓋實(shí)驗(yàn)室印章。 第四章 原始資料組卷說明及注意事項(xiàng) ㈡按照文件的歸檔范圍和保管期限，對(duì)收集的全部文件材料進(jìn)行鑒定。 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 ㈣扉頁、卷內(nèi)目錄、備考表字體格式要求 案卷封面用 Word制作，“案卷題名”為宋體 20號(hào)加粗，其它為宋體 16號(hào)加粗。如果歸檔文件符合文件材料要求的成冊(cè)（合訂本）材料，已編寫頁號(hào)的在卷內(nèi)目錄中填寫本冊(cè)首頁在本卷內(nèi)排列次序的位置頁號(hào)，備注欄注明從某頁至某頁為合訂本一冊(cè)。 檔號(hào)：由長通公司分類及編排。先右半幅、后左半幅，如遇分離式路基，則先上行、后下行。 每道涵洞或通道資料的收集順序是：基礎(chǔ)及下部構(gòu)造→ 主要構(gòu)件預(yù)制 → 安裝或澆筑 → 墻背回填 → 總體等。 ④土工合成材料處治層，其工序資料收集，要先劃定施工段落，然后按照《規(guī)范》規(guī)定和《驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》要求收集工序資料。 ㈤施工原始記錄的組卷方法（舉例） 橋梁工程（單位工程） ?基礎(chǔ)及下部構(gòu)造從 0臺(tái)開始收集（宜按墩臺(tái)劃分分部工程） ① 0臺(tái)下樁基或基礎(chǔ) →0 臺(tái)承臺(tái) →0 臺(tái)墩柱（如果有）或臺(tái)身 →0 臺(tái)臺(tái)帽 →0 臺(tái)臺(tái)帽支座墊石 →0 臺(tái)臺(tái)帽擋塊或耳墻 →0 臺(tái)背填土等 ② 1墩下樁基或基礎(chǔ) →1 墩承臺(tái)或系梁 →1 墩墩柱→1 墩蓋梁 →1 墩蓋梁支座墊石 →1 墩蓋梁擋塊 ③ 2墩下樁基或基礎(chǔ) →2 墩承臺(tái)或系梁 →2 墩墩柱→2 墩蓋梁 →2 墩蓋梁支座墊石 →2 墩蓋梁擋塊 ???????????? N、 n1臺(tái)下樁基或基礎(chǔ) →n 1臺(tái)承臺(tái) →n 1臺(tái)墩柱（如果有）或臺(tái)身 →n 1臺(tái)臺(tái)帽 →n 1臺(tái)臺(tái)帽支座墊石→n 1臺(tái)臺(tái)帽擋塊或耳墻 →n 1臺(tái)背填土等 ? 上部構(gòu)造預(yù)制和安裝從零號(hào)臺(tái)向樁號(hào)前進(jìn)方向收集 ①非連續(xù)結(jié)構(gòu)梁橋的梁板預(yù)制、安裝資料從零號(hào)臺(tái)宜按跨收集，連續(xù)結(jié)構(gòu)梁橋的梁板預(yù)制、安裝資料宜按聯(lián)收集組卷：梁板預(yù)制 → 鋼筋加工及安裝 → 預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉 → 梁板安裝。13 十四 施工日志 4Y 115 6 照明設(shè)施 4Y 3 4 護(hù)欄、輪廓標(biāo) 4Y 7Y 66 六 分離式立交工程 457 8 裝修工程 4410 11 路面排水 4311 三 路面工程 42Y 114 十五 監(jiān)理工作總結(jié) 52 3 引線（道）橋梁工程 5X 107 十 機(jī)電工程 598 1 隔音墻、聲屏障工程 5X6X56 7 橋梁裝修 548 9 路緣石 538 9 路基試驗(yàn)資料 525 6 工程變更及批復(fù)文件 5X 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性文件材料：按工程、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說明、水文氣象等類別組卷。 一、建設(shè)、施工、監(jiān)理單位歸檔的文件及工程各種原始資料必須為原件。 竣工文件材料是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理及交竣工驗(yàn)收全過程中形成的具有保存和查考價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種不同載體形式的文件材料，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、驗(yàn)收以及工程投產(chǎn)后的管理、使用、維護(hù)、改造的依據(jù)；更是建設(shè)項(xiàng)目的全部總結(jié)與考核的依據(jù)。施工、監(jiān)理等單位需要自行歸檔保管的資料可為復(fù)印件。 工程設(shè)計(jì)文件材料：按初步設(shè)計(jì)及概算、施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算、變更設(shè)計(jì)、公路用地圖等類別組卷。1 1 行政管理性文件 5X3 4 排水工程 5X3 4 路面下面層（含聯(lián)結(jié)層） 5X1 2 上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（現(xiàn)澆） 5X1 2 匝道工程 566 七 隧道工程 57X 2 3 護(hù)欄、輪廓標(biāo) 5X 5 6 單位、分部及分項(xiàng)質(zhì)評(píng)表 511X X 3 4 費(fèi)用支付文件 426 西安市二級(jí)公路網(wǎng)化工程施工單位竣工資料歸檔號(hào)表 序號(hào) 類目名稱 歸檔號(hào) 備注 7 大型擋土墻、組合式擋土墻 4Y 5 6 路面中面層（含聯(lián)結(jié)層） 4Y 2 3 上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（現(xiàn)澆） 4Y 1 2 橋梁工程 4Y 5 6 試驗(yàn)資料 478 9 輔助施工措施 48Y 10 1 單位工程開工報(bào)告、施工方案、技術(shù)交底 4Y 3 4 收費(fèi)棚 412Y 卷內(nèi)每跨梁板預(yù)制資料集中整理完成后再整理該跨梁板安裝資料 ②現(xiàn)澆梁板也從零號(hào)臺(tái)按跨收集：鋼筋加工及安裝 → 預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉 → 構(gòu)件澆筑 ③濕接頭、濕接縫、負(fù)彎矩張拉資料按聯(lián)為單位收集集中組卷，排序于該聯(lián)梁板安裝資料的后面 ?橋梁總體、橋面系和附屬工程從零號(hào)臺(tái)向樁號(hào)前進(jìn)方向收集 ①橋梁總體 ②鋼筋加工及安裝 → 橋面防水層施工 → 橋面鋪裝（按聯(lián)收集，樁號(hào)從小到大） ③支座安裝（樁號(hào)從小到大） ④搭板（如果有） ⑤伸縮縫安裝（一般由路面單位施工并出資料，排序放在橋梁工程資料后） ⑥混凝土護(hù)欄（按聯(lián)收集，樁號(hào)從小到大，先右后左） ⑦欄桿安裝（樁號(hào)從小到大，先右后左） ⑧ 燈柱安裝（如果有，樁號(hào)從小到大，先右后左） 路基工程（單位工程） ?路基土石方工程（ 1～ 3km路段）（分部工程） ①土方路基，土方路基工序資料收集，要先分段，后分層。從小樁號(hào)向前進(jìn)方向收集，先右幅后左幅。 ?砌筑防護(hù)工程（ 1～ 3km路段）（分部工程） ①擋土墻 《驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，對(duì)于砌體擋土墻，當(dāng)平均墻高小于 6m或墻身面積小于 1200m2時(shí)，每處可作為分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定。 ③面層（分項(xiàng)工程 1km），如分為三層施工則同段落分為三個(gè)分項(xiàng)工程，每層從小樁號(hào)向樁號(hào)前進(jìn)方向收集注意樁號(hào)要延續(xù)。 案卷題名：應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容。頁號(hào)用打碼機(jī)打碼編號(hào)，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁號(hào)由 1開始。該格式頁邊距上 、下 、左 、右 ，填寫內(nèi)容上下頂格字體統(tǒng)一采用宋體。參照 2023年 12月 18日國家檔案局第 8號(hào)令《機(jī)關(guān)文書材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā) [2023]382號(hào)文）。 分項(xiàng)工程評(píng)定資料附在相對(duì)應(yīng)的施工原始記錄后面，評(píng)定表中檢查項(xiàng)目，須包括檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)該分項(xiàng)工程需檢查的全部項(xiàng)目。 ㈠收集積累要求： 應(yīng)存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上； 用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、文字處理軟件及版本號(hào)。單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分應(yīng)遵照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1— 2023）附錄 A執(zhí)行。 四、混凝土試件 工序試驗(yàn)檢測(cè)資料中的混凝土試件編號(hào)（在混凝土澆筑記錄中須填寫）與制件日期要與其它工序檢測(cè)資料相對(duì)應(yīng)，否則，可視為假資料。評(píng)定資料外觀及資料減分欄中，如果評(píng)語填寫為符合要求，該項(xiàng)則不應(yīng)減分。因?yàn)榛炷猎嚰幪?hào)模糊、籠統(tǒng)，可能導(dǎo)致試驗(yàn)室試件管理的混亂，也會(huì)引發(fā)有關(guān)管理部門對(duì)試驗(yàn)資料可靠性的懷疑。應(yīng)包含涉及《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1— 2023）中各分項(xiàng)工程所列實(shí)測(cè)項(xiàng)目的全部項(xiàng)目。掃描型電子文件以 JPEG、 TIFF為通用格式； 視頻或多媒體電子文件以 MPEG、 AVI為通用格式； 用音頻設(shè)備獲得的聲音文件以 WAV、 MP3為通用格式； 壓縮電子文件以 ZIP為通用格式； ㈡電子文件的登記 電子文件稿本代碼： M— 草稿性電子文件； U— 非正式電子文件； F— 正式電子文件； 3．電子文件類別代碼： T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈結(jié)文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件 4．采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬盤等。如：模板、隧道內(nèi)的排水管等。以下文件材料可不歸檔：上級(jí)單位的普發(fā)性且不需辦理的文件、事務(wù)性、無查考價(jià)值的文件；重復(fù)文件；轉(zhuǎn)發(fā)或抄送至本單位且不需辦理的文件；一般性文件的歷次修改稿、獎(jiǎng)懲非本單位及人員的文件、施工單位內(nèi)部管理文件。列寬不能調(diào)整，行高除卷內(nèi)目錄為 ，序號(hào)為 外其它可以調(diào)整，美觀為宜。此項(xiàng)工作由長通公司完成。 立卷單位：指案卷形成的單位或工作部門。 ④墊層（分項(xiàng)工程 1km，如果有）從小樁號(hào)向樁號(hào)前進(jìn)方向收集，注意樁號(hào)要延續(xù)。 ②墻背