【正文】 盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一安卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時必須剔除金屬物。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為310mmX220mm，厚度分別為50mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4。2的要求。2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7 工程檔案的驗收與移交 列及城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案鄧驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4 竣工圖給制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一立項文件1項目建議書永久∨2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久∨3可行性研究報告及附件永久∨4可行性研究報告審批意見永久∨5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久∨6專家建議文件永久∨7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期∨二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久∨2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久∨3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期∨4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久∨5劃撥建設(shè)用地文件永久∨6國有土地使用證永久∨三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久∨3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久∨4地形測量和撥地測量成果報告永久永久∨5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期∨6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期∨9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久∨10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期∨四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期∨3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期∨5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期∨五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久∨2建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久∨3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久∨5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久∨7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期∨六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期∨2工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期∨3工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期∨監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期∨②監(jiān)理實施細(xì)則長期短期∨③監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨4進(jìn)度控制①工程開工／復(fù)工審批表長期長期∨②工程開工／復(fù)工暫停令長期長期∨5質(zhì)量控制