建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范-免費閱讀
【正文】 城建檔案館的分燈號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準 備 階 段 文 件一立項文件1項目建議書永久∨2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久∨3可行性研究報告及附件永久∨4可行性研究報告審批意見永久∨5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久∨6專家建議文件永久∨7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期∨二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久∨2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久∨3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期∨4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久∨5劃撥建設(shè)用地文件永久∨6國有土地使用證永久∨三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久∨3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久∨4地形測量和撥地測量成果報告永久永久∨5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期∨6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期∨9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久∨10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期∨四招投標文件1勘察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期∨3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期∨5工程監(jiān)理招標文件長期6監(jiān)理委托合同長期∨五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久∨2建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久∨3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久∨5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久∨7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期∨六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期∨2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期∨3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期∨監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期∨②監(jiān)理實施細則長期短期∨③監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨4進度控制①工程開工／復工審批表長期長期∨②工程開工／復工暫停令長期長期∨5質(zhì)量控制①不合格項目通知長期長期∨②質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制①預付款報審與支付短期②月付款報審與支付短期③設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期④工程竣工決算審核意見書長期∨7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期③有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理①工程延期報告及審批永久長期∨②費用索賠報告及審批長期長期③合同爭議、違約報告及處理意見永久長期∨④合同變更材料長期長期∨10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期∨④質(zhì)量評價意見報告長期長期∨施 工 文 件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準備文件①施工組織設(shè)計長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期∨④施工預算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期 ∨②工程定位測量資料長期長期 ∨③基槽開挖線測量資料長期長期 ∨④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期∨②驗槽記錄和地基處理記錄永久長期∨③樁基施工記錄永久長期∨④試樁記錄長期長期∨4工程圖紙變更記錄①設(shè)計會議會審記錄永久長期長期∨②設(shè)計變更記錄永久長期長期∨③工程洽商記錄永久長期長期∨5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期∨②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期∨③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期∨④預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期∨⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進場物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期∨②土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期∨③砂漿配合比通知單長期④砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期
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