【正文】 凡分期或分機組的項目，應(yīng)在每期 或每機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映項目建設(shè)過程和竣工時的實 際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合 。 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下： —— 序號，應(yīng)用阿拉伯數(shù)字從 1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號； 153 —— 文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號； —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部 —— 文件題名，應(yīng)填寫文件標題全稱； —— 日期，應(yīng)填寫文件形成日期； —— 頁號，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標注的頁號； —— 備注（需要時填寫）。 項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、 單位工程組卷。 施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。按照 FIDIC《設(shè)計 — 建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集 、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。 4 總則 項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件。 148 項目竣工文件 records on pletion of project 指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和監(jiān)理文件組成。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。其他建設(shè)項目可參照本標準。 項目文件 records of project 指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過 程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 項目檔案 archives of project 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。 5 項目文件的收集 項目文件的形成和積累 149 項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標準或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 項目文件質(zhì)量要求 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。 根據(jù)附錄 A及建設(shè)項目實際情況，進一步收集所 缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補齊。 按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 竣工圖的更改方法 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。 因修改需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計單位負責(zé)繪制新圖的費用。 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。 竣工圖按專業(yè)、圖號排列。 —— 卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的 件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（見示例），說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等； 示例：文字材料 20件， 100頁，照片 10 張，附圖 1 張。 項目文件的歸檔 建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。 8 項目檔案的整理與移交 項目檔案的整理 a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。 155 附錄 A （規(guī)范性附錄） 國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序 號 歸 檔 文 件 保 管 期 限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 1 可行性研究、任務(wù)書 項目建議書及其報批文件 永久 長期 項目選址意見書及其報批文件 永久 長期 可行性研究報告及其評估、報批文件 永久 長期 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 永久 長期 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復(fù) 永久 長期 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件 永久 永久 2 設(shè)計基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖， 勘察記錄，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明 永久 永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料 永久 長期 3 設(shè)計文件 總體規(guī)劃設(shè)計 永久 永久 方案設(shè)計 永久 永久 初步設(shè)計及其報批文件 永久 永久 技術(shù)設(shè)計 永久 永久 施工圖設(shè)計 長期 永久 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久 工程設(shè)計計算書 長期 長期 關(guān)鍵技術(shù)試驗 永久 永久 設(shè)計評價、鑒定及審批 永久 永久 4 項目管理文件 征地、