國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(國(guó)家檔案局dat-免費(fèi)閱讀
【正文】 凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期 或每機(jī)組正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí) 際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合 。 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下： —— 序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)； 153 —— 文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)； —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部 —— 文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱； —— 日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期； —— 頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)； —— 備注（需要時(shí)填寫(xiě)）。 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、 單位工程組卷。 施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。按照 FIDIC《設(shè)計(jì) — 建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集 、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。 4 總則 項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。 148 項(xiàng)目竣工文件 records on pletion of project 指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目文件 records of project 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò) 程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 項(xiàng)目檔案 archives of project 指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。 5 項(xiàng)目文件的收集 項(xiàng)目文件的形成和積累 149 項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。 根據(jù)附錄 A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所 缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。 按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 竣工圖的更改方法 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制?？⒐D章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 因修改需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用。 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。 —— 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的 件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（見(jiàn)示例），說(shuō)明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等； 示例：文字材料 20件， 100頁(yè)，照片 10 張，附圖 1 張。 項(xiàng)目文件的歸檔 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 8 項(xiàng)目檔案的整理與移交 項(xiàng)目檔案的整理 a)根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。 155 附錄 A （規(guī)范性附錄） 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序 號(hào) 歸 檔 文 件 保 管 期 限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 1 可行性研究、任務(wù)書(shū) 項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件 永久 長(zhǎng)期 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件 永久 永久 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖， 勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說(shuō)明 永久 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久 長(zhǎng)期 3 設(shè)計(jì)文件 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久 永久 方案設(shè)計(jì) 永久 永久 初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件 永久 永久 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 永久 施工圖設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 永久 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久 永久 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久 永久 4 項(xiàng)目管理文件 征地、
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