【正文】 2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 √ 竣 工 圖 一 建筑安裝工程竣工圖 （一） 綜合竣工圖 1 綜合圖 √ （ 1） 總平面布置圖（包括 建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等） 永久 長期 √ （ 2） 豎向布置圖 永久 長期 √ （ 3） 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 永久 長期 √ （ 4） 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 長期 √ （ 5） 設(shè)計總說明書 永久 長期 √ 2 室外專業(yè)圖 長期 ２３ （ 1） 室外給水 永久 長期 √ （ 2） 室外雨水 永久 長期 √ （ 3） 室外污水 永久 長期 √ （ 4） 室外熱力 永久 長期 √ （ 5） 室外燃?xì)? 永久 長 期 √ （ 6） 室外電訊 永久 長期 √ （ 7） 室外電力 永久 長期 √ （ 8） 室外電視 永久 長期 √ （ 9） 室外建筑小品 永久 長期 √ （ 10） 室外消防 永久 長期 √ （ 11） 室外照明 永久 長期 √ （ 12） 室外水景 永久 長期 √ （ 13） 室外道路 永久 長期 √ （ 14） 室外綠化 永久 長期 √ （二） 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長期 √ 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 長期 √ 3 裝修（裝飾） 工程竣工圖 永久 長期 √ 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 長期 √ 5 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 長期 √ 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 長期 √ 7 燃?xì)夤こ炭⒐D 永久 長期 √ 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 1 道路工程 永久 長期 √ 2 橋梁工程 永久 長期 √ 3 廣場工程 永久 長期 √ 4 隧道工程 永久 長期 √ 5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 √ 6 地下鐵道等軌道交通工程 永 久 長期 √ 7 地下人防工程 永久 長期 √ 8 水利防災(zāi)工程 永久 長期 √ 9 排水工程 永久 長期 √ 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 √ 11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 √ 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 √ 13 場、廠 、站工程 永久 長期 √ 竣 工 驗 收 文 件 一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 √ 2 工程竣工總結(jié) 永久 √ 二 竣工驗收記錄 （一） 建筑安裝工程 ２４ 1 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 長期 √ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 √ 3 竣工驗收報告 永久 長期 √ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件） 永久 √ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 √ （二） 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 單位工程質(zhì)量評定表及報驗單 永久 長期 √ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 √ 3 竣工驗收報告 永久 長期 √ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件） 永久 長期 √ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 √ 三 財務(wù)文件 1 決算文件 永久 √ 2 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 永久 長期 √ 四 聲像、縮微、電子檔案 1 聲像檔案 （ 1） 工程照片 永久 √ （ 2） 錄音、錄像材料 永久 √ 2 縮微品 永久 √ 3 電子檔案 （ 1） 光盤 永久 √ （ 2） 磁盤 永久 √ ２５ 本規(guī)范用詞說明 ， 對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： （ 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用 “ 必須 ” ； 反面詞采用 “ 嚴(yán)禁 ” 。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。 凡設(shè)計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 １３ 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm，厚度一般為 2030mm。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 裝訂時必須剔除金屬物。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 案卷題名中 “ 工程名稱 ” 一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 說明： 城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔 [1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。 9 密級分為絕密、機密、秘密三種。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 永久是指工程檔案需永久保存。 １２ 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。 5 案卷 題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。 3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任 者，蓁用 “ 等 ” 代替。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。折疊后的圖紙一律在下角。每卷單獨編號，頁號從 “1 ” 開始。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm. 2 案卷 內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程 組卷。 １０ 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等 有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。 ９ 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐 久性強的紙張。 工程文件