【正文】 用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年1本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日報(bào)、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久1本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。1監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡，如工程現(xiàn)狀、工程進(jìn)度、存在問題及改進(jìn)措施等，每項(xiàng)工程階段性完成后及時(shí)向工程部資料室歸檔，嚴(yán)禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫。1工程資料中的工程名稱、規(guī)模、相關(guān)施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收證一致。紙質(zhì)臺帳和電子臺帳要一一對應(yīng)。與外單位的聯(lián)系函，有未取走函件的要及時(shí)跟蹤并在臺帳中標(biāo)記，以便日后利用。借閱審批要嚴(yán)格，要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借閱臺帳。各種資料的收發(fā)臺帳要登記及時(shí)詳盡，重要資料的收發(fā)臺帳（比如設(shè)計(jì)變更、圖紙）要詳細(xì)登記到時(shí)分。工程部資料員收到資料后要及時(shí)歸檔編目，不得出現(xiàn)資料堆積的情況。工程師在收到資料后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批完畢，并及時(shí)向工程部資料室歸檔。根據(jù)工程項(xiàng)目的大小，預(yù)先分配一定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間；把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位工程，項(xiàng)目中的每個(gè)單位工程至少有一個(gè)鐵皮柜，根據(jù)工程進(jìn)度及工程規(guī)模進(jìn)行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量；監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷； 竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。（4）填寫《檔案資料移交書》，向檔案部門正式辦理資料移交手續(xù)，并進(jìn)行清點(diǎn)雙方簽字認(rèn)可。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。（2）按工程進(jìn)展分類型、分專業(yè)逐一清查盒中內(nèi)容，按照類別進(jìn)行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個(gè)單位工程的則按照時(shí)間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。同一盒或卷內(nèi)的資料按形成先后從低到高依次編號排列。A、不同檔案盒或卷的排列方法：同一個(gè)項(xiàng)目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷先后從低到高依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2002009……。（見附件）（5）制作卷封皮及備考表（見附件）（6）所有收發(fā)文要登記臺賬（見如下附件）整理步驟組卷：同類型、同一盒中資料最晚形成的時(shí)間就是組卷時(shí)間。幾個(gè)項(xiàng)目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。五整理規(guī)范程序（一）資料的整理及排列整理方法日常收集整理：按項(xiàng)目單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。（圖章示例見下圖）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。由政府及專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的歸檔的工程文件原則上為原件。具體移交內(nèi)容及對象如下：四移交資料要求資料裝訂成冊，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號。不對外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。《施工組織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。1施工報(bào)驗(yàn)資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺帳上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。1材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。1合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。1施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。簽證、委托、進(jìn)度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。二工程部日常保管資料監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。工程竣工驗(yàn)收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報(bào)送城建檔案館。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。1分包資質(zhì)要在分包單位進(jìn)場10天內(nèi)交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。1工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備，不得出現(xiàn)漏簽字漏蓋章的情況。檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其它不相關(guān)資料的現(xiàn)象。給各部門的聯(lián)系函需要按照部門進(jìn)行分類，主要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部?？偣な蚁掳l(fā)的聯(lián)系函件中涉及設(shè)計(jì)變更的要和其它設(shè)計(jì)變更的資料放在一起。工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關(guān)手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時(shí)要鎖屏，并定期更換密碼。工程資料的分類要科學(xué)合理，原