火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范課件-資料下載頁
2025-03-14 00:45本頁面
【正文】 進行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認。 項目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審查。 32 移交審查 技術(shù)審查應(yīng)對竣工檔案的完整性、準確性、有效性進行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的專業(yè)技術(shù)人員負責，應(yīng)符合下列要求： a) 按工程管理程序、施工工序?qū)κ┕の募纬傻耐暾赃M行審查； b) 依據(jù)現(xiàn)場施工實際情況對施工記錄內(nèi)容的真實、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量進行審查； c) 對施工文件的用表、施工文件的簽署程序是否符合電力行業(yè)現(xiàn)行標準、規(guī)范的要求進行審查。 33 移交審查 檔案審查應(yīng)對竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負責，應(yīng)符合下列要求： a) 按歸檔范圍對移交的竣工檔案的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進行審查； b) 按系統(tǒng)整理要求對竣工檔案分類的科學性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進行審查； c) 按文件的質(zhì)量和編制要求對文件形成、編制等質(zhì)量情況進行審查。 34 辦理移交簽證 建設(shè)單位 自檢 審核 驗收確認 三講 項目檔案的審核、移交 項目檔案交接程序 35 驗收組織 驗收要求 驗收程序 驗收評價 第二部分 標準主要章節(jié)的解讀 七、項目檔案專項 驗收與評價 36 第三部分 標準實施指南 一、標準貫徹實施的要求 1. 標準貫徹實施，領(lǐng)導作用是關(guān)鍵。 2. 標準貫徹實施，全員參與是達到有效管理的保障。 3. 標準貫徹實施，對個案和特殊情況可應(yīng)地制宜對標準條款運用變通方式。 4. 標準貫徹實施要注意實踐經(jīng)驗的總結(jié)，結(jié)合管理創(chuàng)新不斷的完善。 5. 標準的貫徹實施要有監(jiān)督機制，應(yīng)注重實際效果。 37 第三部分 標準實施指南 二、實施需注意問題 ? 對標準 用詞的理 解： 要求 ：應(yīng) 推薦性 ：宜 選擇性：可 38 第三部分 標準實施指南 二、實施需注意問題 ： ? 注意概念的區(qū)分： 1）文件的原件、正本、有效文件 2）文件收集（歸檔）份數(shù)與檔案移交套數(shù) 3）檔案的移交與歸檔 4）歸檔文件與備查文件 5）案卷目錄與案卷移交目錄 39 第三部分 標準實施指南 三、實施需掌握的問題： 1）關(guān)于項目管理性文件的整理與歸檔 2）關(guān)于設(shè)計文件的整理與歸檔 3）關(guān)于施工文件的整理與歸檔 4）關(guān)于監(jiān)理文件的整理與歸檔 5）關(guān)于設(shè)備、物資材料文件的整理與歸檔 6）關(guān)于文件編目與檔號編制 40 謝謝大家
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