【導(dǎo)讀】國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目。的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收．其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本。2規(guī)范性引用文件。下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款．凡是注日。期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均。不適用于本標(biāo)準(zhǔn)．然而．鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可。凡是不注日期的引用文件．其最新版本適。指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立。發(fā)揮生產(chǎn)能力或工。的承包單位移交經(jīng)。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)。相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的。6．1．1項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)。建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告

　　

【正文】 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 28 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 0 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施 工安全事故報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 29 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 1 件 2 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 4 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 開(kāi)動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 30 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 0 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 1 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理工作聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7 工藝設(shè)備文件 設(shè)計(jì)單位 工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 長(zhǎng)期 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 長(zhǎng)期 設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 31 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單 長(zhǎng)期 設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄 長(zhǎng)期 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 長(zhǎng)期 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長(zhǎng)期 8 科研項(xiàng)目 開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū) 永久 協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 永久 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū) 永久 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故 分析 長(zhǎng)期 32 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。 永久 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告 永久 9 涉外文件 詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書(shū) 永久 談判記錄 長(zhǎng)期 談判過(guò)程中外商提交的材料 長(zhǎng)期 出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料 短期 國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū) 永久 技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電 永久 國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件 永久 33 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明 短期 設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料 長(zhǎng)期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 lO． 3 開(kāi)停車(chē)方案 短期 設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長(zhǎng)期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 長(zhǎng)期 運(yùn)行記錄 短期 34 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 0 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行 檢測(cè)記錄 短期 ll 財(cái)務(wù)、器材管理文件 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì) 短期 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明。 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè) 永久 12 竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 工程施工總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 35 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件 永久 長(zhǎng)期 工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件 永久 長(zhǎng)期 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件 永久 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 0 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 36