【導讀】國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。本標準適用國家重大建設(shè)項目的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目。的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收．其他建設(shè)項目可參照本。2規(guī)范性引用文件。下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款．凡是注日。期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均。不適用于本標準．然而．鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可。凡是不注日期的引用文件．其最新版本適。指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立。發(fā)揮生產(chǎn)能力或工。的承包單位移交經(jīng)。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)。相應的檢查、控制及考核措施。項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承建項目的。6．1．1項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實。建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告

　　

【正文】 施工及設(shè)備器材供應單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審 長期 長期 28 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審 長期 長期 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 長期 長期 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長期 長期 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件 長期 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 長期 各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長期 長期 0 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施 工安全事故報告 長期 長期 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文 長期 長期 29 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 1 件 2 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 長期 3 單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項質(zhì)量認證、評估 長期 長期 4 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃 長期 長期 市場調(diào)查、考察報告 長期 長期 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 長期 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告 長期 長期 開動、復工報審表、暫停令 長期 長期 會議紀要、來往文件 長期 長期 30 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 長期 長期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長期 長期 0 設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 長期 1 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 長期 監(jiān)理工作聲像材料 長期 長期 7 工藝設(shè)備文件 設(shè)計單位 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 長期 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 設(shè)備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明 長期 長期 31 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長期 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期 8 科研項目 開題報告、任務書、批準書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故 分析 長期 32 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料。 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 詢價、報價、投標文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計階段審查議定書 永久 技術(shù)問題來往函電 永久 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 永久 33 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 短期 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準備計劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制 短期 lO． 3 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 運行記錄 短期 34 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 技術(shù)培訓材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 0 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行 檢測記錄 短期 ll 財務、器材管理文件 財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 短期 工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明。 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 12 竣工驗收文件 項目竣工驗收報告 永久 長期 長期 工程設(shè)計總結(jié) 永久 長期 工程施工總結(jié) 永久 長期 35 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長期 項目質(zhì)量評審文件 永久 長期 工程現(xiàn)場聲像文件 永久 長期 工程審計文件、材料、決算報告 永久 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件 永久 竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件 永久 長期 長期 0 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 長期 長期 36