【正文】 格、質(zhì)量當(dāng)面驗(yàn)清，如有不符，當(dāng)場糾正，責(zé)任明確。g. 物資出庫后，倉庫管理員應(yīng)對結(jié)存余額、卡、帳及資料進(jìn)行清理，進(jìn)行實(shí)物與帳、證、卡核對，保證帳、卡、物相符。h. 需注意的是，外包隊領(lǐng)料票上的領(lǐng)料單位名稱上不能出現(xiàn)外包隊名稱，要求其指定固定領(lǐng)料人，并留下票樣；根據(jù)其承包的施工隊，然后在領(lǐng)料單位欄填寫某隊某班組。 設(shè)備的發(fā)放憑設(shè)備領(lǐng)料票，經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人簽字，供應(yīng)部門相關(guān)專業(yè)人員審批后發(fā)放。 材料的退料及以舊換新（1）施工單位不再使用的領(lǐng)出物資及時退回倉庫。退料單以領(lǐng)料單替代，用紅筆填寫，經(jīng)退料部門負(fù)責(zé)人簽字后辦理退料。（2）倉庫對所退材料進(jìn)行驗(yàn)收、入庫，可退回供貨單位的物資直接退貨，不能退貨的物資須做到物盡其用。 可回收的物資，必須以舊換新，其范圍如下：低值易耗的工器具、量、刃具、電池、燈泡、燈管、換氣扇等。 工程完工后庫存物資處理及資料的移交工程完工后庫存物資的處理按豫電二[2004]137號文件執(zhí)行，移交的資料有：該工程所有物資帳務(wù)備份數(shù)據(jù)（電子版）、物資報表一份、招投標(biāo)資料等移交至公司物資管理部存檔。9 辦公室 項目部辦公室工作內(nèi)容及人員情況項目部的辦公室常因包含了行政辦公室、物業(yè)后勤等多個部門的工作而稱為綜合辦公室。其工作范圍較廣，但基本包括公文處理、打印復(fù)印、會議承辦、來訪接待、小車管理、通訊維護(hù)及費(fèi)用管理、用印管理、宣傳報道，以及食堂、招待所管理等后勤服務(wù)工作。根據(jù)工程實(shí)際情況，有時辦公室還要兼管勞資及保衛(wèi)等。綜合辦對項目部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，人員歸口項目部管理，辦公室業(yè)務(wù)歸總經(jīng)理工作部指導(dǎo)，黨務(wù)工作、思想政治工作、宣傳報道、工會及團(tuán)的工作分別歸公司政工部、工會、團(tuán)委指導(dǎo)。辦公室主任應(yīng)由總經(jīng)理工作部推薦或認(rèn)定，其他工作人員由項目部選擇確定，人員一經(jīng)確定后需報總經(jīng)理工作部備案，包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、手機(jī)號碼、電子信箱等，如有變動，及時報告。 綜合辦主要業(yè)務(wù)流程 一周（月或季）主要工作安排職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表 公文辦理（1）外部來文文書登記——主任閱批——項目部領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔——執(zhí)行情況反饋來文單位（2）內(nèi)部請示、報告單位（部門）呈報——秘書審核——主任閱批——分管領(lǐng)導(dǎo)批示——辦公會議討論（視情況）——辦公室辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔（3）公文制發(fā)（以項目部名義）職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——秘書核稿——領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——文書編號——文件打印——擬稿人一?！k公室二?！募≈啤w章——發(fā)文（有必要時抄報到相關(guān)單位）——文件歸檔 收發(fā)傳真收傳真時：外部來文交文書處理，其他內(nèi)容由收件人登記、簽字、領(lǐng)取發(fā)傳真時：使用人申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——文書登記——發(fā)傳真 復(fù)印申請（內(nèi)部資料、密級文件）——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印 會議室使用部門申請——辦公室登記——開門——使用部門布置會場——開會——辦公室清理會場 來客就餐（住宿）部門申請——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——憑通知單安排就餐（住宿）——結(jié)算費(fèi)用 出具介紹信使用人申請——分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——辦公室開具介紹信、蓋章 用印管理經(jīng)辦人申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——領(lǐng)導(dǎo)審批——辦公室蓋章 用車管理用車部門申請——部門負(fù)責(zé)人審核——辦公室辦理派車單——出車 辦公室控制費(fèi)用的報銷（通訊、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)等）經(jīng)辦人填寫報銷單——部門負(fù)責(zé)人審核——辦公室審批——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——到財務(wù)報銷 辦公用品的領(lǐng)用施工隊班長以上人員、機(jī)關(guān)管理人員按每人每月5元（僅供參考）的標(biāo)準(zhǔn)定量領(lǐng)取文具券。如有培訓(xùn)、考試等臨時性活動,可由主辦部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，由綜合辦負(fù)責(zé)購買、發(fā)放。 后勤物品按季度提出需求計劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合辦統(tǒng)一采購，與供應(yīng)商簽訂工程結(jié)束時剩余物品可退回的協(xié)議，嚴(yán)格控制發(fā)放。 微機(jī)耗材管理常規(guī)耗材如紙張，可參照后勤物品管理程序。微機(jī)配件購買及維修，按如下程序：部門申請——綜合辦確認(rèn)簽字——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——綜合辦購買發(fā)放或聯(lián)系維修 計劃生育管理應(yīng)將本項目部育齡婦女職工情況報計生專干備案，并動態(tài)地隨時接受計生專干的工作指導(dǎo)，做好宣傳教育、體檢及相關(guān)待遇落實(shí)工作，共同完成公司的計生任務(wù)。10 人力資源 人力資源部人員基本情況職務(wù)姓名性別電話部長陳忠耀男037167697203社保主任劉軍友男037167697204副部長陳連生男037167697204工資管理劉國旗男037167697244勞動組織程新科男037167697244工資統(tǒng)計苗利芳女037167697245社會保險孫永旭男037167697244保險財務(wù)王美紅女037167697244職稱管理鄭蔚女037167697245培訓(xùn)管理魏亞芳女037167697245工傷保險廖敏女037167697245 勞動組織工作 確定定崗定員方案根據(jù)公司對項目部經(jīng)濟(jì)承包合同中人力資源配置總數(shù)要求，結(jié)合工程施工任務(wù)情況，本著精簡高效、合理配置的原則，進(jìn)行項目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置，確定各科室（隊）的崗位及定員方案，報公司人力資源部備案。 內(nèi)部人員調(diào)配針對項目部對人力資源的需求情況，項目部人力資源管理人員要積極配合項目部經(jīng)理，分析人員需求，及時確定人員調(diào)配計劃，報公司人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。調(diào)令發(fā)出后，項目部應(yīng)及時通知調(diào)動職工，辦理調(diào)動手續(xù)，并要求按時報到。未按期報到的職工，調(diào)入單位可自行與調(diào)出單位聯(lián)系。 工種及崗位調(diào)換管理公司所有特殊工種及專業(yè)技術(shù)人員的崗位變更審批權(quán)在公司，項目部不得隨意變更。如確需變更，應(yīng)填寫崗位（工種）變更審批表（見附表15），經(jīng)公司審批同意后，才能從事新的工種或工作。 返聘人員管理返聘人員主要指公司內(nèi)退職工或離退休人員。項目部可根據(jù)工程施工需要，返聘內(nèi)退職工或退休人員。返聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)必嚴(yán)格執(zhí)行公司豫電二人[2001]71號文件:（1）返聘人員的工資津貼按照其在職時的差額補(bǔ)齊，標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部核實(shí)后予以下達(dá)；（2）返聘人員的獎金和各種福利待遇按聘用單位的同崗位水平發(fā)放。特殊情況，返聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)，可由項目部自行確定，但須向公司人力資源部提出申請并批準(zhǔn)備案。工資及獎金計入臨時工工資，每月納入資金審批計劃報人力資源部審批。 子女合同工、集體工管理子女合同工、集體工，主要指勞動關(guān)系在河南匯龍公司和焦作市電建勞動服務(wù)公司的人員。項目部可根據(jù)工程施工需要，對一般工作人員可自行向河南匯龍公司和焦作市電建勞動服務(wù)公司申請用工計劃，由匯龍公司和電建勞動服務(wù)公司分別開具調(diào)令。特殊工種人員（主要包括起重工、吊車司機(jī)、焊工等）由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配，通知電建勞動服務(wù)公司開出調(diào)令。聘用工是指由公司統(tǒng)一聘用的大中專學(xué)生及有專業(yè)特長的技術(shù)工人，這部分職工由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。以上所有在崗人員的工資及獎金均計入臨時工工資，每月納入資金審批計劃報人力資源部審批。 外聘人員管理項目部可根據(jù)工程施工需要，外聘社會上有專業(yè)特長的人員，聘用期限應(yīng)以本工程項目建設(shè)周期為限。經(jīng)公司法人授權(quán)后，項目部可與其簽訂勞動合同，人員由項目部管理，不納入公司人員統(tǒng)一管理范圍。工程結(jié)束后勞動合同到期。與其簽訂的勞動合同報人力資源部備案，工資及獎金計入臨時工工資，每月納入資金審批計劃報人力資源部審批。 職工離職職工與企業(yè)解除勞動合同，應(yīng)以書面形式提前30日通知公司。職工解除勞動合同申請表（見附表16），須由基層專業(yè)隊和項目部領(lǐng)導(dǎo)簽字，報人力資源部。待公司研究同意后，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。 勞務(wù)工管理項目部根據(jù)工程施工的需要，可以引進(jìn)具有合法資質(zhì)的勞務(wù)承包隊伍進(jìn)入工地施工。勞務(wù)承包隊的資格審查程序?yàn)椋撼邪犡?fù)責(zé)人準(zhǔn)備“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”、“企業(yè)法定代表人證明書”、“企業(yè)資質(zhì)許可證”、“安全資格許可證”等證件，填寫《勞務(wù)工隊伍資格審批表》（見附表1）→項目經(jīng)理簽署同意用工意見→安監(jiān)部審查安全資質(zhì)并簽署意見→人力資源部審查其它有關(guān)資質(zhì)并簽署意見。項目部勞務(wù)用工所發(fā)生的工資不計入公司工資總額，由勞務(wù)承包隊開具發(fā)票，進(jìn)入工程成本。 假類管理假類主要有事假、病假、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等（見附表2）。職工根據(jù)具體情況向所在項目部提出申請，填寫《河南第二火電建設(shè)公司職工請假審批表》（見附表3），經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照規(guī)定的假期休假。項目部人力資源管理人員應(yīng)及時將休假人員反映在考勤表中，報人力資源部執(zhí)行各類假期工資（見附表4）。 項目部人員基本信息項目部人力資源管理人員應(yīng)建立人員臺賬，及時準(zhǔn)確掌握員工的各類信息，以方便工作。 工資管理 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和相關(guān)部門的配合下，根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和人員使用計劃，將公司下達(dá)的工資總額計劃分解到每月，做出工資總額使用計劃，并報公司人力資源部，由公司人力資源部工資專業(yè)人員做出工資信息反饋。 項目部勞資人員將各施工專業(yè)隊的考勤表匯總，并將匯總情況單獨(dú)附表，于每月7日后，報人力資源部計算工資，不要提前，否則各項數(shù)據(jù)無法收集齊全，工資表難以計算打印。 項目部的加班、前后夜、安全獎、質(zhì)量獎等各種工資性獎勵，一并納入超額工資中考核，列入工資使用計劃，報公司人力資源部，經(jīng)審核后，交財務(wù)部。 項目部的內(nèi)部崗級調(diào)整要嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定，不允許自行調(diào)整崗級。以工資表中的崗級、崗位工資為準(zhǔn)，如有確需調(diào)整的情況，須以書面形式經(jīng)項目經(jīng)理簽字后報人力資源部批準(zhǔn)，在工資表中統(tǒng)一調(diào)整。 項目部勞資人員要建立健全項目部的工資臺帳包括正式職工、聘用人員、子女合同工、返聘人員、外聘人員、勞務(wù)工，并搜集人員、產(chǎn)值信息，按月做好登記工作，工程結(jié)束后，將工資、人員、產(chǎn)值臺帳報人力資源部備案，作為項目部人力資源分析的資料。 工資表中反映的水電費(fèi)和個人調(diào)節(jié)稅的扣款項目，由項目部財務(wù)月底匯總到公司財務(wù)。 必須按月做好項目部領(lǐng)導(dǎo)班子的收入登記工作，每半年、年度將報表報人力資源部工資管理人員。每月將正式職工個人的超額工資、質(zhì)量獎、安全獎等工資性收入（不包括工資）錄入計算機(jī)，要求姓名必須與工資表上的姓名嚴(yán)格一致，每月將數(shù)據(jù)上報公司人力資源部工資人員和社保人員。 要嚴(yán)格控制勞務(wù)臨時工的加班工資，特別是機(jī)關(guān)管理科室、后勤服務(wù)部門使用的勞務(wù)臨時工的加班工數(shù)。 審批程序（1）超額工資計劃的審批程序項目勞資主管簽字→項目經(jīng)理簽字→人力資源部工資專業(yè)人員審核→人力資源部部長審批→公司管理副經(jīng)理簽字（人均獎金水平超過1000元）→財務(wù)部撥付資金。（2）職工內(nèi)部承包工程有關(guān)規(guī)定及工程款結(jié)算（工資）審批程序a. 職工內(nèi)部在承包工程前，須填寫《職工內(nèi)部承包申報表》（見附表17），報公司備案；任務(wù)完成后，項目部計劃部門需填寫《職工內(nèi)部承包結(jié)算表》（見附表18），報公司審核批準(zhǔn)后方可對職工兌現(xiàn)承包費(fèi)用。b. 為便于對職工各項保險費(fèi)用的管理，參與承包的職工，每月由項目部正常開工資，結(jié)算時再從承包費(fèi)用中扣除。c. 職工內(nèi)部承包（以下簡稱為職工承包）的依據(jù)為公司制定的內(nèi)部定額。只要承包的項目費(fèi)用總價在公司內(nèi)部定額總價90%之內(nèi)（含90%），項目部可直接簽訂職工承包協(xié)議，但簽訂同時應(yīng)報公司計劃經(jīng)營部備案。高于公司內(nèi)部定額90%的項目需先報公司計劃經(jīng)營部審批后方可簽訂。如果發(fā)生套錯定額現(xiàn)象，公司計劃經(jīng)營部有權(quán)進(jìn)行糾正，并按糾正后的費(fèi)用結(jié)算。d. 職工承包只允許承包人工費(fèi)、消耗性材料費(fèi)、小型工器具費(fèi)三項費(fèi)用。其中消材和小型工具，建議職工直接從項目部領(lǐng)取。如果職工自行采購，則必須開具正規(guī)發(fā)票并寫明單位全稱，現(xiàn)金用量要符合財務(wù)制度規(guī)定。e. 項目部施工隊長簽字→項目部計劃、質(zhì)檢、安全、工程主管簽字→項目經(jīng)理簽字→公司計劃經(jīng)營部簽字→公司人力資源部簽字→財務(wù)部撥付資金→項目部財務(wù)付款。（3）考勤表的報送程序班組上報考勤→項目勞資人員匯總、缺勤單獨(dú)附表說明→項目經(jīng)理簽字→報公司人力資源部工資專業(yè)管理人員計算工資。（4）項目部職工崗級的調(diào)整程序項目部人力資源管理人員整理調(diào)整崗級人員匯總表→項目部經(jīng)理審核簽字→人力資源部部長審批→工資專業(yè)管理人員調(diào)整崗級、崗位工資。 社會保險管理 政策解釋咨詢問題（1）熟悉國家的社會保險政策和公司的社會保險管理規(guī)定，了解各項社會保險金的作用，個人和單位扣繳比例，社會保險金的建帳比例，社會保險金的待遇支付條件，社會保險金的繳費(fèi)周期等。（2）做好職工的社會保險政策宣傳解釋。（3）對于職工反映的社會保險問題，不能解釋或解決的，集中向公司社會保險管理人員反映。（4）遵守公司的人力資源管理規(guī)定，認(rèn)真及時做好公司人力資源部布置的工作。 超額工資匯總問題（1）熟悉國家公司的工資總額的管理規(guī)定，了解工資總額對職工本人社會保險待遇的重要性。（2）能夠按時、詳細(xì)、安全、規(guī)范作好超額工資部分的管理，年底及工程結(jié)束時將每月超額工資數(shù)據(jù)庫和匯總超額工資數(shù)據(jù)庫（匯總部分附報表，要求有職工本人、制表人、項目負(fù)責(zé)人簽名，加蓋項目印章）報公司人力資源部。（3）在每年元月、7月社會保險金職工個人扣款變動時，做好職工的解釋工作。 保險金對帳單發(fā)放問題及時做好社會保險職工個人對帳單的發(fā)放工作，做好政策解釋和宣傳，幫助職工計算保險金對帳單中的帳面金額。全面搜集項目職工意見、問題，按時向公司人力資源部反饋社會保險金對帳單方面的信息。 職工退休問題（1）熟悉國家及河南省的法律法規(guī)，及時認(rèn)真做好職工的政策解釋和退休人員名單的上報工作。在職工退休審批以后，幫助做好職工在本項目崗位變換、工作交接手續(xù)，協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)做好職工退休的心理轉(zhuǎn)變調(diào)整工作。（2）根據(jù)上級部門規(guī)定，職工退休手續(xù)的辦理一年辦理兩次，分別于1月和7月上報。（3）特殊工種（包括曾經(jīng)是特殊工種的）的退休，特殊工種必須連續(xù)工作十年及以上，將要到達(dá)退休年齡的職工，須提前一年報