【正文】 格、質(zhì)量當(dāng)面驗(yàn)清，如有不符，當(dāng)場(chǎng)糾正，責(zé)任明確。g. 物資出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)結(jié)存余額、卡、帳及資料進(jìn)行清理，進(jìn)行實(shí)物與帳、證、卡核對(duì)，保證帳、卡、物相符。h. 需注意的是，外包隊(duì)領(lǐng)料票上的領(lǐng)料單位名稱上不能出現(xiàn)外包隊(duì)名稱，要求其指定固定領(lǐng)料人，并留下票樣；根據(jù)其承包的施工隊(duì)，然后在領(lǐng)料單位欄填寫某隊(duì)某班組。 設(shè)備的發(fā)放憑設(shè)備領(lǐng)料票，經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人簽字，供應(yīng)部門相關(guān)專業(yè)人員審批后發(fā)放。 材料的退料及以舊換新（1）施工單位不再使用的領(lǐng)出物資及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。退料單以領(lǐng)料單替代，用紅筆填寫，經(jīng)退料部門負(fù)責(zé)人簽字后辦理退料。（2）倉(cāng)庫(kù)對(duì)所退材料進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)，可退回供貨單位的物資直接退貨，不能退貨的物資須做到物盡其用。 可回收的物資，必須以舊換新，其范圍如下：低值易耗的工器具、量、刃具、電池、燈泡、燈管、換氣扇等。 工程完工后庫(kù)存物資處理及資料的移交工程完工后庫(kù)存物資的處理按豫電二[2004]137號(hào)文件執(zhí)行，移交的資料有：該工程所有物資帳務(wù)備份數(shù)據(jù)（電子版）、物資報(bào)表一份、招投標(biāo)資料等移交至公司物資管理部存檔。9 辦公室 項(xiàng)目部辦公室工作內(nèi)容及人員情況項(xiàng)目部的辦公室常因包含了行政辦公室、物業(yè)后勤等多個(gè)部門的工作而稱為綜合辦公室。其工作范圍較廣，但基本包括公文處理、打印復(fù)印、會(huì)議承辦、來訪接待、小車管理、通訊維護(hù)及費(fèi)用管理、用印管理、宣傳報(bào)道，以及食堂、招待所管理等后勤服務(wù)工作。根據(jù)工程實(shí)際情況，有時(shí)辦公室還要兼管勞資及保衛(wèi)等。綜合辦對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，人員歸口項(xiàng)目部管理，辦公室業(yè)務(wù)歸總經(jīng)理工作部指導(dǎo)，黨務(wù)工作、思想政治工作、宣傳報(bào)道、工會(huì)及團(tuán)的工作分別歸公司政工部、工會(huì)、團(tuán)委指導(dǎo)。辦公室主任應(yīng)由總經(jīng)理工作部推薦或認(rèn)定，其他工作人員由項(xiàng)目部選擇確定，人員一經(jīng)確定后需報(bào)總經(jīng)理工作部備案，包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、手機(jī)號(hào)碼、電子信箱等，如有變動(dòng)，及時(shí)報(bào)告。 綜合辦主要業(yè)務(wù)流程 一周（月或季）主要工作安排職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會(huì)議確定——列入工作安排表 公文辦理（1）外部來文文書登記——主任閱批——項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔——執(zhí)行情況反饋來文單位（2）內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告單位（部門）呈報(bào)——秘書審核——主任閱批——分管領(lǐng)導(dǎo)批示——辦公會(huì)議討論（視情況）——辦公室辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔（3）公文制發(fā)（以項(xiàng)目部名義）職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——秘書核稿——領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論——文書編號(hào)——文件打印——擬稿人一?！k公室二校——文件印制——蓋章——發(fā)文（有必要時(shí)抄報(bào)到相關(guān)單位）——文件歸檔 收發(fā)傳真收傳真時(shí)：外部來文交文書處理，其他內(nèi)容由收件人登記、簽字、領(lǐng)取發(fā)傳真時(shí)：使用人申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——文書登記——發(fā)傳真 復(fù)印申請(qǐng)（內(nèi)部資料、密級(jí)文件）——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印 會(huì)議室使用部門申請(qǐng)——辦公室登記——開門——使用部門布置會(huì)場(chǎng)——開會(huì)——辦公室清理會(huì)場(chǎng) 來客就餐（住宿）部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——憑通知單安排就餐（住宿）——結(jié)算費(fèi)用 出具介紹信使用人申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——辦公室開具介紹信、蓋章 用印管理經(jīng)辦人申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——領(lǐng)導(dǎo)審批——辦公室蓋章 用車管理用車部門申請(qǐng)——部門負(fù)責(zé)人審核——辦公室辦理派車單——出車 辦公室控制費(fèi)用的報(bào)銷（通訊、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)等）經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——部門負(fù)責(zé)人審核——辦公室審批——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——到財(cái)務(wù)報(bào)銷 辦公用品的領(lǐng)用施工隊(duì)班長(zhǎng)以上人員、機(jī)關(guān)管理人員按每人每月5元（僅供參考）的標(biāo)準(zhǔn)定量領(lǐng)取文具券。如有培訓(xùn)、考試等臨時(shí)性活動(dòng),可由主辦部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，由綜合辦負(fù)責(zé)購(gòu)買、發(fā)放。 后勤物品按季度提出需求計(jì)劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合辦統(tǒng)一采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂工程結(jié)束時(shí)剩余物品可退回的協(xié)議，嚴(yán)格控制發(fā)放。 微機(jī)耗材管理常規(guī)耗材如紙張，可參照后勤物品管理程序。微機(jī)配件購(gòu)買及維修，按如下程序：部門申請(qǐng)——綜合辦確認(rèn)簽字——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——綜合辦購(gòu)買發(fā)放或聯(lián)系維修 計(jì)劃生育管理應(yīng)將本項(xiàng)目部育齡婦女職工情況報(bào)計(jì)生專干備案，并動(dòng)態(tài)地隨時(shí)接受計(jì)生專干的工作指導(dǎo)，做好宣傳教育、體檢及相關(guān)待遇落實(shí)工作，共同完成公司的計(jì)生任務(wù)。10 人力資源 人力資源部人員基本情況職務(wù)姓名性別電話部長(zhǎng)陳忠耀男037167697203社保主任劉軍友男037167697204副部長(zhǎng)陳連生男037167697204工資管理劉國(guó)旗男037167697244勞動(dòng)組織程新科男037167697244工資統(tǒng)計(jì)苗利芳女037167697245社會(huì)保險(xiǎn)孫永旭男037167697244保險(xiǎn)財(cái)務(wù)王美紅女037167697244職稱管理鄭蔚女037167697245培訓(xùn)管理魏亞芳女037167697245工傷保險(xiǎn)廖敏女037167697245 勞動(dòng)組織工作 確定定崗定員方案根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包合同中人力資源配置總數(shù)要求，結(jié)合工程施工任務(wù)情況，本著精簡(jiǎn)高效、合理配置的原則，進(jìn)行項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置，確定各科室（隊(duì)）的崗位及定員方案，報(bào)公司人力資源部備案。 內(nèi)部人員調(diào)配針對(duì)項(xiàng)目部對(duì)人力資源的需求情況，項(xiàng)目部人力資源管理人員要積極配合項(xiàng)目部經(jīng)理，分析人員需求，及時(shí)確定人員調(diào)配計(jì)劃，報(bào)公司人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。調(diào)令發(fā)出后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)通知調(diào)動(dòng)職工，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，并要求按時(shí)報(bào)到。未按期報(bào)到的職工，調(diào)入單位可自行與調(diào)出單位聯(lián)系。 工種及崗位調(diào)換管理公司所有特殊工種及專業(yè)技術(shù)人員的崗位變更審批權(quán)在公司，項(xiàng)目部不得隨意變更。如確需變更，應(yīng)填寫崗位（工種）變更審批表（見附表15），經(jīng)公司審批同意后，才能從事新的工種或工作。 返聘人員管理返聘人員主要指公司內(nèi)退職工或離退休人員。項(xiàng)目部可根據(jù)工程施工需要，返聘內(nèi)退職工或退休人員。返聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)必嚴(yán)格執(zhí)行公司豫電二人[2001]71號(hào)文件:（1）返聘人員的工資津貼按照其在職時(shí)的差額補(bǔ)齊，標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部核實(shí)后予以下達(dá)；（2）返聘人員的獎(jiǎng)金和各種福利待遇按聘用單位的同崗位水平發(fā)放。特殊情況，返聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)，可由項(xiàng)目部自行確定，但須向公司人力資源部提出申請(qǐng)并批準(zhǔn)備案。工資及獎(jiǎng)金計(jì)入臨時(shí)工工資，每月納入資金審批計(jì)劃報(bào)人力資源部審批。 子女合同工、集體工管理子女合同工、集體工，主要指勞動(dòng)關(guān)系在河南匯龍公司和焦作市電建勞動(dòng)服務(wù)公司的人員。項(xiàng)目部可根據(jù)工程施工需要，對(duì)一般工作人員可自行向河南匯龍公司和焦作市電建勞動(dòng)服務(wù)公司申請(qǐng)用工計(jì)劃，由匯龍公司和電建勞動(dòng)服務(wù)公司分別開具調(diào)令。特殊工種人員（主要包括起重工、吊車司機(jī)、焊工等）由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配，通知電建勞動(dòng)服務(wù)公司開出調(diào)令。聘用工是指由公司統(tǒng)一聘用的大中專學(xué)生及有專業(yè)特長(zhǎng)的技術(shù)工人，這部分職工由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。以上所有在崗人員的工資及獎(jiǎng)金均計(jì)入臨時(shí)工工資，每月納入資金審批計(jì)劃報(bào)人力資源部審批。 外聘人員管理項(xiàng)目部可根據(jù)工程施工需要，外聘社會(huì)上有專業(yè)特長(zhǎng)的人員，聘用期限應(yīng)以本工程項(xiàng)目建設(shè)周期為限。經(jīng)公司法人授權(quán)后，項(xiàng)目部可與其簽訂勞動(dòng)合同，人員由項(xiàng)目部管理，不納入公司人員統(tǒng)一管理范圍。工程結(jié)束后勞動(dòng)合同到期。與其簽訂的勞動(dòng)合同報(bào)人力資源部備案，工資及獎(jiǎng)金計(jì)入臨時(shí)工工資，每月納入資金審批計(jì)劃報(bào)人力資源部審批。 職工離職職工與企業(yè)解除勞動(dòng)合同，應(yīng)以書面形式提前30日通知公司。職工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表（見附表16），須由基層專業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)人力資源部。待公司研究同意后，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 勞務(wù)工管理項(xiàng)目部根據(jù)工程施工的需要，可以引進(jìn)具有合法資質(zhì)的勞務(wù)承包隊(duì)伍進(jìn)入工地施工。勞務(wù)承包隊(duì)的資格審查程序?yàn)椋撼邪?duì)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備“企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“企業(yè)法定代表人證明書”、“企業(yè)資質(zhì)許可證”、“安全資格許可證”等證件，填寫《勞務(wù)工隊(duì)伍資格審批表》（見附表1）→項(xiàng)目經(jīng)理簽署同意用工意見→安監(jiān)部審查安全資質(zhì)并簽署意見→人力資源部審查其它有關(guān)資質(zhì)并簽署意見。項(xiàng)目部勞務(wù)用工所發(fā)生的工資不計(jì)入公司工資總額，由勞務(wù)承包隊(duì)開具發(fā)票，進(jìn)入工程成本。 假類管理假類主要有事假、病假、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等（見附表2）。職工根據(jù)具體情況向所在項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，填寫《河南第二火電建設(shè)公司職工請(qǐng)假審批表》（見附表3），經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照規(guī)定的假期休假。項(xiàng)目部人力資源管理人員應(yīng)及時(shí)將休假人員反映在考勤表中，報(bào)人力資源部執(zhí)行各類假期工資（見附表4）。 項(xiàng)目部人員基本信息項(xiàng)目部人力資源管理人員應(yīng)建立人員臺(tái)賬，及時(shí)準(zhǔn)確掌握員工的各類信息，以方便工作。 工資管理 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和相關(guān)部門的配合下，根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和人員使用計(jì)劃，將公司下達(dá)的工資總額計(jì)劃分解到每月，做出工資總額使用計(jì)劃，并報(bào)公司人力資源部，由公司人力資源部工資專業(yè)人員做出工資信息反饋。 項(xiàng)目部勞資人員將各施工專業(yè)隊(duì)的考勤表匯總，并將匯總情況單獨(dú)附表，于每月7日后，報(bào)人力資源部計(jì)算工資，不要提前，否則各項(xiàng)數(shù)據(jù)無法收集齊全，工資表難以計(jì)算打印。 項(xiàng)目部的加班、前后夜、安全獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)等各種工資性獎(jiǎng)勵(lì)，一并納入超額工資中考核，列入工資使用計(jì)劃，報(bào)公司人力資源部，經(jīng)審核后，交財(cái)務(wù)部。 項(xiàng)目部的內(nèi)部崗級(jí)調(diào)整要嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定，不允許自行調(diào)整崗級(jí)。以工資表中的崗級(jí)、崗位工資為準(zhǔn)，如有確需調(diào)整的情況，須以書面形式經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部批準(zhǔn)，在工資表中統(tǒng)一調(diào)整。 項(xiàng)目部勞資人員要建立健全項(xiàng)目部的工資臺(tái)帳包括正式職工、聘用人員、子女合同工、返聘人員、外聘人員、勞務(wù)工，并搜集人員、產(chǎn)值信息，按月做好登記工作，工程結(jié)束后，將工資、人員、產(chǎn)值臺(tái)帳報(bào)人力資源部備案，作為項(xiàng)目部人力資源分析的資料。 工資表中反映的水電費(fèi)和個(gè)人調(diào)節(jié)稅的扣款項(xiàng)目，由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)月底匯總到公司財(cái)務(wù)。 必須按月做好項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的收入登記工作，每半年、年度將報(bào)表報(bào)人力資源部工資管理人員。每月將正式職工個(gè)人的超額工資、質(zhì)量獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)等工資性收入（不包括工資）錄入計(jì)算機(jī)，要求姓名必須與工資表上的姓名嚴(yán)格一致，每月將數(shù)據(jù)上報(bào)公司人力資源部工資人員和社保人員。 要嚴(yán)格控制勞務(wù)臨時(shí)工的加班工資，特別是機(jī)關(guān)管理科室、后勤服務(wù)部門使用的勞務(wù)臨時(shí)工的加班工數(shù)。 審批程序（1）超額工資計(jì)劃的審批程序項(xiàng)目勞資主管簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→人力資源部工資專業(yè)人員審核→人力資源部部長(zhǎng)審批→公司管理副經(jīng)理簽字（人均獎(jiǎng)金水平超過1000元）→財(cái)務(wù)部撥付資金。（2）職工內(nèi)部承包工程有關(guān)規(guī)定及工程款結(jié)算（工資）審批程序a. 職工內(nèi)部在承包工程前，須填寫《職工內(nèi)部承包申報(bào)表》（見附表17），報(bào)公司備案；任務(wù)完成后，項(xiàng)目部計(jì)劃部門需填寫《職工內(nèi)部承包結(jié)算表》（見附表18），報(bào)公司審核批準(zhǔn)后方可對(duì)職工兌現(xiàn)承包費(fèi)用。b. 為便于對(duì)職工各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的管理，參與承包的職工，每月由項(xiàng)目部正常開工資，結(jié)算時(shí)再?gòu)某邪M(fèi)用中扣除。c. 職工內(nèi)部承包（以下簡(jiǎn)稱為職工承包）的依據(jù)為公司制定的內(nèi)部定額。只要承包的項(xiàng)目費(fèi)用總價(jià)在公司內(nèi)部定額總價(jià)90%之內(nèi)（含90%），項(xiàng)目部可直接簽訂職工承包協(xié)議，但簽訂同時(shí)應(yīng)報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案。高于公司內(nèi)部定額90%的項(xiàng)目需先報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審批后方可簽訂。如果發(fā)生套錯(cuò)定額現(xiàn)象，公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部有權(quán)進(jìn)行糾正，并按糾正后的費(fèi)用結(jié)算。d. 職工承包只允許承包人工費(fèi)、消耗性材料費(fèi)、小型工器具費(fèi)三項(xiàng)費(fèi)用。其中消材和小型工具，建議職工直接從項(xiàng)目部領(lǐng)取。如果職工自行采購(gòu)，則必須開具正規(guī)發(fā)票并寫明單位全稱，現(xiàn)金用量要符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。e. 項(xiàng)目部施工隊(duì)長(zhǎng)簽字→項(xiàng)目部計(jì)劃、質(zhì)檢、安全、工程主管簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部簽字→公司人力資源部簽字→財(cái)務(wù)部撥付資金→項(xiàng)目部財(cái)務(wù)付款。（3）考勤表的報(bào)送程序班組上報(bào)考勤→項(xiàng)目勞資人員匯總、缺勤單獨(dú)附表說明→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→報(bào)公司人力資源部工資專業(yè)管理人員計(jì)算工資。（4）項(xiàng)目部職工崗級(jí)的調(diào)整程序項(xiàng)目部人力資源管理人員整理調(diào)整崗級(jí)人員匯總表→項(xiàng)目部經(jīng)理審核簽字→人力資源部部長(zhǎng)審批→工資專業(yè)管理人員調(diào)整崗級(jí)、崗位工資。 社會(huì)保險(xiǎn)管理 政策解釋咨詢問題（1）熟悉國(guó)家的社會(huì)保險(xiǎn)政策和公司的社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定，了解各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金的作用，個(gè)人和單位扣繳比例，社會(huì)保險(xiǎn)金的建帳比例，社會(huì)保險(xiǎn)金的待遇支付條件，社會(huì)保險(xiǎn)金的繳費(fèi)周期等。（2）做好職工的社會(huì)保險(xiǎn)政策宣傳解釋。（3）對(duì)于職工反映的社會(huì)保險(xiǎn)問題，不能解釋或解決的，集中向公司社會(huì)保險(xiǎn)管理人員反映。（4）遵守公司的人力資源管理規(guī)定，認(rèn)真及時(shí)做好公司人力資源部布置的工作。 超額工資匯總問題（1）熟悉國(guó)家公司的工資總額的管理規(guī)定，了解工資總額對(duì)職工本人社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要性。（2）能夠按時(shí)、詳細(xì)、安全、規(guī)范作好超額工資部分的管理，年底及工程結(jié)束時(shí)將每月超額工資數(shù)據(jù)庫(kù)和匯總超額工資數(shù)據(jù)庫(kù)（匯總部分附報(bào)表，要求有職工本人、制表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名，加蓋項(xiàng)目印章）報(bào)公司人力資源部。（3）在每年元月、7月社會(huì)保險(xiǎn)金職工個(gè)人扣款變動(dòng)時(shí)，做好職工的解釋工作。 保險(xiǎn)金對(duì)帳單發(fā)放問題及時(shí)做好社會(huì)保險(xiǎn)職工個(gè)人對(duì)帳單的發(fā)放工作，做好政策解釋和宣傳，幫助職工計(jì)算保險(xiǎn)金對(duì)帳單中的帳面金額。全面搜集項(xiàng)目職工意見、問題，按時(shí)向公司人力資源部反饋社會(huì)保險(xiǎn)金對(duì)帳單方面的信息。 職工退休問題（1）熟悉國(guó)家及河南省的法律法規(guī)，及時(shí)認(rèn)真做好職工的政策解釋和退休人員名單的上報(bào)工作。在職工退休審批以后，幫助做好職工在本項(xiàng)目崗位變換、工作交接手續(xù)，協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做好職工退休的心理轉(zhuǎn)變調(diào)整工作。（2）根據(jù)上級(jí)部門規(guī)定，職工退休手續(xù)的辦理一年辦理兩次，分別于1月和7月上報(bào)。（3）特殊工種（包括曾經(jīng)是特殊工種的）的退休，特殊工種必須連續(xù)工作十年及以上，將要到達(dá)退休年齡的職工，須提前一年報(bào)