【正文】 （三）、本合同正本一式 四份，甲乙雙方、廣東志正招標(biāo)有限公司、政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。在加工過(guò)程中，乙方不能丟失、損毀檔案及檔案資料，檔案資料不能放錯(cuò)案袋。 甲方 不定時(shí)有急件需要處理。各項(xiàng)加工服務(wù)工作必須在甲方指定的工作場(chǎng)地內(nèi)完成，房地產(chǎn)檔 案資料不能帶出工作場(chǎng)地，可以進(jìn)行工作的時(shí)間為甲方正常上班時(shí)間（早上 8:30 至 12： 00，下午 14:00 至 17： 30），未經(jīng)甲方同意不得加班。 四、 付款方式： 項(xiàng)目正常運(yùn)行 后，按每三個(gè)月一期 驗(yàn)收并 支付項(xiàng)目服務(wù)款，直至項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間結(jié)束。 掃描加工過(guò)程中，招標(biāo)人按 90％以上的比例抽查加工完成檔案，在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯(cuò)誤問(wèn)題，中標(biāo)人應(yīng)立即更正或返工，保證加工質(zhì)量滿足招標(biāo)人的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 。期間， 中標(biāo)人應(yīng)完成檔案掃描處理和查詢軟件的開(kāi)發(fā) ， 并通過(guò)招標(biāo)人驗(yàn)收。 （四）作業(yè)環(huán)境及設(shè)備要求 中標(biāo)人必須在招標(biāo)人提供的約 80平方米的掃描加工工作場(chǎng)地 (含辦公桌椅 12套 )進(jìn)行工作；場(chǎng)地內(nèi)，工作期間的水、電費(fèi)用由招標(biāo)人提供。 中標(biāo)人 遺失檔案的，先補(bǔ)辦丟失的相關(guān)材料，并按 /份 賠償；無(wú)法補(bǔ)辦的，按 2 萬(wàn)元 /份 賠償。抵押檔案整理勞務(wù)工作包括：檔案借入、 檢查、整理、排序、 裱糊 、 打印頁(yè)碼 、目錄輸入、質(zhì)檢、校驗(yàn)、裝訂 、歸還 、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 ，無(wú) 需數(shù)字化掃描整理 。 32. 履約保證金 履約保證金用于保證中標(biāo)人按投標(biāo)承諾和采購(gòu)合同條款的要求供貨和提供售后服務(wù)。 按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整后的投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)投標(biāo)人具有約束力。 （ 滿分 4分） 樣本掃描： 投標(biāo)方自帶掃描設(shè)備 現(xiàn)場(chǎng)演示 對(duì)招標(biāo) 人提供的 指定文件 樣本 進(jìn)行掃描，由評(píng)委根據(jù)質(zhì)量在 15分之間進(jìn)行打分。 詳細(xì)評(píng)審：評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過(guò)符合性審查的 投標(biāo) 文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。 23. 投標(biāo)文件的 修改與撤回 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后，可以修改或撤回其投標(biāo)文件，但應(yīng)保證采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 11 在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前，收到這些投標(biāo)文件。商務(wù)技術(shù)標(biāo)的正本和所有的副本分開(kāi)用兩個(gè)封套裝好密封，價(jià)格標(biāo)的正本和所有的副本分開(kāi)用兩個(gè)封套裝好密封，且在封套上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣，在封口處加蓋公章。一旦“副本”和“正本”不符，以“正本”為準(zhǔn)。 不中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將按投標(biāo)須知的規(guī)定的投標(biāo)有效期滿后三十天內(nèi)或在發(fā)出《招標(biāo)結(jié)果通知書(shū)》日后十個(gè)工作日內(nèi)原額退還。 （ 4） 廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)登記備案證 書(shū) 復(fù)印件（加蓋公章）。 投標(biāo)人在收到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)給的任何更正和修改文件時(shí)，都應(yīng)在收到后立即以書(shū)面形式向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。 開(kāi)標(biāo)開(kāi)始，直至向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》時(shí)止，凡與審查、更正、評(píng)價(jià)和比較報(bào)價(jià)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意見(jiàn)等，參與評(píng)標(biāo)工作的有關(guān)人員均不得向投標(biāo)人及與評(píng)審無(wú)關(guān)的其他人透露。 11. 踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間： 2020 年 04 月 01 日 上午 10:00。 東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)文件 招標(biāo)編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 2020 年 03 月 編制： 審核： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 1 目 錄 招標(biāo)邀請(qǐng)函 ............................................................. 2 第一部分 投 標(biāo) 須 知 ................................................... 3 （一）總 則 ............................................................ 3 （二）招標(biāo)文件 ......................................................... 4 （三）投標(biāo)文件的編制 ................................................... 5 （四）投標(biāo)文件的遞交 ................................................... 9 （五）評(píng)標(biāo)程序 ........................................................ 11 （六）簽訂供貨協(xié)議 .................................................... 16 （七）服務(wù)費(fèi) .......................................................... 17 第二部分 用戶需求 ..................................................... 19 第三部分 合同一般條款（僅供參考） ..................................... 25 第四部分 投標(biāo)文件格式 ................................................. 31 一、 商務(wù)技術(shù)標(biāo) .................................................... 32 1. 投標(biāo)書(shū) ........................................................... 33 2. 承諾書(shū) ........................................................... 34 3. 投標(biāo)響應(yīng)與招標(biāo)文件差異一覽表 ..................................... 35 4. 中標(biāo)后遞交有關(guān)資料、證件的原件承諾書(shū) ............................. 36 5. 投標(biāo)人基本情況表 ................................................. 37 6. 20202020 年度投標(biāo)人受處理情況 ................................... 39 7. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表 ................................................. 40 8. 擬定該項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù)主要技術(shù)人員情況表 ....................... 41 9. 2020 年以來(lái)完成的相關(guān)項(xiàng)目一覽表 .................................. 42 10. 法定代表人授權(quán)書(shū) ................................................. 43 11. 投標(biāo)保證金匯入情況說(shuō)明 ........................................... 44 12. 資格證明文件 ..................................................... 45 二、 價(jià)格標(biāo) ........................................................ 46 13. 開(kāi)標(biāo)一覽表 ....................................................... 47 14. 報(bào)價(jià)明細(xì)表 ....................................................... 48 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 2 招標(biāo)邀請(qǐng)函 廣東志正招標(biāo)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”）受招標(biāo)人 東莞市房產(chǎn)管理局的委托， 就以下項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi) 公開(kāi)招標(biāo)， 接受合格的投標(biāo)人提交密封投標(biāo)文件。集中地點(diǎn)： 東莞市房產(chǎn)管理局辦證大廳，聯(lián)系人：盧生，電話： 076926987693。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 4 投標(biāo)人不得串通作弊，以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標(biāo)人，破壞公平競(jìng)爭(zhēng)原則。 投標(biāo)人如對(duì)本項(xiàng)目招標(biāo)文件的所有內(nèi)容（包括澄清，以及所有已提供的參考資料和有關(guān)附件）存在疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)谶f交投標(biāo)文件時(shí)間截止前向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出詢問(wèn)或質(zhì)疑。 （ 5） 法定代表人及其委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金的退還必須同時(shí)滿足以下要求： （ 3） 中標(biāo)人按投標(biāo)須知的規(guī)定支付了履約保證金（履約保證金的提交見(jiàn)有關(guān)規(guī)定）。 投標(biāo)文件必須有明確的封面，標(biāo)明正 /副本；內(nèi)容首頁(yè)需提供文件目錄及索引頁(yè)碼；必須用 A4紙雙面打印或印刷，所有投標(biāo)文件必須釘裝完好。電子文件隨商務(wù)技術(shù)標(biāo)的正本提交。 投標(biāo) 有效期內(nèi)，投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件做任何修改亦不得撤回其投標(biāo)文件，否則其 投標(biāo) 保證金將被沒(méi)收。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)每一 投標(biāo) 文件進(jìn)行詳細(xì)的技 術(shù)、商務(wù)、價(jià)格評(píng)審。 （ 滿分 5 分） 5 分 檔案掃描編輯軟件的知識(shí) 產(chǎn)權(quán)情況并承諾提供 投標(biāo)人 提供自主知識(shí)產(chǎn) 權(quán)的檔案掃描編輯軟件的著作證書(shū)的得 5 分；提供 為 第三方公司 擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案掃描編輯軟件 ，并為 本 項(xiàng)目 專(zhuān)用授權(quán)的得 3 分 （以著作權(quán)證書(shū)和授權(quán)書(shū)為準(zhǔn)） ；不能提供的得 0分。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格，則其投標(biāo)將被視為無(wú)效投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將被沒(méi)收。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，中標(biāo) 人向東莞市會(huì)計(jì)核算中心交納中標(biāo)價(jià) 5％的履約保證金。 產(chǎn)權(quán)檔案主要有如下文件資料： 自建房屋：《廣東省東莞市私有房地產(chǎn)權(quán)屬登記申請(qǐng)書(shū)》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑許可證》或《民房住宅工程施工許可證》、《民房住宅工程竣工驗(yàn)收證書(shū)》、建筑圖紙、當(dāng)事人身份證明文件、其他必要文件等； 商品房：《東莞市房地產(chǎn)權(quán)登記證明書(shū)》、買(mǎi)賣(mài)合同、完稅證明、《房產(chǎn)證》、維修基金專(zhuān)用票據(jù)、查檔證明、當(dāng)事人身份證明文件、各類(lèi)登記表格、按揭資料、其他必要的文件等。 中標(biāo)人 污損檔案的，先進(jìn)行修復(fù)，并按 100 元 /頁(yè)賠償；無(wú)法修復(fù)的，按 500 元 /頁(yè)賠償，每 份 賠償金額最多不超過(guò) 萬(wàn)元。 招標(biāo)人提供如下硬件設(shè)備給中標(biāo) 人 便用：中轉(zhuǎn)服務(wù)器 1臺(tái)，電腦 3臺(tái)（供掃描儀用）， fi6770 高速掃描儀 3 臺(tái)， fi6240 高速掃描儀 4 臺(tái)， fi6140 高速掃描儀 1臺(tái)， HP 1008 激光打印機(jī)動(dòng) 10 臺(tái)，立像 314TT 條形碼打印機(jī) 2 臺(tái)，富士通 DPK890T針式打印機(jī) 2 臺(tái)， MS7120 條形碼掃描器 8 臺(tái)，裝訂機(jī)等。 然后， 轉(zhuǎn)入 試運(yùn)行期。 中標(biāo)人必須提供符合招標(biāo)人要求的檔案質(zhì)檢軟件系統(tǒng)給招標(biāo)人質(zhì)檢檔案整理成果。 市財(cái)政 跨年度會(huì)計(jì)核算期間，因 賬目 結(jié)算 、預(yù)算 等原因 存在項(xiàng)目結(jié)算拖廷的情況 ， 招標(biāo)人 不保證 期間 可以 如期支付 項(xiàng)目結(jié)算資金。甲方提供業(yè)務(wù)咨詢的時(shí)間為正常上班時(shí)間。 乙方 必須在 接到檔案后 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)完成急件處理。由于乙方工作人員過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料或數(shù)據(jù)損毀或泄密的，乙方必須承擔(dān)一切責(zé)任。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 30 委托方（甲方）： 東莞市房產(chǎn)管理局 承包方（乙方）： （甲方簽字） : （乙方簽字） : 日期 : 日期 : 此僅為合同書(shū)樣本，中標(biāo)人需根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)主簽訂相應(yīng)的合同！ 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 31 第四部分 投標(biāo)文件格式 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 32 一、 商務(wù)技術(shù)標(biāo) （封面） 東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 商務(wù)技術(shù)標(biāo) 投標(biāo)人名稱（蓋公章）： 法定代表人或授權(quán)委托人簽名：