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正文內(nèi)容

房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)文件(編輯修改稿)

2024-12-30 00:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定評(píng)出價(jià)格得分,將技術(shù)得分、商務(wù)得分和價(jià)格得分相加得出綜合得分,并按綜合得分從高到低依次排名 (出現(xiàn)并列得分時(shí),價(jià)低者優(yōu)先 )。最后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將綜合得分排名第一名的推薦為第一中標(biāo)候選人、第二名的推薦為第二中標(biāo)候選人。 ( 1) 技術(shù)評(píng)分細(xì)則( 35分): 技術(shù)評(píng)分將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 分值 ( 35 分) 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 13 5 分 檔案整理軟件平臺(tái) 投標(biāo)人 檔案整理軟件與招標(biāo)人所提供掃描儀的接口:掃描軟件系統(tǒng)能兼容使用富士通、松下、柯達(dá)、貝靈巧、佳能、紫光等常用品牌高速掃描儀的得 3 分;部分兼容(含富士通)的得 2 分;不兼容不得分。 投標(biāo)人 檔案整理軟件 與招標(biāo)人 網(wǎng)絡(luò) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口:掃描軟件系統(tǒng)提供多種方式的接口,可以方便高效的集成到招標(biāo)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的得2 分;提供接口,但限制平臺(tái)的得 1 分;不能提供的不得分。 25 分 投標(biāo)人自帶設(shè)備、軟件及演示 文稿,現(xiàn)場(chǎng)講解檔案整理方案及 樣本掃描 演示。 需求分析:投標(biāo) 人 現(xiàn)場(chǎng) 介紹對(duì) 招標(biāo)人 的 現(xiàn)狀分析及需求的理解以及對(duì)招標(biāo)文件用戶(hù)需求內(nèi)容作全面細(xì)致響應(yīng)程度,由評(píng)委在 14 分之間進(jìn)行打分。(滿(mǎn)分 4 分) 方案設(shè)計(jì):為 確保數(shù)字化過(guò)程 中 可以根據(jù)需求和運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整 ,投標(biāo) 人 現(xiàn)場(chǎng)介紹本項(xiàng)目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 (需要有工作流程配置截圖及功能說(shuō)明) , 由評(píng)委在 14分之間進(jìn)行打分。(滿(mǎn)分 4分) 安全保證: 投標(biāo) 人 現(xiàn)場(chǎng)介紹 的針對(duì)本項(xiàng)目的檔案數(shù)字化加工 的 檔案 安全控制方案 , 由評(píng)委在 14分之間進(jìn)行評(píng)分。(滿(mǎn)分 4分) 實(shí)施計(jì)劃: 投標(biāo) 人 現(xiàn)場(chǎng)介紹 服務(wù)計(jì)劃、 執(zhí)行時(shí)間表 和 服務(wù)管理方法 , 由評(píng)委在 14 分之間進(jìn)行打分。 ( 滿(mǎn)分 4分) 質(zhì)保措施: 投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)介紹 質(zhì)保措施 。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過(guò)客觀的軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),并有詳細(xì)的實(shí)現(xiàn) 方案的; 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 。 由評(píng)委在 14 分之間打分。 ( 滿(mǎn)分 4分) 樣本掃描: 投標(biāo)方自帶掃描設(shè)備 現(xiàn)場(chǎng)演示 對(duì)招標(biāo) 人提供的 指定文件 樣本 進(jìn)行掃描,由評(píng)委根據(jù)質(zhì)量在 15分之間進(jìn)行打分。 ( 滿(mǎn)分 5 分) 5 分 檔案掃描編輯軟件的知識(shí) 產(chǎn)權(quán)情況并承諾提供 投標(biāo)人 提供自主知識(shí)產(chǎn) 權(quán)的檔案掃描編輯軟件的著作證書(shū)的得 5 分;提供 為 第三方公司 擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案掃描編輯軟件 ,并為 本 項(xiàng)目 專(zhuān)用授權(quán)的得 3 分 (以著作權(quán)證書(shū)和授權(quán)書(shū)為準(zhǔn)) ;不能提供的得 0分。 ( 2) 商務(wù)評(píng)分細(xì)則( 35 分): 商務(wù)評(píng)分將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 14 分值(35 分 ) 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 4 分 投 標(biāo)人 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 投 標(biāo)人 參加政府采購(gòu)活動(dòng) 近 三年內(nèi): 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法 、違約 記錄, 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄, 有健全財(cái)務(wù)制度 , 連續(xù) 3 年 贏利。每具有一項(xiàng)得 1 分,全部響應(yīng)得 4 分。 2 分 擬本項(xiàng)目經(jīng)理、 軟件 技術(shù)人員 的 經(jīng)驗(yàn)及資質(zhì) 投標(biāo)人 項(xiàng)目經(jīng)理 具有國(guó)際 認(rèn)證 的 項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員資格 ( PMP)證書(shū)的得 1 分 ; 投標(biāo)人 軟件技術(shù)人員 具有軟件設(shè)計(jì)師 資格證書(shū)的得 1 分 。 5 分 擬本項(xiàng)目檔案專(zhuān)業(yè)人員資質(zhì) 投標(biāo)人 提供市級(jí)或以上檔案 國(guó)家 行政管理部門(mén) 頒發(fā)的檔案管理員培訓(xùn)證書(shū) 的, 每個(gè)證書(shū) 分,滿(mǎn)分 5 分。 4 分 資質(zhì)及認(rèn)證 投標(biāo)人 具有 ISO9000 系列 國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的得 2 分。 投標(biāo)人 獲軟件企業(yè)認(rèn)證證書(shū)、軟件產(chǎn)品登記證書(shū)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)證書(shū) 的 ,每個(gè)證 分,滿(mǎn)分 2 分。 3 分 投 標(biāo)人項(xiàng)目技術(shù)及售后人員情況 , 需 提供人員 所 在 投標(biāo)人單位任職的外部證明(如加蓋地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心印章的打印日期在本項(xiàng)目投標(biāo)截止日之前六個(gè)月以?xún)?nèi)的《投保單》或《社會(huì)保險(xiǎn)參保人員證明》,或單位代繳個(gè)人所得稅稅單等。非 在投標(biāo)人單位購(gòu)買(mǎi)社保的必須提供技術(shù)服務(wù)人員在 投標(biāo)人單位所在地 的暫住證等在工作的證明文件) 評(píng)委 綜合對(duì)比各投標(biāo)人的技術(shù)力量, 第 1 名得 3分,第 2 名得 分,其它得 2 分。 14 分 投標(biāo)人 檔案整理、檔案資料掃描加工的經(jīng)驗(yàn) 投標(biāo)人 提供 自 2020 年以來(lái) 獨(dú)立完成的 單項(xiàng) 超 500萬(wàn) 頁(yè) 以上的檔案整理、數(shù) 字化掃描項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)證明(需提交合同主要部分或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件),每個(gè)2分, 滿(mǎn)分 6分。 投標(biāo)人 提供 自 2020 年以來(lái) 獨(dú)立完成的單項(xiàng)超1000萬(wàn) 頁(yè) 以上的檔案整理、數(shù)字化掃描項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)證明(需提交合同主要部分或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件,且 不得與上述 500萬(wàn) 頁(yè) 以上項(xiàng)目重復(fù))每個(gè) 4分,滿(mǎn)分 8 分。 3 分 后勤服務(wù)保障 投標(biāo)人在 珠三角 有固定辦公場(chǎng)所的( 以 固定辦公場(chǎng)地的租賃證明 或 所在管轄區(qū)的房屋管理局辦理租賃登記備案證明或營(yíng)業(yè)執(zhí)照)的得 3 分,在 廣東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 15 東省內(nèi)(珠三角外 其他城市 ) 的得 2分,其他得 1分。 價(jià)格的核準(zhǔn):評(píng)委先對(duì)入圍投標(biāo)人的投 標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核,看其是否有計(jì)算上的錯(cuò)誤或供貨范圍上的錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下: ( 1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn); ( 2) 當(dāng)單價(jià)和數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn),并修正總價(jià); ( 3) 單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià); ( 4) 需要投標(biāo)人提供的服務(wù)和專(zhuān)用工具、備品、配件所需的費(fèi)用,如果是另外單獨(dú)報(bào)價(jià)的話(huà),評(píng)分時(shí)應(yīng)計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)。 ( 5) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格: 如有一個(gè)關(guān)鍵功能不滿(mǎn)足或報(bào)價(jià)有漏項(xiàng),采用通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)人中該項(xiàng)報(bào)價(jià)最高的價(jià)格計(jì)入總報(bào)價(jià)后進(jìn)行評(píng)分 ,但此價(jià)格不作為中標(biāo)價(jià)格。若該投標(biāo)人中標(biāo),合同價(jià)以其原報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),但仍需按本項(xiàng)目要求提供貨物或服務(wù)。 按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整后的投標(biāo)報(bào)價(jià),對(duì)投標(biāo)人具有約束力。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格,則其投標(biāo)將被視為無(wú)效投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被沒(méi)收。 價(jià)格評(píng)分:價(jià)格得分滿(mǎn)分為 30 分,價(jià)格得分計(jì)算方式如下:將評(píng)標(biāo)委員會(huì)修正后的所有有效投標(biāo)的投標(biāo)價(jià)格,取滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿(mǎn)分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按下列公式進(jìn)行計(jì)算:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分 =(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià) /投標(biāo)報(bào)價(jià) )價(jià)格權(quán)值 (30%) 100。 評(píng)分統(tǒng)計(jì)結(jié)果的驗(yàn)算:評(píng)分統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)須經(jīng)評(píng)委驗(yàn)算及確認(rèn)。 28. 投標(biāo)文件的修正和澄清 為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審核、評(píng)價(jià)和比較,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,有關(guān)澄清的要求和答復(fù)先以口頭形式進(jìn)行,最終要以書(shū)面形式確認(rèn),但不得尋求、提供或允許對(duì)投標(biāo)價(jià)格或?qū)嵸|(zhì)性?xún)?nèi)容做任何更改。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人在評(píng)審過(guò)程中認(rèn)為有必要將對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地核查,并在必要時(shí)核對(duì)投標(biāo)文件中相關(guān)材料的原件。 29. 評(píng)標(biāo)結(jié)果 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 16 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將得出的評(píng)審結(jié)果,按順序推薦綜合得分第一名的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人,得分第二名的投標(biāo)人 為第二中標(biāo)候選人。 30. 確定中標(biāo)人 招標(biāo)人將根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)人。 如果中標(biāo)人有以下情況的,招標(biāo)人可以取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格并將合同授予另一中標(biāo)候選人,或者依法重新招標(biāo)及采取其它采購(gòu)方式。招標(biāo)人對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。 ( 1) 未能按照招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的承諾簽訂合同; ( 2) 中標(biāo)人的投標(biāo)文件與事實(shí)不符。 (六)簽訂供貨協(xié)議 31. 中標(biāo)通知書(shū) 中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi),中標(biāo)單位必須提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人(及其委托代理人)身份證和相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)合同等主要證明文件原件到采 購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對(duì)(如投標(biāo)人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施或提供售后服務(wù)的,需提供投標(biāo)人與分支機(jī)構(gòu)關(guān)系的法律證明材料),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后才能發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將向中標(biāo)人以書(shū)面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》;中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書(shū)》后書(shū)面向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。 《中標(biāo)通知書(shū)》將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 15 天內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取《中標(biāo)通知書(shū)》的,則作自動(dòng)放棄中標(biāo)資格處理。 32. 履約保證金 履約保證金用于保證中標(biāo)人按投標(biāo)承諾和采購(gòu)合同條款的要求供貨和提供售后服務(wù)。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,中標(biāo) 人向東莞市會(huì)計(jì)核算中心交納中標(biāo)價(jià) 5%的履約保證金。 中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書(shū)》后十天內(nèi),提交一式四份的履約保證金匯款單復(fù)印件加蓋公章( A4紙規(guī)格),送到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 履約保證金的提交方式及銀行帳號(hào)另行通知。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 17 該項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,中標(biāo)人把《退履約保證金申請(qǐng)》、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件、中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件和履約保證金匯款憑證復(fù)印件(加蓋公章)送交招標(biāo)人,向招標(biāo)人提出退回履約保證金的申請(qǐng)。 33. 簽訂供貨合同 中標(biāo)人在收到《中標(biāo)通知書(shū)》后,應(yīng)按照《中標(biāo)通知書(shū)》的要求,派遣其授權(quán)代表與招標(biāo)人簽署供貨合同。 (七)服務(wù)費(fèi) 34. 服務(wù)費(fèi) 中標(biāo) 人應(yīng)在領(lǐng)取《中標(biāo)通知書(shū)》原件的同時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一次性支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《采購(gòu)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家計(jì)委“計(jì)價(jià)格 [2020]1980 號(hào)文” 和發(fā)改辦價(jià)格 [2020]857 號(hào)文的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按差額定率累進(jìn)法計(jì)算收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表所列: 招標(biāo) 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)類(lèi)型 費(fèi)率 中標(biāo)金額(萬(wàn)元) 貨物招標(biāo) 服務(wù)招標(biāo) 工程招標(biāo) 100 以下 % % % 100500 % % % 5001000 % % % 10005000 % % % 500010000 % % % 10000100000 % % % 100000 以上 % % % 項(xiàng)目招標(biāo)按相應(yīng)類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 例如:某貨物招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中標(biāo)金額為 1000 萬(wàn)元,計(jì)算招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)額如下: 100萬(wàn)元 %= 萬(wàn)元 (500100)萬(wàn)元 %= 萬(wàn)元 (1000500)萬(wàn)元 %= 萬(wàn)元 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 18 合計(jì)收費(fèi) =++= (萬(wàn)元 ) 服務(wù)費(fèi)的貨幣為人民幣。 服務(wù)費(fèi)不在報(bào)價(jià)中單列。 服務(wù)費(fèi)以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式支付,銀行賬號(hào)另行通知。 35. 結(jié)果通知 招標(biāo)結(jié)果將在東莞市政府采購(gòu)網(wǎng)( )、采購(gòu)代 理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站( )等相關(guān)媒體上公開(kāi)發(fā)布,公示期為 7 天 。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》,向其他的投標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)》。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 19 第二部分 用戶(hù)需求 一、 招標(biāo)項(xiàng)目概況 本項(xiàng)目為東莞市房產(chǎn)管理局 (以下稱(chēng):招標(biāo)人)同步整理 2020 年和 2020 年新增房產(chǎn)登記檔案的勞務(wù)外包服務(wù)項(xiàng)目。 二、 具體項(xiàng)目需求 (一)檔案情況: 檔案整理勞務(wù)服務(wù)提供商(以下稱(chēng):中標(biāo)人)需要整理招標(biāo)人新增的房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案。產(chǎn)權(quán)檔案整理勞務(wù)工作包括:檔案借入、 檢查、整理、排序、裱糊 、 打印頁(yè)碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗(yàn)、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作 ,需要數(shù)字化掃描 整理 。抵押檔案整理勞務(wù)工作包括:檔案借入、 檢查、整理、排序、 裱糊 、 打印頁(yè)碼 、目錄輸入、質(zhì)檢、校驗(yàn)、裝訂 、歸還 、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 ,無(wú) 需數(shù)字化掃描整理 。 產(chǎn)權(quán)檔案主要有如下文件資料: 自建房屋:《廣東省東莞市私有房地產(chǎn)權(quán)屬登記申請(qǐng)書(shū)》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑許可證》或《民房住宅工程施工許可證》、《民房住宅工程竣工驗(yàn)收證書(shū)》、建筑圖紙、當(dāng)
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