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房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目招標(biāo)文件(文件)

2024-12-18 00:18 上一頁面

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【正文】 造成損傷。掃描質(zhì)量 檢查項目 可參考下表: 工作分類 質(zhì) 檢項目 整理、目錄注錄、裝訂 1)檔案實體資料完整; 2)字軌案號; 3)漏、錯蓋“復(fù)制件”標(biāo)志; 4)整理、裝訂順序; 5)漏、跳編頁碼; 6)保持同一份文件的完整; 7)漏裝釘; 8)托裱平整去釘; 9)案袋蓋章、標(biāo)注、歸檔號。 (二)、 甲方每 期 支付乙方 95%的 加工服務(wù)費(fèi),其余的 5%作為質(zhì)量保證金。 七、安全保密 (一)、乙方與甲方另外簽訂 保密安全協(xié)議; 乙方 在工作期間必須遵守 國家、省、市和我局 的相關(guān)保密制度; (二)、項目結(jié)束前,乙方必須嚴(yán)格遵守國家、省、市和我局的相關(guān)保密法規(guī),采取措施確保本項目加工過程中的檔案實體和數(shù)據(jù)的保密,并保證安全。 (三)、乙方 工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場,不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播;不得無故查看及討論檔案內(nèi)容 八、風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān) 如因不可抗力造成的項目加工受到影響,甲乙雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度共同協(xié)商調(diào)整項目加工進(jìn)度。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 29 (四)、若乙方未能按合同中所規(guī)定加工進(jìn)度和質(zhì)量要求完成本項目,則甲方扣除乙方的質(zhì)量保證金,并對乙方處以合同總額之 20%的罰金,甲方仍有權(quán)向乙方追索因此而導(dǎo)致的一切損失。) 十、退出機(jī)制 甲方每年對乙方的業(yè)績匯總考核一次,出現(xiàn)如下任何一項考核結(jié)果,甲方有權(quán)終止與乙方的合同,另招新公司(乙方不得參加該次投標(biāo)),乙方不得提出異議。 (二)、如遇不可抗力(不可抗力指雙方在訂立合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件)導(dǎo)致本合同部分或全部無法繼續(xù)履行 ,雙方互不負(fù)任何責(zé)任 ,并可協(xié)商是否終止本合同。 2. 我方鄭重承諾:除《 投標(biāo) 響應(yīng)與招標(biāo)文件差異一覽表》中的差異外,投標(biāo)人將全部滿足招標(biāo)文件中的各項實質(zhì)性要求,如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中另有與招標(biāo)文件中不一致的響應(yīng)或沒有響應(yīng),投標(biāo)人同意采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)要求投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求提供設(shè)備或服務(wù)。 4.投標(biāo)人的投標(biāo)自投標(biāo)截止之日起有效期為 60天 ;如中標(biāo),有效期將延至合同終止日為止 。 3.投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 30 委托方(甲方): 東莞市房產(chǎn)管理局 承包方(乙方): (甲方簽字) : (乙方簽字) : 日期 : 日期 : 此僅為合同書樣本,中標(biāo)人需根據(jù)實際情況和業(yè)主簽訂相應(yīng)的合同! 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 31 第四部分 投標(biāo)文件格式 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 32 一、 商務(wù)技術(shù)標(biāo) (封面) 東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 商務(wù)技術(shù)標(biāo) 投標(biāo)人名稱(蓋公章): 法定代表人或授權(quán)委托人簽名: 投標(biāo)人地址: 聯(lián)系電話: 傳 真: 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 33 1. 投標(biāo)書 致:廣東志正招標(biāo)有限公司 根據(jù)貴 方為 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 的招標(biāo)公告(招標(biāo)編號:東采公〔 2020〕 93 號 ),本人代表投標(biāo)人 (投標(biāo)人名稱) 參加投標(biāo) ,并提交投標(biāo)文件。 合同執(zhí)行過程中雙方如有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意提交合同所在地有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟(兩者任選其一)。 (六)、如甲方未按合同規(guī)定時間付款,則給予十四日的寬限期,超過十四日后,每天罰款 為合同總額的千分之一。 (二)、項目推遲開工索賠的計算 方法如下:如項目推遲開工,給予一周的寬限期,從超過寬限期之日起,每天罰款為合同總額的千分一。由于乙方工作人員過錯導(dǎo)致檔案資料或數(shù)據(jù)損毀或泄密的,乙方必須承擔(dān)一切責(zé)任。該質(zhì)量問題經(jīng)過雙方確認(rèn)后,甲方將根據(jù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的數(shù)量,按照每發(fā)現(xiàn)一個 質(zhì)檢項目 中的 問題扣除質(zhì)量保證金的 %的標(biāo)準(zhǔn)從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)的部分。 五、 價格與付款 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 28 (一)、 合同總價 =中標(biāo)檔案整理單價 實 際加工 檔案份 數(shù) (二)、說明 合同總價已包括相關(guān)稅費(fèi)、人工費(fèi)用和其他有關(guān)的項目完工前的所有費(fèi)用。 ( 2)、掃描加工過程中,甲方按 90% 以上 的比例抽查加工完成檔案,在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯誤問題,乙方應(yīng)立即更正或返工,保證加工質(zhì)量滿足甲方的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 乙方 必須在 接到檔案后 2 個小時內(nèi)完成急件處理。 賠償金歸 甲方 所有。對甲方提供的設(shè)備,由于乙方的工作人員非正常使用造成了設(shè)備不在保修范圍內(nèi)的人為損壞,乙方要全額賠償;對甲方提供的耗材,由于乙方的工作人員肆意亂用造成大量浪費(fèi),乙方要全額賠償。 (六 )、由于本項目是新增檔案的整理,有時效性和連續(xù)性的要求。甲方提供業(yè)務(wù)咨詢的時間為正常上班時間。其余所需軟件、設(shè)備、耗材等由乙方負(fù)責(zé)。項目費(fèi)用按照實際完成掃描頁數(shù)結(jié)算。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 25 第三部分 合同一般條款(僅供參考) 合同書樣本 項目名稱:東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項目 委 托 方(甲方):東莞市房產(chǎn)管理局 承 包 方(乙方): _______ 簽訂地點(diǎn):東莞 簽訂日期: 2020 年 月 日 有效期限: 年 依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同雙方就東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項目,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。 市財政 跨年度會計核算期間,因 賬目 結(jié)算 、預(yù)算 等原因 存在項目結(jié)算拖廷的情況 , 招標(biāo)人 不保證 期間 可以 如期支付 項目結(jié)算資金。 評標(biāo)演示時, 投標(biāo)方現(xiàn)場介紹 質(zhì)保措施 。 評標(biāo)演示時, 投標(biāo)方現(xiàn)場介紹 的針對本項目的檔案數(shù)字化加工 的檔案安全控制方案 。評標(biāo) 演示 時, 投標(biāo)方 現(xiàn)場 介紹對 采購人 的 現(xiàn)狀分析及需求的理解以及對招標(biāo)文件用戶需求內(nèi)容作全面細(xì)致響應(yīng)程度 。 中標(biāo)人必須提供符合招標(biāo)人要求的檔案質(zhì)檢軟件系統(tǒng)給招標(biāo)人質(zhì)檢檔案整理成果。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 23 考核內(nèi)容 考核結(jié)果 批次沒有按時完成整理 超過 5 次 批次成品質(zhì)檢不合格 超過 10 次 批次造成案卷嚴(yán)重?fù)p害 超過 2 次 中標(biāo)方人為或軟件系統(tǒng)等因素導(dǎo)致項目中斷超過一天 超過 2 次 泄密 出現(xiàn) 中標(biāo)方員工流失或更換過半 出現(xiàn) 以上所稱批次是以 15份檔案為一批。中標(biāo) 人必須承諾并保證項目連續(xù)、高效進(jìn)行,不得中斷,不得中途退出,并在項目結(jié)束之際,有義務(wù)協(xié)助招標(biāo)人做好與下一期項目中標(biāo)人的所有交接工作。否則影響加工質(zhì)量或進(jìn)度,導(dǎo)致的一切損失全部由中標(biāo)人承擔(dān)。 然后, 轉(zhuǎn)入 試運(yùn)行期。 中標(biāo)人應(yīng)與招標(biāo)人在本項目上一期合同到期前,簽訂本項目服務(wù)合同,簽訂合同具體時間由招標(biāo)人確定。由于中標(biāo)人過錯導(dǎo)致檔案資料或數(shù)據(jù)損毀或泄密的,中標(biāo)人必須承擔(dān)一切責(zé)任。 ★ 中標(biāo)人 需配備 足夠多的 操作人員 、 至少 1 名 有兩年 以上 相關(guān)項目 管理 經(jīng)驗的 人員 (男性) 和 1名 以上 具有軟件設(shè)計師資格熟識項目軟件維護(hù)管理的軟件技術(shù) 人員 , 以保證項目系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 招標(biāo)人提供如下硬件設(shè)備給中標(biāo) 人 便用:中轉(zhuǎn)服務(wù)器 1臺,電腦 3臺(供掃描儀用), fi6770 高速掃描儀 3 臺, fi6240 高速掃描儀 4 臺, fi6140 高速掃描儀 1臺, HP 1008 激光打印機(jī)動 10 臺,立像 314TT 條形碼打印機(jī) 2 臺,富士通 DPK890T針式打印機(jī) 2 臺, MS7120 條形碼掃描器 8 臺,裝訂機(jī)等。 數(shù)字化掃描成果要求:( 1)、分辨率 200dpi 以上;( 2)、顏色:按照 《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》(征求意見稿) 的要求,對不同文檔,對應(yīng)采用黑白二值、灰度和彩色;( 3)、存儲格式: TIFF 和 JPG。處理過程中應(yīng)遵循保 持檔案原貌的原則。 掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,使得成品圖像清晰、端正。 中標(biāo)人 污損檔案的,先進(jìn)行修復(fù),并按 100 元 /頁賠償;無法修復(fù)的,按 500 元 /頁賠償,每 份 賠償金額最多不超過 萬元。 (二) ★ 檔案整理計算機(jī)軟件的要求 為確保檔案整理的流程管理順利進(jìn)行和實現(xiàn)中標(biāo)人的檔案整理計算機(jī)軟件系統(tǒng)與招標(biāo)人的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)平穩(wěn)順暢交換,中標(biāo)人必須具有國家工業(yè)和信息化部(原國家信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)的計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì),以進(jìn)行檔案整理軟件的二次開發(fā)和數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)接口開發(fā)。合同內(nèi)容也有套打的藍(lán)色字,有很多指紋印、公章、騎縫章等。 新增房產(chǎn)檔案(包括產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案) 文件基本上是 A4 幅面的新紙和小于A4幅面的紙質(zhì)證書。 產(chǎn)權(quán)檔案主要有如下文件資料: 自建房屋:《廣東省東莞市私有房地產(chǎn)權(quán)屬登記申請書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑許可證》或《民房住宅工程施工許可證》、《民房住宅工程竣工驗收證書》、建筑圖紙、當(dāng)事人身份證明文件、其他必要文件等; 商品房:《東莞市房地產(chǎn)權(quán)登記證明書》、買賣合同、完稅證明、《房產(chǎn)證》、維修基金專用票據(jù)、查檔證明、當(dāng)事人身份證明文件、各類登記表格、按揭資料、其他必要的文件等。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號: 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 19 第二部分 用戶需求 一、 招標(biāo)項目概況 本項目為東莞市房產(chǎn)管理局 (以下稱:招標(biāo)人)同步整理 2020 年和 2020 年新增房產(chǎn)登記檔案的勞務(wù)外包服務(wù)項目。 服務(wù)費(fèi)不在報價中單列。 33. 簽訂供貨合同 中標(biāo)人在收到《中標(biāo)通知書》后,應(yīng)按照《中標(biāo)通知書》的要求,派遣其授權(quán)代表與招標(biāo)人簽署供貨合同。中標(biāo)通知書發(fā)出后,中標(biāo) 人向東莞市會計核算中心交納中標(biāo)價 5%的履約保證金。 評標(biāo)結(jié)束后,采購代理機(jī)構(gòu)將向中標(biāo)人以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》;中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書》后書面向采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。 如果中標(biāo)人有以下情況的,招標(biāo)人可以取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格并將合同授予另一中標(biāo)候選人,或者依法重新招標(biāo)及采取其它采購方式。 28. 投標(biāo)文件的修正和澄清 為有助于對投標(biāo)文件的審核、評價和比較,評標(biāo)委員會可分別要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,有關(guān)澄清的要求和答復(fù)先以口頭形式進(jìn)行,最終要以書面形式確認(rèn),但不得尋求、提供或允許對投標(biāo)價格或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容做任何更改。如果投標(biāo)人不接受修正后的價格,則其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被沒收。 價格的核準(zhǔn):評委先對入圍投標(biāo)人的投 標(biāo)報價進(jìn)行復(fù)核,看其是否有計算上的錯誤或供貨范圍上的錯誤,修正錯誤的原則如下: ( 1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn); ( 2) 當(dāng)單價和數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準(zhǔn),并修正總價; ( 3) 單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的,以總價為準(zhǔn),并修改單價; ( 4) 需要投標(biāo)人提供的服務(wù)和專用工具、備品、配件所需的費(fèi)用,如果是另外單獨(dú)報價的話,評分時應(yīng)計入投標(biāo)報價。非 在投標(biāo)人單位購買社保的必須提供技術(shù)服務(wù)人員在 投標(biāo)人單位所在地 的暫住證等在工作的證明文件) 評委 綜合對比各投標(biāo)人的技術(shù)力量, 第 1 名得 3分,第 2 名得 分,其它得 2
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