【正文】 規(guī)定隨附投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件，將按投標(biāo)須知的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。 17. 投標(biāo)有效期 投標(biāo)有效期為投標(biāo)截止時(shí)間至其后的 60天，投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)有效期內(nèi)保持有效。每份投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。（涉及報(bào)價(jià)的修改，須在修改處加蓋投標(biāo)人公章） 投標(biāo)文件“副本”，所有資料都可以用投標(biāo)文件的“正本”復(fù)印而成。 （四）投標(biāo)文件的遞交 20. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo) 記 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價(jià)格標(biāo)分開(kāi)封裝?！巴稑?biāo)保證金信封”內(nèi)裝如下內(nèi)容： （ 1） 投標(biāo)保證金支付憑證（銀行劃款單復(fù)印件，加蓋公章）。 22. 遲交的投標(biāo)文件 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)刻后收到的任何投標(biāo)文件。 25. 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 本次招標(biāo)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。經(jīng)評(píng)委審查，若某投標(biāo)出現(xiàn)半數(shù)或以上的“不通過(guò)”，則該投標(biāo)不能進(jìn)入下一階段的評(píng)審。 投標(biāo)人 檔案整理軟件 與招標(biāo)人 網(wǎng)絡(luò) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口：掃描軟件系統(tǒng)提供多種方式的接口，可以方便高效的集成到招標(biāo)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的得2 分；提供接口，但限制平臺(tái)的得 1 分；不能提供的不得分。 由評(píng)委在 14 分之間打分。 投標(biāo)人 獲軟件企業(yè)認(rèn)證證書(shū)、軟件產(chǎn)品登記證書(shū)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)證書(shū) 的 ，每個(gè)證 分，滿(mǎn)分 2 分。若該投標(biāo)人中標(biāo)，合同價(jià)以其原報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，但仍需按本項(xiàng)目要求提供貨物或服務(wù)。 29. 評(píng)標(biāo)結(jié)果 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 16 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將得出的評(píng)審結(jié)果，按順序推薦綜合得分第一名的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人，得分第二名的投標(biāo)人 為第二中標(biāo)候選人。 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 15 天內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取《中標(biāo)通知書(shū)》的，則作自動(dòng)放棄中標(biāo)資格處理。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家計(jì)委“計(jì)價(jià)格 [2020]1980 號(hào)文” 和發(fā)改辦價(jià)格 [2020]857 號(hào)文的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按差額定率累進(jìn)法計(jì)算收取，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表所列： 招標(biāo) 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)類(lèi)型 費(fèi)率 中標(biāo)金額（萬(wàn)元） 貨物招標(biāo) 服務(wù)招標(biāo) 工程招標(biāo) 100 以下 % % % 100500 % % % 5001000 % % % 10005000 % % % 500010000 % % % 10000100000 % % % 100000 以上 % % % 項(xiàng)目招標(biāo)按相應(yīng)類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。產(chǎn)權(quán)檔案整理勞務(wù)工作包括：檔案借入、 檢查、整理、排序、裱糊 、 打印頁(yè)碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗(yàn)、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作 ，需要數(shù)字化掃描 整理 。文件資料為成冊(cè)的（如：商品房買(mǎi)賣(mài)合同）允許撕開(kāi)掃描，但證件除外。 （三） ★ 檔案整理、數(shù)字化掃描的要求： 確保在整理掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。圖像偏斜度不超過(guò) 2度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 在 招 標(biāo)人質(zhì)檢過(guò)程中或質(zhì)保期內(nèi)，發(fā)現(xiàn) 掛接錯(cuò)誤的，每份檔案罰款 中標(biāo)人 100 元。 （五） ★ 保密要求 中標(biāo) 人 須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密 安全協(xié)議另簽）；中標(biāo) 人 必須遵守 國(guó)家、東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 22 省、市和招標(biāo)人 的相關(guān)保密制度； 項(xiàng)目結(jié)束前，中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市和招標(biāo)人的相關(guān)保密法規(guī)，采取措施確保本項(xiàng)目加工過(guò)程中的檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的保密，并保證安全。 簽訂合同后中標(biāo)人有 3 個(gè)星期項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)間。自檔案接收之日起，中標(biāo)人必須在 4個(gè)工作天內(nèi)完成整理，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入招標(biāo)人的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 （七）質(zhì)檢辦法： 中標(biāo)人需對(duì)圖像質(zhì)量、實(shí)體整理裝訂質(zhì)量、圖像和實(shí)體的對(duì)應(yīng)情況、圖像屬性的質(zhì)量、圖像與屬性的對(duì)應(yīng)情況、數(shù)據(jù)完整性等方面進(jìn)行多重質(zhì)量監(jiān)控和檢查。 為 確保數(shù)字化過(guò)程 中 可以根據(jù)需求和運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整 ， 評(píng)標(biāo)演示時(shí)，投標(biāo)方 現(xiàn)場(chǎng)介紹本項(xiàng)目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 。 三、 項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間： 該期限為 兩年。 以上文件與合同附件具有同等法律效力，若以上文件與本合同有差異的，以本合同內(nèi)容為準(zhǔn)。 乙方在簽訂合同后的一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)入采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)地開(kāi)始工作。因乙方不守承諾中途退出或中斷項(xiàng)目，引起招標(biāo)人所產(chǎn)生的一切損失和責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。自檔案接收之日起， 乙方 必須在 4個(gè)工作天內(nèi)完成整理，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 甲方 業(yè)務(wù)系統(tǒng)。掃描質(zhì)量 檢查項(xiàng)目 可參考下表： 工作分類(lèi) 質(zhì) 檢項(xiàng)目 整理、目錄注錄、裝訂 1）檔案實(shí)體資料完整； 2）字軌案號(hào)； 3）漏、錯(cuò)蓋“復(fù)制件”標(biāo)志； 4）整理、裝訂順序； 5）漏、跳編頁(yè)碼； 6）保持同一份文件的完整； 7）漏裝釘； 8）托裱平整去釘； 9）案袋蓋章、標(biāo)注、歸檔號(hào)。 七、安全保密 （一）、乙方與甲方另外簽訂 保密安全協(xié)議； 乙方 在工作期間必須遵守 國(guó)家、省、市和我局 的相關(guān)保密制度； （二）、項(xiàng)目結(jié)束前，乙方必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市和我局的相關(guān)保密法規(guī)，采取措施確保本項(xiàng)目加工過(guò)程中的檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的保密，并保證安全。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 29 （四）、若乙方未能按合同中所規(guī)定加工進(jìn)度和質(zhì)量要求完成本項(xiàng)目，則甲方扣除乙方的質(zhì)量保證金，并對(duì)乙方處以合同總額之 20%的罰金，甲方仍有權(quán)向乙方追索因此而導(dǎo)致的一切損失。 （二）、如遇不可抗力（不可抗力指雙方在訂立合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件）導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法繼續(xù)履行 ,雙方互不負(fù)任何責(zé)任 ,并可協(xié)商是否終止本合同。 4．投標(biāo)人的投標(biāo)自投標(biāo)截止之日起有效期為 60天 ；如中標(biāo)，有效期將延至合同終止日為止 。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 30 委托方（甲方）： 東莞市房產(chǎn)管理局 承包方（乙方）： （甲方簽字） : （乙方簽字） : 日期 : 日期 : 此僅為合同書(shū)樣本，中標(biāo)人需根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)主簽訂相應(yīng)的合同！ 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 31 第四部分 投標(biāo)文件格式 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 32 一、 商務(wù)技術(shù)標(biāo) （封面） 東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 商務(wù)技術(shù)標(biāo) 投標(biāo)人名稱(chēng)（蓋公章）： 法定代表人或授權(quán)委托人簽名： 投標(biāo)人地址： 聯(lián)系電話(huà)： 傳 真： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 33 1. 投標(biāo)書(shū) 致：廣東志正招標(biāo)有限公司 根據(jù)貴 方為 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 的招標(biāo)公告（招標(biāo)編號(hào)：東采公〔 2020〕 93 號(hào) ），本人代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱(chēng)） 參加投標(biāo) ，并提交投標(biāo)文件。 （六）、如甲方未按合同規(guī)定時(shí)間付款，則給予十四日的寬限期，超過(guò)十四日后，每天罰款 為合同總額的千分之一。由于乙方工作人員過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料或數(shù)據(jù)損毀或泄密的，乙方必須承擔(dān)一切責(zé)任。 五、 價(jià)格與付款 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 28 （一）、 合同總價(jià) ＝中標(biāo)檔案整理單價(jià) 實(shí) 際加工 檔案份 數(shù) （二）、說(shuō)明 合同總價(jià)已包括相關(guān)稅費(fèi)、人工費(fèi)用和其他有關(guān)的項(xiàng)目完工前的所有費(fèi)用。 乙方 必須在 接到檔案后 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)完成急件處理。對(duì)甲方提供的設(shè)備，由于乙方的工作人員非正常使用造成了設(shè)備不在保修范圍內(nèi)的人為損壞，乙方要全額賠償；對(duì)甲方提供的耗材，由于乙方的工作人員肆意亂用造成大量浪費(fèi)，乙方要全額賠償。甲方提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)的時(shí)間為正常上班時(shí)間。項(xiàng)目費(fèi)用按照實(shí)際完成掃描頁(yè)數(shù)結(jié)算。 市財(cái)政 跨年度會(huì)計(jì)核算期間，因 賬目 結(jié)算 、預(yù)算 等原因 存在項(xiàng)目結(jié)算拖廷的情況 ， 招標(biāo)人 不保證 期間 可以 如期支付 項(xiàng)目結(jié)算資金。 評(píng)標(biāo)演示時(shí)， 投標(biāo)方現(xiàn)場(chǎng)介紹 的針對(duì)本項(xiàng)目的檔案數(shù)字化加工 的檔案安全控制方案 。 中標(biāo)人必須提供符合招標(biāo)人要求的檔案質(zhì)檢軟件系統(tǒng)給招標(biāo)人質(zhì)檢檔案整理成果。中標(biāo) 人必須承諾并保證項(xiàng)目連續(xù)、高效進(jìn)行，不得中斷，不得中途退出，并在項(xiàng)目結(jié)束之際，有義務(wù)協(xié)助招標(biāo)人做好與下一期項(xiàng)目中標(biāo)人的所有交接工作。 然后， 轉(zhuǎn)入 試運(yùn)行期。由于中標(biāo)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料或數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標(biāo)人必須承擔(dān)一切責(zé)任。 招標(biāo)人提供如下硬件設(shè)備給中標(biāo) 人 便用：中轉(zhuǎn)服務(wù)器 1臺(tái)，電腦 3臺(tái)（供掃描儀用）， fi6770 高速掃描儀 3 臺(tái)， fi6240 高速掃描儀 4 臺(tái)， fi6140 高速掃描儀 1臺(tái)， HP 1008 激光打印機(jī)動(dòng) 10 臺(tái)，立像 314TT 條形碼打印機(jī) 2 臺(tái)，富士通 DPK890T針式打印機(jī) 2 臺(tái)， MS7120 條形碼掃描器 8 臺(tái)，裝訂機(jī)等。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保 持檔案原貌的原則。 中標(biāo)人 污損檔案的，先進(jìn)行修復(fù)，并按 100 元 /頁(yè)賠償；無(wú)法修復(fù)的，按 500 元 /頁(yè)賠償，每 份 賠償金額最多不超過(guò) 萬(wàn)元。合同內(nèi)容也有套打的藍(lán)色字，有很多指紋印、公章、騎縫章等。 產(chǎn)權(quán)檔案主要有如下文件資料： 自建房屋：《廣東省東莞市私有房地產(chǎn)權(quán)屬登記申請(qǐng)書(shū)》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑許可證》或《民房住宅工程施工許可證》、《民房住宅工程竣工驗(yàn)收證書(shū)》、建筑圖紙、當(dāng)事人身份證明文件、其他必要文件等； 商品房：《東莞市房地產(chǎn)權(quán)登記證明書(shū)》、買(mǎi)賣(mài)合同、完稅證明、《房產(chǎn)證》、維修基金專(zhuān)用票據(jù)、查檔證明、當(dāng)事人身份證明文件、各類(lèi)登記表格、按揭資料、其他必要的文件等。 服務(wù)費(fèi)不在報(bào)價(jià)中單列。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，中標(biāo) 人向東莞市會(huì)計(jì)核算中心交納中標(biāo)價(jià) 5％的履約保證金。 如果中標(biāo)人有以下情況的，招標(biāo)人可以取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格并將合同授予另一中標(biāo)候選人，或者依法重新招標(biāo)及采取其它采購(gòu)方式。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格，則其投標(biāo)將被視為無(wú)效投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將被沒(méi)收。非 在投標(biāo)人單位購(gòu)買(mǎi)社保的必須提供技術(shù)服務(wù)人員在 投標(biāo)人單位所在地 的暫住證等在工作的證明文件） 評(píng)委 綜合對(duì)比各投標(biāo)人的技術(shù)力量， 第 1 名得 3分，第 2 名得 分，其它得 2 分。 （ 滿(mǎn)分 5 分） 5 分 檔案掃描編輯軟件的知識(shí) 產(chǎn)權(quán)情況并承諾提供 投標(biāo)人 提供自主知識(shí)產(chǎn) 權(quán)的檔案掃描編輯軟件的著作證書(shū)的得 5 分；提供 為 第三方公司 擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案掃描編輯軟件 ，并為 本 項(xiàng)目 專(zhuān)用授權(quán)的得 3 分 （以著作權(quán)證書(shū)和授權(quán)書(shū)為準(zhǔn)） ；不能提供的得 0分。 需求分析：投標(biāo) 人 現(xiàn)場(chǎng) 介紹對(duì) 招標(biāo)人 的 現(xiàn)狀分析及需求的理解以及對(duì)招標(biāo)文件用戶(hù)需求內(nèi)容作全面細(xì)致響應(yīng)程度，由評(píng)委在 14 分之間進(jìn)行打分。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)每一 投標(biāo) 文件進(jìn)行詳細(xì)的技 術(shù)、商務(wù)、價(jià)格評(píng)審。 26. 評(píng)標(biāo) 的原則和評(píng)審方法 評(píng)審的基本原則：評(píng)標(biāo)委員會(huì)將依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及國(guó)家和地方政府有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，遵循“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進(jìn)行評(píng)審工作。 投標(biāo) 有效期內(nèi)，投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件做任何修改亦不得撤回其投標(biāo)文件，否則其 投標(biāo) 保證金將被沒(méi)收。 （ 2） 投標(biāo)保證金匯入情況說(shuō)明原件（僅作為退還投標(biāo)保證金時(shí)使用）。電子文件隨商務(wù)技術(shù)標(biāo)的正本提交。 電報(bào)、傳真形式的投標(biāo)文件 概不接受。 投標(biāo)文件必須有明確的封面，標(biāo)明正 /副本；內(nèi)容首頁(yè)需提供文件目錄及索引頁(yè)碼；必須用 A4紙雙面打印或印刷，所有投標(biāo)文件必須釘裝完好。 特殊情況下在原有投標(biāo)有效期截止之前，采購(gòu)