【正文】 投標(biāo)人地址： 聯(lián)系電話： 傳 真： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 33 1. 投標(biāo)書(shū) 致：廣東志正招標(biāo)有限公司 根據(jù)貴 方為 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 的招標(biāo)公告（招標(biāo)編號(hào)：東采公〔 2020〕 93 號(hào) ），本人代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱(chēng)） 參加投標(biāo) ，并提交投標(biāo)文件。 （二）、如遇不可抗力（不可抗力指雙方在訂立合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件）導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法繼續(xù)履行 ,雙方互不負(fù)任何責(zé)任 ,并可協(xié)商是否終止本合同。 七、安全保密 （一）、乙方與甲方另外簽訂 保密安全協(xié)議； 乙方 在工作期間必須遵守 國(guó)家、省、市和我局 的相關(guān)保密制度； （二）、項(xiàng)目結(jié)束前，乙方必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市和我局的相關(guān)保密法規(guī)，采取措施確保本項(xiàng)目加工過(guò)程中的檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的保密，并保證安全。自檔案接收之日起， 乙方 必須在 4個(gè)工作天內(nèi)完成整理，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 甲方 業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 乙方在簽訂合同后的一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)入采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)地開(kāi)始工作。 三、 項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間： 該期限為 兩年。 （七）質(zhì)檢辦法： 中標(biāo)人需對(duì)圖像質(zhì)量、實(shí)體整理裝訂質(zhì)量、圖像和實(shí)體的對(duì)應(yīng)情況、圖像屬性的質(zhì)量、圖像與屬性的對(duì)應(yīng)情況、數(shù)據(jù)完整性等方面進(jìn)行多重質(zhì)量監(jiān)控和檢查。 簽訂合同后中標(biāo)人有 3 個(gè)星期項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)間。 在 招 標(biāo)人質(zhì)檢過(guò)程中或質(zhì)保期內(nèi)，發(fā)現(xiàn) 掛接錯(cuò)誤的，每份檔案罰款 中標(biāo)人 100 元。 （三） ★ 檔案整理、數(shù)字化掃描的要求： 確保在整理掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。產(chǎn)權(quán)檔案整理勞務(wù)工作包括：檔案借入、 檢查、整理、排序、裱糊 、 打印頁(yè)碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗(yàn)、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作 ，需要數(shù)字化掃描 整理 。 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 15 天內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取《中標(biāo)通知書(shū)》的，則作自動(dòng)放棄中標(biāo)資格處理。若該投標(biāo)人中標(biāo)，合同價(jià)以其原報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，但仍需按本項(xiàng)目要求提供貨物或服務(wù)。 由評(píng)委在 14 分之間打分。經(jīng)評(píng)委審查，若某投標(biāo)出現(xiàn)半數(shù)或以上的“不通過(guò)”，則該投標(biāo)不能進(jìn)入下一階段的評(píng)審。 22. 遲交的投標(biāo)文件 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)刻后收到的任何投標(biāo)文件。 （四）投標(biāo)文件的遞交 20. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo) 記 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價(jià)格標(biāo)分開(kāi)封裝。每份投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。 凡沒(méi)有根據(jù)投標(biāo)須知的規(guī)定隨附投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件，將按投標(biāo)須知的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。 （ 3） 投標(biāo)人的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）。 招標(biāo)文件的更正和修改文件將以書(shū)面形式通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人，該更正和修改文件也是招標(biāo)文件的組成部分，并對(duì)投標(biāo)人具有約束力。 4. 紀(jì)律與保密事項(xiàng) 凡參與本項(xiàng)目的有關(guān)人員均應(yīng)自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)本次招標(biāo)的其他 情況。 10. 請(qǐng)各投標(biāo)人自帶 U盤(pán)拷貝招標(biāo)文件電子文件。有關(guān)事項(xiàng)如下： 1. 項(xiàng)目名稱(chēng)： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 2. 招標(biāo)編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 3. 招標(biāo)內(nèi)容： 2020 年和 2020 年新增房產(chǎn)登記檔案整理的勞務(wù)外包服務(wù) 。 12. 本項(xiàng)目的投標(biāo)保證金為人民幣玖仟元整。 凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項(xiàng)目的采購(gòu)，有如下情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標(biāo)處理： （ 1） 為同一法定代表人的； （ 2） 為同一股東控股的； （ 3） 其中一家公司為其他公司最大股東的。 詢(xún)問(wèn)或質(zhì)疑應(yīng)于遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前以書(shū)面形式（須加蓋投標(biāo)人公章）向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出并送至 東莞市莞城東城南路東 升大廈 301 室 ，逾期則視為接受招標(biāo)文件所有內(nèi)容。 （ 6） 有委托代理人的，提供法定代表人授權(quán)書(shū)。 （ 4） 中標(biāo)人支付了中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 電子文件用 MS WORD/EXCEL 2020 簡(jiǎn)體中文版制作，內(nèi)容包括：由投標(biāo)人自行制作東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 9 的與 正本文件一致的所有文件。 封套上應(yīng)注明： “收件人：廣東志正招標(biāo)有限公司 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 10 項(xiàng)目名稱(chēng)：東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 （商務(wù)技術(shù)標(biāo) /價(jià)格標(biāo)） 編號(hào) :東采公〔 2020〕 93 號(hào) 在規(guī)定的開(kāi)封時(shí)間之前不得啟封”的字樣。 （五）評(píng)標(biāo)程序 本 項(xiàng)目 采用 公開(kāi)招標(biāo) 方式進(jìn)行，要求 投標(biāo)人 將 投標(biāo)文件 密封遞交， 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 負(fù)責(zé)對(duì)遞交的 投標(biāo)文件 進(jìn)行 評(píng)審 并對(duì) 投標(biāo)人排出名次。按照評(píng)審程序的規(guī)定和依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，各位評(píng)委就每個(gè) 投標(biāo) 人的技術(shù)、商務(wù)狀況及其對(duì)招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評(píng)議和比較，評(píng)出其技術(shù)評(píng)分和商務(wù)評(píng)分。 （ 2） 商務(wù)評(píng)分細(xì)則（ 35 分）： 商務(wù)評(píng)分將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 14 分值(35 分 ) 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 4 分 投 標(biāo)人 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 投 標(biāo)人 參加政府采購(gòu)活動(dòng) 近 三年內(nèi)： 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法 、違約 記錄， 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄， 有健全財(cái)務(wù)制度 ， 連續(xù) 3 年 贏利。 價(jià)格評(píng)分：價(jià)格得分滿(mǎn)分為 30 分，價(jià)格得分計(jì)算方式如下：將評(píng)標(biāo)委員會(huì)修正后的所有有效投標(biāo)的投標(biāo)價(jià)格，取滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿(mǎn)分。 中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書(shū)》后十天內(nèi)，提交一式四份的履約保證金匯款單復(fù)印件加蓋公章（ A4紙規(guī)格），送到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 產(chǎn)權(quán)檔案中以商品房的檔案為主，自建房屋檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 53 頁(yè)左右。賠償金歸 招標(biāo)人 所有。以上 設(shè)備已經(jīng)使用了 3年，性能良好，并由招標(biāo)人保養(yǎng)維護(hù)。 中標(biāo)人有 3個(gè)星期試運(yùn)行期 ，然后轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行期 。質(zhì)檢 掃描質(zhì)量 檢查 項(xiàng)目 可參考下表： 工作分類(lèi) 質(zhì)檢項(xiàng)目 整理、目錄注錄、裝訂 1）檔案實(shí)體資料完整； 2）字軌案號(hào)； 3）漏、錯(cuò)蓋“復(fù)制件”標(biāo)志； 4）整理、裝訂順序； 5）漏、跳編頁(yè)碼； 6）保持同一份文件的完整； 7）漏裝釘； 8）托裱平整去釘； 9）案袋蓋章、標(biāo)注、歸檔號(hào)。 五、 其它 ★本項(xiàng)目預(yù)算人民幣 95 萬(wàn) 元整，項(xiàng)目服務(wù)款在此額度中支付，用完為止。 (三 )、乙方在：（ 1）項(xiàng)目 實(shí)施方案 中應(yīng)包含：整理裝訂、掃描加工方案，軟件系統(tǒng)介紹，掃描設(shè)備性能指標(biāo)，加工任務(wù)分析，人力資源、設(shè)備配置等；（ 2） 項(xiàng)目管理、工期進(jìn)度表 中應(yīng)包含：項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃、后勤保障計(jì)劃，安全保密措施，服務(wù)質(zhì)量承諾等。一般情況下， 每工作日 急件不超過(guò) 5份 。完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承 擔(dān)責(zé)任。 據(jù)此函，本人宣布同意如下： 1． 所附“開(kāi)標(biāo)一覽表” 規(guī)定的應(yīng)提供和交付的設(shè)備與服務(wù)的報(bào)價(jià)為投標(biāo)總價(jià) 。 十二、其他 （一）、合同的生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。項(xiàng)目 驗(yàn)收合格后一年后，如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，甲方將質(zhì)量保證金支付給乙方。 四、加工進(jìn)度和質(zhì)量要求 (一 )、加工進(jìn)度要求： 為確保同步完成 甲方 日常新增檔案的整理和掃描， 乙方 必需安排足人手夠和技術(shù)，使整理產(chǎn)出達(dá)每天 600 卷以上。 （二）、 乙方 負(fù)責(zé)招標(biāo)人與本項(xiàng)目的上一期中標(biāo)公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過(guò)客觀的軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并有詳細(xì)的實(shí)現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 。 正式運(yùn)行期間 ，安排檔案整理人員的上班時(shí)間必須與招標(biāo)人同步，一般情況下不得加班，以便 招標(biāo)人 管理和檔案質(zhì)檢。 中標(biāo)人在簽訂合同后的 1 個(gè)星期內(nèi)進(jìn)入招標(biāo)人指定的工作場(chǎng)地開(kāi)始工作。 檔案掃描完成后，確保掃描圖像與檔案目錄 100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 中標(biāo)人必須提供自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的或第三方公司對(duì) 本 項(xiàng)目專(zhuān)用授權(quán)使用的 檔案整理軟件 。 二、 具體項(xiàng)目需求 （一）檔案情況： 檔案整理勞務(wù)服務(wù)提供商（以下稱(chēng)：中標(biāo)人）需要整理招標(biāo)人新增的房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案。 《中標(biāo)通知書(shū)》將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。 （ 5） 評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格： 如有一個(gè)關(guān)鍵功能不滿(mǎn)足或報(bào)價(jià)有漏項(xiàng)，采用通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)人中該項(xiàng)報(bào)價(jià)最高的價(jià)格計(jì)入總報(bào)價(jià)后進(jìn)行評(píng)分 ，但此價(jià)格不作為中標(biāo)價(jià)格。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過(guò)客觀的軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并有詳細(xì)的實(shí)現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 。 （ 4） 通過(guò)了評(píng)標(biāo)委員會(huì)審查的投標(biāo)為有效投標(biāo)，并進(jìn)入下一階段的詳細(xì)評(píng)價(jià)和比較。 在推遲了投標(biāo)截止時(shí)間的情況下，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人和投標(biāo)人受報(bào)價(jià)截止時(shí)間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長(zhǎng)至新的截止時(shí)間。 投標(biāo)人不得低于企業(yè)自身成本競(jìng)投。 18. 投標(biāo)文件的式樣和簽署 投標(biāo)人編寫(xiě)的投 標(biāo)文件應(yīng)包括下列 兩 部分 （投標(biāo)文件分商務(wù)技 術(shù)標(biāo) 、價(jià)格 標(biāo)兩 冊(cè)裝訂） ： （ 1） 商務(wù)技術(shù)標(biāo) （ 2） 價(jià)格標(biāo) 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件 商務(wù)技術(shù)標(biāo) 和 價(jià)格標(biāo) 正本各 1 份、副本各 5 份，以及電子文件 1 份（包括商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價(jià)格標(biāo)的內(nèi)容）。 遞交投標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)除《政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)擔(dān)保函》外，不收取其他任何形式的投標(biāo)保證金。 （ 2） 投標(biāo)人的稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)其在投標(biāo)須知規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間 15日以前收到的對(duì)招標(biāo)文件的澄清要求將以書(shū)面形式予以答復(fù)，同時(shí)將書(shū)面答復(fù)寄送或傳真給每個(gè)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人（答復(fù)中包括所有問(wèn)題，但 不包括問(wèn)題的來(lái)源）。 招標(biāo)文件中所規(guī)定的“書(shū)面形式”，是指任何手寫(xiě)、打印的或印刷的文件，包括電報(bào)和傳真發(fā)送。 9. 投標(biāo)人需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；稅務(wù)登記證（國(guó)稅與地稅）；組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；法人身份證；銀行開(kāi)戶(hù)證明原件到發(fā)售招標(biāo)文件地點(diǎn)由我公司進(jìn)行 東莞市政府采購(gòu)網(wǎng) 的 供應(yīng)商 資料 注冊(cè)登記 (已通過(guò)登記的投標(biāo)人不需要帶此原件 )。 4. 項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間： 二年 。投標(biāo)保證金的有關(guān)事項(xiàng)按投標(biāo)人須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 獲得本招標(biāo)文件者，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行保密，不得用作本次項(xiàng)目以外的任何用途。 10. 招標(biāo)文件的語(yǔ)言和計(jì)量 招標(biāo)文件的語(yǔ)言為中文。 （ 7） 投標(biāo)人應(yīng)提供服務(wù)資源配置情況表（包括但不限于技術(shù)人員情況表）。 在 下列任何一種情況下，投標(biāo)保證金將被沒(méi)收上繳國(guó)庫(kù)。電子文件有 CDR 光盤(pán)儲(chǔ)存，光盤(pán)上注明投標(biāo)人名稱(chēng)及項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)。 封套上應(yīng)寫(xiě)明投標(biāo)人名稱(chēng)和地址，以便如果其投標(biāo)文件被宣布為“遲交”時(shí)，能原封 退回。 24. 開(kāi)標(biāo) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。對(duì)各評(píng)委的評(píng)分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，余下的得分的算術(shù)平均值即為該 投標(biāo) 人的技術(shù)得分和商務(wù)得分。每具有一項(xiàng)得 1 分，全部響應(yīng)得 4 分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按下列公式進(jìn)行計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分 =(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià) /投標(biāo)報(bào)價(jià) )價(jià)格權(quán)值 (30%) 100。 履約保證金的提交方式及銀行帳號(hào)另行通知。 抵押檔案主要有如下文件資料： 持《房地產(chǎn)權(quán)證》抵押登記：《土地使用證》、《房屋所有證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》、房屋抵押合同、《房地產(chǎn)抵押登記申請(qǐng)書(shū)》、當(dāng)事人身份證明文件、房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書(shū)或雙方房產(chǎn)價(jià)值協(xié)議書(shū)、其他必要的文件等； 在建工程抵押：《土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《東莞市建筑工程施工許可證》、《東莞市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目手冊(cè)》或《商品房準(zhǔn)建證》、工程平面圖、立面圖、總體平面圖、抵押貸款合同、《房地產(chǎn)抵押登記申請(qǐng)書(shū)》、當(dāng)事人身份證明文件、評(píng)估報(bào)告或房產(chǎn)價(jià)值協(xié)議書(shū) 、其他必要的文東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 20 件等。 檔案整理、數(shù)字化掃描的過(guò)程和結(jié)果必須嚴(yán)格遵守《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（ DA/T 31― 2020）、 《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》 （ JGJ2782020）、《廣東省房地產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范》及我國(guó)相 關(guān)的檔案法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和要求。 不足設(shè)備由中標(biāo)人