【正文】 投標人地址： 聯(lián)系電話： 傳 真： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 33 1. 投標書 致：廣東志正招標有限公司 根據(jù)貴 方為 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 的招標公告（招標編號：東采公〔 2020〕 93 號 ），本人代表投標人 （投標人名稱） 參加投標 ，并提交投標文件。 （二）、如遇不可抗力（不可抗力指雙方在訂立合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件）導(dǎo)致本合同部分或全部無法繼續(xù)履行 ,雙方互不負任何責(zé)任 ,并可協(xié)商是否終止本合同。 七、安全保密 （一）、乙方與甲方另外簽訂 保密安全協(xié)議； 乙方 在工作期間必須遵守 國家、省、市和我局 的相關(guān)保密制度； （二）、項目結(jié)束前，乙方必須嚴格遵守國家、省、市和我局的相關(guān)保密法規(guī)，采取措施確保本項目加工過程中的檔案實體和數(shù)據(jù)的保密，并保證安全。自檔案接收之日起， 乙方 必須在 4個工作天內(nèi)完成整理，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 甲方 業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 乙方在簽訂合同后的一個星期內(nèi)進入采購人指定的工作場地開始工作。 三、 項目服務(wù)時間： 該期限為 兩年。 （七）質(zhì)檢辦法： 中標人需對圖像質(zhì)量、實體整理裝訂質(zhì)量、圖像和實體的對應(yīng)情況、圖像屬性的質(zhì)量、圖像與屬性的對應(yīng)情況、數(shù)據(jù)完整性等方面進行多重質(zhì)量監(jiān)控和檢查。 簽訂合同后中標人有 3 個星期項目準備時間。 在 招 標人質(zhì)檢過程中或質(zhì)保期內(nèi)，發(fā)現(xiàn) 掛接錯誤的，每份檔案罰款 中標人 100 元。 （三） ★ 檔案整理、數(shù)字化掃描的要求： 確保在整理掃描過程中不對檔案原件造成損傷。產(chǎn)權(quán)檔案整理勞務(wù)工作包括：檔案借入、 檢查、整理、排序、裱糊 、 打印頁碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作 ，需要數(shù)字化掃描 整理 。 中標人如在中標結(jié)果公示結(jié)束后 15 天內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取《中標通知書》的，則作自動放棄中標資格處理。若該投標人中標，合同價以其原報價為標準，但仍需按本項目要求提供貨物或服務(wù)。 由評委在 14 分之間打分。經(jīng)評委審查，若某投標出現(xiàn)半數(shù)或以上的“不通過”，則該投標不能進入下一階段的評審。 22. 遲交的投標文件 采購代理機構(gòu) 將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標截止時刻后收到的任何投標文件。 （四）投標文件的遞交 20. 投標文件的密封和標 記 投標人應(yīng)將投標文件的商務(wù)技術(shù)標和價格標分開封裝。每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。 凡沒有根據(jù)投標須知的規(guī)定隨附投標保證金的投標文件，將按投標須知的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標予以拒絕。 （ 3） 投標人的組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）。 招標文件的更正和修改文件將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人，該更正和修改文件也是招標文件的組成部分，并對投標人具有約束力。 4. 紀律與保密事項 凡參與本項目的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)本次招標的其他 情況。 10. 請各投標人自帶 U盤拷貝招標文件電子文件。有關(guān)事項如下： 1. 項目名稱： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 2. 招標編號： 東采公〔 2020〕 93 號 3. 招標內(nèi)容： 2020 年和 2020 年新增房產(chǎn)登記檔案整理的勞務(wù)外包服務(wù) 。 12. 本項目的投標保證金為人民幣玖仟元整。 凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項目的采購，有如下情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標處理： （ 1） 為同一法定代表人的； （ 2） 為同一股東控股的； （ 3） 其中一家公司為其他公司最大股東的。 詢問或質(zhì)疑應(yīng)于遞交投標文件截止時間前以書面形式（須加蓋投標人公章）向采購代理機構(gòu)提出并送至 東莞市莞城東城南路東 升大廈 301 室 ，逾期則視為接受招標文件所有內(nèi)容。 （ 6） 有委托代理人的，提供法定代表人授權(quán)書。 （ 4） 中標人支付了中標服務(wù)費。 電子文件用 MS WORD/EXCEL 2020 簡體中文版制作，內(nèi)容包括：由投標人自行制作東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 9 的與 正本文件一致的所有文件。 封套上應(yīng)注明： “收件人：廣東志正招標有限公司 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 10 項目名稱：東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 （商務(wù)技術(shù)標 /價格標） 編號 :東采公〔 2020〕 93 號 在規(guī)定的開封時間之前不得啟封”的字樣。 （五）評標程序 本 項目 采用 公開招標 方式進行，要求 投標人 將 投標文件 密封遞交， 評標委員會 負責(zé)對遞交的 投標文件 進行 評審 并對 投標人排出名次。按照評審程序的規(guī)定和依據(jù)評分標準，各位評委就每個 投標 人的技術(shù)、商務(wù)狀況及其對招標文件要求的響應(yīng)情況進行評議和比較，評出其技術(shù)評分和商務(wù)評分。 （ 2） 商務(wù)評分細則（ 35 分）： 商務(wù)評分將從以下幾個方面進行： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 14 分值(35 分 ) 評審內(nèi)容 評分 標準 4 分 投 標人 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度 投 標人 參加政府采購活動 近 三年內(nèi)： 在經(jīng)營活動中沒有重大違法 、違約 記錄， 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄， 有健全財務(wù)制度 ， 連續(xù) 3 年 贏利。 價格評分：價格得分滿分為 30 分，價格得分計算方式如下：將評標委員會修正后的所有有效投標的投標價格，取滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。 中標人收到《中標通知書》后十天內(nèi)，提交一式四份的履約保證金匯款單復(fù)印件加蓋公章（ A4紙規(guī)格），送到采購代理機構(gòu)。 產(chǎn)權(quán)檔案中以商品房的檔案為主，自建房屋檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 53 頁左右。賠償金歸 招標人 所有。以上 設(shè)備已經(jīng)使用了 3年，性能良好，并由招標人保養(yǎng)維護。 中標人有 3個星期試運行期 ，然后轉(zhuǎn)入正式運行期 。質(zhì)檢 掃描質(zhì)量 檢查 項目 可參考下表： 工作分類 質(zhì)檢項目 整理、目錄注錄、裝訂 1）檔案實體資料完整； 2）字軌案號； 3）漏、錯蓋“復(fù)制件”標志； 4）整理、裝訂順序； 5）漏、跳編頁碼； 6）保持同一份文件的完整； 7）漏裝釘； 8）托裱平整去釘； 9）案袋蓋章、標注、歸檔號。 五、 其它 ★本項目預(yù)算人民幣 95 萬 元整，項目服務(wù)款在此額度中支付，用完為止。 (三 )、乙方在：（ 1）項目 實施方案 中應(yīng)包含：整理裝訂、掃描加工方案，軟件系統(tǒng)介紹，掃描設(shè)備性能指標，加工任務(wù)分析，人力資源、設(shè)備配置等；（ 2） 項目管理、工期進度表 中應(yīng)包含：項目啟動計劃、后勤保障計劃，安全保密措施，服務(wù)質(zhì)量承諾等。一般情況下， 每工作日 急件不超過 5份 。完成項目后，雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承 擔(dān)責(zé)任。 據(jù)此函，本人宣布同意如下： 1． 所附“開標一覽表” 規(guī)定的應(yīng)提供和交付的設(shè)備與服務(wù)的報價為投標總價 。 十二、其他 （一）、合同的生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。項目 驗收合格后一年后，如果沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方將質(zhì)量保證金支付給乙方。 四、加工進度和質(zhì)量要求 (一 )、加工進度要求： 為確保同步完成 甲方 日常新增檔案的整理和掃描， 乙方 必需安排足人手夠和技術(shù)，使整理產(chǎn)出達每天 600 卷以上。 （二）、 乙方 負責(zé)招標人與本項目的上一期中標公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，并有詳細的實現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國家標準 。 正式運行期間 ，安排檔案整理人員的上班時間必須與招標人同步，一般情況下不得加班，以便 招標人 管理和檔案質(zhì)檢。 中標人在簽訂合同后的 1 個星期內(nèi)進入招標人指定的工作場地開始工作。 檔案掃描完成后，確保掃描圖像與檔案目錄 100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 中標人必須提供自主知識產(chǎn)權(quán)的或第三方公司對 本 項目專用授權(quán)使用的 檔案整理軟件 。 二、 具體項目需求 （一）檔案情況： 檔案整理勞務(wù)服務(wù)提供商（以下稱：中標人）需要整理招標人新增的房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案。 《中標通知書》將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。 （ 5） 評標委員會依據(jù)招標文件認為應(yīng)該調(diào)整的價格： 如有一個關(guān)鍵功能不滿足或報價有漏項，采用通過初步評審的投標人中該項報價最高的價格計入總報價后進行評分 ，但此價格不作為中標價格。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，并有詳細的實現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國家標準 。 （ 4） 通過了評標委員會審查的投標為有效投標，并進入下一階段的詳細評價和比較。 在推遲了投標截止時間的情況下，采購代理機構(gòu)、招標人和投標人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。 投標人不得低于企業(yè)自身成本競投。 18. 投標文件的式樣和簽署 投標人編寫的投 標文件應(yīng)包括下列 兩 部分 （投標文件分商務(wù)技 術(shù)標 、價格 標兩 冊裝訂） ： （ 1） 商務(wù)技術(shù)標 （ 2） 價格標 投標人應(yīng)準備投標文件 商務(wù)技術(shù)標 和 價格標 正本各 1 份、副本各 5 份，以及電子文件 1 份（包括商務(wù)技術(shù)標和價格標的內(nèi)容）。 遞交投標文件現(xiàn)場除《政府采購?fù)稑藫?dān)保函》外，不收取其他任何形式的投標保證金。 （ 2） 投標人的稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）。采購代理機構(gòu)對其在投標須知規(guī)定的投標截止時間 15日以前收到的對招標文件的澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)寄送或傳真給每個購買招標文件的投標人（答復(fù)中包括所有問題，但 不包括問題的來源）。 招標文件中所規(guī)定的“書面形式”，是指任何手寫、打印的或印刷的文件，包括電報和傳真發(fā)送。 9. 投標人需提交營業(yè)執(zhí)照副本；稅務(wù)登記證（國稅與地稅）；組織機構(gòu)代碼證原件；法人身份證；銀行開戶證明原件到發(fā)售招標文件地點由我公司進行 東莞市政府采購網(wǎng) 的 供應(yīng)商 資料 注冊登記 (已通過登記的投標人不需要帶此原件 )。 4. 項目服務(wù)時間： 二年 。投標保證金的有關(guān)事項按投標人須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 獲得本招標文件者，應(yīng)對文件進行保密，不得用作本次項目以外的任何用途。 10. 招標文件的語言和計量 招標文件的語言為中文。 （ 7） 投標人應(yīng)提供服務(wù)資源配置情況表（包括但不限于技術(shù)人員情況表）。 在 下列任何一種情況下，投標保證金將被沒收上繳國庫。電子文件有 CDR 光盤儲存，光盤上注明投標人名稱及項目名稱、編號。 封套上應(yīng)寫明投標人名稱和地址，以便如果其投標文件被宣布為“遲交”時，能原封 退回。 24. 開標 采購代理機構(gòu)按招標邀請函中規(guī)定的時間和地點公開開標。對各評委的評分去掉一個最高分和一個最低分，余下的得分的算術(shù)平均值即為該 投標 人的技術(shù)得分和商務(wù)得分。每具有一項得 1 分，全部響應(yīng)得 4 分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按下列公式進行計算：投標報價得分 =(評標基準價 /投標報價 )價格權(quán)值 (30%) 100。 履約保證金的提交方式及銀行帳號另行通知。 抵押檔案主要有如下文件資料： 持《房地產(chǎn)權(quán)證》抵押登記：《土地使用證》、《房屋所有證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》、房屋抵押合同、《房地產(chǎn)抵押登記申請書》、當(dāng)事人身份證明文件、房地產(chǎn)評估報告書或雙方房產(chǎn)價值協(xié)議書、其他必要的文件等； 在建工程抵押：《土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《東莞市建筑工程施工許可證》、《東莞市房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊》或《商品房準建證》、工程平面圖、立面圖、總體平面圖、抵押貸款合同、《房地產(chǎn)抵押登記申請書》、當(dāng)事人身份證明文件、評估報告或房產(chǎn)價值協(xié)議書 、其他必要的文東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 20 件等。 檔案整理、數(shù)字化掃描的過程和結(jié)果必須嚴格遵守《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（ DA/T 31― 2020）、 《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》 （ JGJ2782020）、《廣東省房地產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范》及我國相 關(guān)的檔案法律法規(guī)標準和要求。 不足設(shè)備由中標人