【正文】 我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。 據(jù)此函，本人宣布同意如下： 1． 所附“開標(biāo)一覽表” 規(guī)定的應(yīng)提供和交付的設(shè)備與服務(wù)的報(bào)價(jià)為投標(biāo)總價(jià) 。 十二、其他 （一）、合同的生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。（由于支付中心原因造成支付延期，甲方免責(zé)。 （三）、經(jīng)雙方確認(rèn)，若因甲方的原因造成項(xiàng)目推遲開工，則不在索賠之列。完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承 擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目 驗(yàn)收合格后一年后，如果沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方將質(zhì)量保證金支付給乙方。 六、 項(xiàng)目驗(yàn)收與 付款方式為： （一）、 項(xiàng)目正式運(yùn)行后， 甲方 按三個(gè)月一期驗(yàn)收結(jié)算給 乙方 ，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。否則按質(zhì)量錯(cuò)誤級(jí)別扣罰責(zé)任人 50 至 200 元。一般情況下， 每工作日 急件不超過 5份 。 四、加工進(jìn)度和質(zhì)量要求 (一 )、加工進(jìn)度要求： 為確保同步完成 甲方 日常新增檔案的整理和掃描， 乙方 必需安排足人手夠和技術(shù)，使整理產(chǎn)出達(dá)每天 600 卷以上。 (八 )、甲方 檔案按 15 份一批給 乙方 整理。乙方必須承諾并保證項(xiàng)目連續(xù)、高效進(jìn)行，不得中斷，不得中途退出，并在項(xiàng)目中止或終止之際，有義務(wù)協(xié)助甲方做好與下一期項(xiàng)目中標(biāo)人的所有交接 工作。 (三 )、乙方在：（ 1）項(xiàng)目 實(shí)施方案 中應(yīng)包含：整理裝訂、掃描加工方案，軟件系統(tǒng)介紹，掃描設(shè)備性能指標(biāo)，加工任務(wù)分析，人力資源、設(shè)備配置等；（ 2） 項(xiàng)目管理、工期進(jìn)度表 中應(yīng)包含：項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃、后勤保障計(jì)劃，安全保密措施，服務(wù)質(zhì)量承諾等。 （二）、 乙方 負(fù)責(zé)招標(biāo)人與本項(xiàng)目的上一期中標(biāo)公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。 （二）、預(yù)計(jì)招標(biāo)人每年新增約 15萬份房產(chǎn)登記檔案需要整理，其中產(chǎn)權(quán)登記檔案10 萬份 左右 ，抵押檔案 5 萬份 右 。 本合同根據(jù)東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項(xiàng)目招標(biāo)文件（招標(biāo)編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) ）和該項(xiàng)目的成交通知書，由委托方（甲方）與承包方（乙方）簽訂 ,并經(jīng)雙方協(xié)商同意下列條款： 一、下列文件均為本合同不可分割部分 （一）、中標(biāo)通知書； （二）、東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項(xiàng)目招標(biāo)文件（招標(biāo)編號(hào)： 東采公〔 2020〕93 號(hào) ）； （三）、承包方中標(biāo)的投標(biāo)文件。 五、 其它 ★本項(xiàng)目預(yù)算人民幣 95 萬 元整，項(xiàng)目服務(wù)款在此額度中支付，用完為止。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，并有詳細(xì)的實(shí)現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn) 。 實(shí)施計(jì)劃 。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 24 方案設(shè)計(jì) 。質(zhì)檢 掃描質(zhì)量 檢查 項(xiàng)目 可參考下表： 工作分類 質(zhì)檢項(xiàng)目 整理、目錄注錄、裝訂 1）檔案實(shí)體資料完整； 2）字軌案號(hào)； 3）漏、錯(cuò)蓋“復(fù)制件”標(biāo)志； 4）整理、裝訂順序； 5）漏、跳編頁碼； 6）保持同一份文件的完整； 7）漏裝釘； 8）托裱平整去釘； 9）案袋蓋章、標(biāo)注、歸檔號(hào)。 正式運(yùn)行期間 ，安排檔案整理人員的上班時(shí)間必須與招標(biāo)人同步，一般情況下不得加班，以便 招標(biāo)人 管理和檔案質(zhì)檢。因中標(biāo)人不守承諾中途退出或中斷項(xiàng)目，引起招標(biāo)人所產(chǎn)生的一切損失和責(zé)任由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。 正式運(yùn)行期間， 為確保同步完成招標(biāo)人日常新增檔案的整理和掃描，中標(biāo)人必需安排足夠人手和技術(shù)，使整理產(chǎn)出能力達(dá)每天 600卷以上。 中標(biāo)人有 3個(gè)星期試運(yùn)行期 ，然后轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行期 。 中標(biāo)人在簽訂合同后的 1 個(gè)星期內(nèi)進(jìn)入招標(biāo)人指定的工作場地開始工作。完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。 人員均要求穿整齊劃一的工作服，要有很高的紀(jì)律性和自覺性；中途不得隨意更換 管理 人員（特殊情況除外）。以上 設(shè)備已經(jīng)使用了 3年，性能良好，并由招標(biāo)人保養(yǎng)維護(hù)。 檔案掃描完成后，確保掃描圖像與檔案目錄 100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。根據(jù)檔案掃描東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 21 后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理：（ 1）、圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。賠償金歸 招標(biāo)人 所有。 中標(biāo)人必須提供自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的或第三方公司對(duì) 本 項(xiàng)目專用授權(quán)使用的 檔案整理軟件 。 ★ 招標(biāo)人產(chǎn)生的新增房產(chǎn)登記檔案與當(dāng)年房產(chǎn)申請(qǐng)受理登記宗數(shù) 相關(guān)，受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響。對(duì)小量小于 A4幅面的紙張和證書需要進(jìn)行 A4幅面 大小托 裱。 產(chǎn)權(quán)檔案中以商品房的檔案為主，自建房屋檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 53 頁左右。 二、 具體項(xiàng)目需求 （一）檔案情況： 檔案整理勞務(wù)服務(wù)提供商（以下稱：中標(biāo)人）需要整理招標(biāo)人新增的房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案。 服務(wù)費(fèi)以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式支付，銀行賬號(hào)另行通知。 （七）服務(wù)費(fèi) 34. 服務(wù)費(fèi) 中標(biāo) 人應(yīng)在領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》原件的同時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一次性支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《采購代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書》后十天內(nèi)，提交一式四份的履約保證金匯款單復(fù)印件加蓋公章（ A4紙規(guī)格），送到采購代理機(jī)構(gòu)。 《中標(biāo)通知書》將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。招標(biāo)人對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人在評(píng)審過程中認(rèn)為有必要將對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地核查，并在必要時(shí)核對(duì)投標(biāo)文件中相關(guān)材料的原件。 價(jià)格評(píng)分：價(jià)格得分滿分為 30 分，價(jià)格得分計(jì)算方式如下：將評(píng)標(biāo)委員會(huì)修正后的所有有效投標(biāo)的投標(biāo)價(jià)格，取滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。 （ 5） 評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格： 如有一個(gè)關(guān)鍵功能不滿足或報(bào)價(jià)有漏項(xiàng)，采用通過初步評(píng)審的投標(biāo)人中該項(xiàng)報(bào)價(jià)最高的價(jià)格計(jì)入總報(bào)價(jià)后進(jìn)行評(píng)分 ，但此價(jià)格不作為中標(biāo)價(jià)格。 14 分 投標(biāo)人 檔案整理、檔案資料掃描加工的經(jīng)驗(yàn) 投標(biāo)人 提供 自 2020 年以來 獨(dú)立完成的 單項(xiàng) 超 500萬 頁 以上的檔案整理、數(shù) 字化掃描項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)證明（需提交合同主要部分或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件），每個(gè)2分， 滿分 6分。 4 分 資質(zhì)及認(rèn)證 投標(biāo)人 具有 ISO9000 系列 國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的得 2 分。 （ 2） 商務(wù)評(píng)分細(xì)則（ 35 分）： 商務(wù)評(píng)分將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 14 分值(35 分 ) 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 4 分 投 標(biāo)人 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 投 標(biāo)人 參加政府采購活動(dòng) 近 三年內(nèi)： 在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法 、違約 記錄， 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄， 有健全財(cái)務(wù)制度 ， 連續(xù) 3 年 贏利。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，并有詳細(xì)的實(shí)現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn) 。（滿分 4 分） 方案設(shè)計(jì)：為 確保數(shù)字化過程 中 可以根據(jù)需求和運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整 ，投標(biāo) 人 現(xiàn)場介紹本項(xiàng)目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 （需要有工作流程配置截圖及功能說明） ， 由評(píng)委在 14分之間進(jìn)行打分。 （ 1） 技術(shù)評(píng)分細(xì)則（ 35分）： 技術(shù)評(píng)分將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 分值 （ 35 分） 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 13 5 分 檔案整理軟件平臺(tái) 投標(biāo)人 檔案整理軟件與招標(biāo)人所提供掃描儀的接口：掃描軟件系統(tǒng)能兼容使用富士通、松下、柯達(dá)、貝靈巧、佳能、紫光等常用品牌高速掃描儀的得 3 分；部分兼容（含富士通）的得 2 分；不兼容不得分。按照評(píng)審程序的規(guī)定和依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，各位評(píng)委就每個(gè) 投標(biāo) 人的技術(shù)、商務(wù)狀況及其對(duì)招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評(píng)議和比較，評(píng)出其技術(shù)評(píng)分和商務(wù)評(píng)分。 （ 4） 通過了評(píng)標(biāo)委員會(huì)審查的投標(biāo)為有效投標(biāo)，并進(jìn)入下一階段的詳細(xì)評(píng)價(jià)和比較。 評(píng)審方法：本次招標(biāo)的 評(píng)審方法采用綜合評(píng)分法。 開標(biāo)時(shí)， 開 標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的，以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。 （五）評(píng)標(biāo)程序 本 項(xiàng)目 采用 公開招標(biāo) 方式進(jìn)行，要求 投標(biāo)人 將 投標(biāo)文件 密封遞交， 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 負(fù)責(zé)對(duì)遞交的 投標(biāo)文件 進(jìn)行 評(píng)審 并對(duì) 投標(biāo)人排出名次。 在推遲了投標(biāo)截止時(shí)間的情況下，采購代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人和投標(biāo)人受報(bào)價(jià)截止時(shí)間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時(shí)間。 21. 投標(biāo)截止時(shí)間 本次投標(biāo)的截止時(shí)間：見招標(biāo)文件“招標(biāo)邀請(qǐng)函”?！俺獦?biāo)信封”內(nèi)裝《開標(biāo)一覽表》（加蓋公章） 。 封套上應(yīng)注明： “收件人：廣東志正招標(biāo)有限公司 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 10 項(xiàng)目名稱：東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 （商務(wù)技術(shù)標(biāo) /價(jià)格標(biāo)） 編號(hào) :東采公〔 2020〕 93 號(hào) 在規(guī)定的開封時(shí)間之前不得啟封”的字樣。 投標(biāo)人不得低于企業(yè)自身成本競投。 19. 關(guān)于 報(bào)價(jià) 投標(biāo)文件中的全部報(bào)價(jià)，必須用人民幣。 投標(biāo)文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標(biāo)文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 電子文件用 MS WORD/EXCEL 2020 簡體中文版制作，內(nèi)容包括：由投標(biāo)人自行制作東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 9 的與 正本文件一致的所有文件。 18. 投標(biāo)文件的式樣和簽署 投標(biāo)人編寫的投 標(biāo)文件應(yīng)包括下列 兩 部分 （投標(biāo)文件分商務(wù)技 術(shù)標(biāo) 、價(jià)格 標(biāo)兩 冊(cè)裝訂） ： （ 1） 商務(wù)技術(shù)標(biāo) （ 2） 價(jià)格標(biāo) 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件 商務(wù)技術(shù)標(biāo) 和 價(jià)格標(biāo) 正本各 1 份、副本各 5 份，以及電子文件 1 份（包括商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價(jià)格標(biāo)的內(nèi)容）。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。 投標(biāo)人就其供應(yīng)的貨物或提供的服務(wù)參加投標(biāo)的，投標(biāo)人保證對(duì)該貨物或服務(wù)擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括獲得合法的授權(quán)），招標(biāo)人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時(shí)，用戶免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。 （ 4） 中標(biāo)人支付了中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 遞交投標(biāo)文件現(xiàn)場除《政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保函》外，不收取其他任何形式的投標(biāo)保證金。 投標(biāo)人保證金匯錯(cuò)賬號(hào)的作無效投標(biāo)處理。 投標(biāo)人應(yīng)按要 求提交投標(biāo)保證金，投標(biāo)人必須采用銀行轉(zhuǎn)賬、電匯或《政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保函》形式繳交，投標(biāo)供應(yīng)商與交款人名稱必須一致，非投標(biāo)供應(yīng)商繳納的投標(biāo)保證金無效。 （ 6） 有委托代理人的，提供法定代表人授權(quán)書。 （ 2） 投標(biāo)人的稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）。 （ 4） 對(duì)招標(biāo)文件第二、四部分做出書面響應(yīng)，包括但不限于供應(yīng)貨物清單、主要貨物參數(shù)、質(zhì)量證明等。 投標(biāo)文件中的所有計(jì)量單位采用中華人民共和國法定的計(jì)量單位。 詢問或質(zhì)疑應(yīng)于遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前以書面形式（須加蓋投標(biāo)人公章）向采購代理機(jī)構(gòu)提出并送至 東莞市莞城東城南路東 升大廈 301 室 ，逾期則視為接受招標(biāo)文件所有內(nèi)容。采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)其在投標(biāo)須知規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間 15日以前收到的對(duì)招標(biāo)文件的澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時(shí)將書面答復(fù)寄送或傳真給每個(gè)購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人（答復(fù)中包括所有問題，但 不包括問題的來源）。招標(biāo)文件包括： ? 招標(biāo)邀請(qǐng)函 ? 投標(biāo)須知 ? 用戶需求 ? 合同一般條款（僅供參考） ? 投標(biāo) 文件 格式 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式等要求。無論投標(biāo)結(jié)果如何，采購代理機(jī)構(gòu)在任何情況下不承擔(dān)、不分擔(dān)任何類似費(fèi)用。 凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項(xiàng)目的采購，有如下情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標(biāo)處理： （ 1） 為同一法定代表人的； （ 2） 為同一股東控股的； （ 3） 其中一家公司為其他公司最大股東的。 招標(biāo)文件中所規(guī)定的“書面形式”，是指任何手寫、打印的或印刷的文件，包括電報(bào)和傳真發(fā)送。 投標(biāo)人：投標(biāo)人是符合招標(biāo)文件的要求、響應(yīng)招標(biāo)參加 投標(biāo)競爭的依法成立的企業(yè)法人。 招標(biāo)內(nèi)容：見本招標(biāo)文件“招標(biāo) 邀請(qǐng)函” （詳細(xì)要求見“用戶需求”）。 12. 本項(xiàng)目的投標(biāo)保證金為人民幣玖仟元整。 9. 投標(biāo)人需提交營業(yè)執(zhí)照副本；稅務(wù)登記證（國稅與地稅）；組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；法人身份證；銀行開戶證明原件到發(fā)售招標(biāo)文件地點(diǎn)由我公司進(jìn)行 東莞市政府采購網(wǎng) 的 供應(yīng)商 資料 注冊(cè)登記 (已通過登記