【正文】 東志正招標有限公司 日期：指公歷日。 招標文件中所規(guī)定的“書面形式”，是指任何手寫、打印的或印刷的文件，包括電報和傳真發(fā)送。 開標開始，直至向中標人發(fā)出《中標通知書》時止，凡與審查、更正、評價和比較報價的有關(guān)資料以及授標意見等，參與評標工作的有關(guān)人員均不得向投標人及與評審無關(guān)的其他人透露。 凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項目的采購，有如下情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標處理： （ 1） 為同一法定代表人的； （ 2） 為同一股東控股的； （ 3） 其中一家公司為其他公司最大股東的。若有要求，評標結(jié)束后，投標人應(yīng)歸還 招標文件中的保密的文件和資料。無論投標結(jié)果如何，采購代理機構(gòu)在任何情況下不承擔、不分擔任何類似費用。 7. 重要說明 本招標文件有打“★”號的條款是重要條款，投標人必須響應(yīng)，否則當作無效投標處理。招標文件包括： ? 招標邀請函 ? 投標須知 ? 用戶需求 ? 合同一般條款（僅供參考） ? 投標 文件 格式 投標人應(yīng)認真閱讀招標文件中所有的事項、格式等要求。沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的投標文件將被拒絕。采購代理機構(gòu)對其在投標須知規(guī)定的投標截止時間 15日以前收到的對招標文件的澄清要求將以書面形式予以答復，同時將書面答復寄送或傳真給每個購買招標文件的投標人（答復中包括所有問題，但 不包括問題的來源）。 投標人在收到采購代理機構(gòu)發(fā)給的任何更正和修改文件時，都應(yīng)在收到后立即以書面形式向采購代理機構(gòu)確認。 詢問或質(zhì)疑應(yīng)于遞交投標文件截止時間前以書面形式（須加蓋投標人公章）向采購代理機構(gòu)提出并送至 東莞市莞城東城南路東 升大廈 301 室 ，逾期則視為接受招標文件所有內(nèi)容。 招標文件中的所有計量單位采用中華人民共和國法定的計量單位。 投標文件中的所有計量單位采用中華人民共和國法定的計量單位。 （ 2） 按投標須知要求出具的資格證明文件。 （ 4） 對招標文件第二、四部分做出書面響應(yīng)，包括但不限于供應(yīng)貨物清單、主要貨物參數(shù)、質(zhì)量證明等。 14. 證明投標人合格及履約能力的資料文件 投標人應(yīng)提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行供貨合同的文件，以及證明其在供貨合同項下擬提供的貨物和服務(wù)均符合招標文件規(guī)定的文件，并作為其投標文件的一部分。 （ 2） 投標人的稅務(wù)登記證復印件（加蓋公章）。 （ 4） 廣東省檔案中介機構(gòu)登記備案證 書 復印件（加蓋公章）。 （ 6） 有委托代理人的，提供法定代表人授權(quán)書。 （ 8） 投標人應(yīng)提供本項目管理人員的資歷、工作履歷等文件。 投標人應(yīng)按要 求提交投標保證金，投標人必須采用銀行轉(zhuǎn)賬、電匯或《政府采購投標擔保函》形式繳交，投標供應(yīng)商與交款人名稱必須一致，非投標供應(yīng)商繳納的投標保證金無效。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 7 開標時 ,采購代理機構(gòu)將網(wǎng)銀反映的投標保證金匯入情況公布出來 ,確定投標供應(yīng)商保證金是否到賬。 投標人保證金匯錯賬號的作無效投標處理。 ? 收款人：東莞市財政國庫支付中心 (志正 ) ? 開戶銀行：建行東莞市分營 ? 賬號： 44001778808053002020 （各投標人在轉(zhuǎn)帳或電匯時須在用途欄上寫明采購編號） 投標保證金未按規(guī)定時間到達指定賬戶或提交金額不足的，將被視為無效投標文件。 遞交投標文件現(xiàn)場除《政府采購投標擔保函》外，不收取其他任何形式的投標保證金。 不中標的投標人的投標保證金，將按投標須知的規(guī)定的投標有效期滿后三十天內(nèi)或在發(fā)出《招標結(jié)果通知書》日后十個工作日內(nèi)原額退還。 （ 4） 中標人支付了中標服務(wù)費。 （ 1） 投標人已遞交投標文件，并在投標截止時間之后，投標文件有效期滿之前，東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 8 撤回其投標文件。 投標人就其供應(yīng)的貨物或提供的服務(wù)參加投標的，投標人保證對該貨物或服務(wù)擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)（包括獲得合法的授權(quán)），招標人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時，用戶免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。投標有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)標予以拒絕。這種要求與答復均應(yīng)以書面形式提交。接受投標有效期延長的投標人將不會被要求和允許修正其投標文件，而只會要求其相應(yīng)地延長其投標保證金的有效期。 18. 投標文件的式樣和簽署 投標人編寫的投 標文件應(yīng)包括下列 兩 部分 （投標文件分商務(wù)技 術(shù)標 、價格 標兩 冊裝訂） ： （ 1） 商務(wù)技術(shù)標 （ 2） 價格標 投標人應(yīng)準備投標文件 商務(wù)技術(shù)標 和 價格標 正本各 1 份、副本各 5 份，以及電子文件 1 份（包括商務(wù)技術(shù)標和價格標的內(nèi)容）。一旦“副本”和“正本”不符，以“正本”為準。 電子文件用 MS WORD/EXCEL 2020 簡體中文版制作，內(nèi)容包括：由投標人自行制作東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 9 的與 正本文件一致的所有文件。 投標文件除簽字外必須是印刷形式，其中不許有加行、涂抹或改寫。 投標文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 投標文件的“正本” 及所有“副本”的封面均須加蓋投標人公章。 19. 關(guān)于 報價 投標文件中的全部報價，必須用人民幣。 投標報價表上的價格應(yīng)包含下列內(nèi)容： （ 1） 所供應(yīng) 服務(wù) 的價格 （ 2） 投標報價包含履行合同所有相關(guān)服務(wù)所需的費用 （ 3） 投標報價均應(yīng)包含所有的稅費 不能在投標報價之外還有其他費用出現(xiàn)。 投標人不得低于企業(yè)自身成本競投。商務(wù)技術(shù)標的正本和所有的副本分開用兩個封套裝好密封，價格標的正本和所有的副本分開用兩個封套裝好密封，且在封套上標明“正本”、“副本”字樣，在封口處加蓋公章。 封套上應(yīng)注明： “收件人：廣東志正招標有限公司 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 10 項目名稱：東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 （商務(wù)技術(shù)標 /價格標） 編號 :東采公〔 2020〕 93 號 在規(guī)定的開封時間之前不得啟封”的字樣。 如果封套未按投標須知要求密封和加寫標記，采購代理機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負責?！俺獦诵欧狻眱?nèi)裝《開標一覽表》（加蓋公章） 。 說明：提交的保證金支付憑證復印件必須以銀行進賬單或銀行回單加蓋公章的形式提交，如因網(wǎng)上匯款而提交銀行電子回單或支付結(jié)算查詢報表的復印件為無效。 21. 投標截止時間 本次投標的截止時間：見招標文件“招標邀請函”。采購代理機構(gòu)收到投標文件的時間不得遲于規(guī)定的截止時間。 在推遲了投標截止時間的情況下，采購代理機構(gòu)、招標人和投標人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。 23. 投標文件的 修改與撤回 投標人在遞交投標文件后，可以修改或撤回其投標文件，但應(yīng)保證采購代理機構(gòu)東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 11 在規(guī)定的投標截止時間之前，收到這些投標文件。 （五）評標程序 本 項目 采用 公開招標 方式進行，要求 投標人 將 投標文件 密封遞交， 評標委員會 負責對遞交的 投標文件 進行 評審 并對 投標人排出名次。 開標時，投標人須由法定代表人或其委托代理人帶身份證原件參加，并簽到證明其出席開標會議，否則 視為該投標人自動棄權(quán)。 開標時， 開 標一覽表內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的，以開標一覽表為準。 評標委員會依法和根據(jù)招標文件的規(guī)定，進行投標文件的評審、得出評審結(jié)果，提交評審報告，并向招標人推薦中標候選人。 評審方法：本次招標的 評審方法采用綜合評分法。 （ 2） 商務(wù)符合性審查：評標委員會將對各投標文件是否完整、有效期是否滿足、有關(guān)資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、是否提交了投標保證金等商務(wù)符合性進行審查。 （ 4） 通過了評標委員會審查的投標為有效投標，并進入下一階段的詳細評價和比較。 詳細評審：評標委員會對通過符合性審查的 投標 文件進行詳細評審。按照評審程序的規(guī)定和依據(jù)評分標準，各位評委就每個 投標 人的技術(shù)、商務(wù)狀況及其對招標文件要求的響應(yīng)情況進行評議和比較，評出其技術(shù)評分和商務(wù)評分。然后，根據(jù)招標文件規(guī)定評出價格得分，將技術(shù)得分、商務(wù)得分和價格得分相加得出綜合得分，并按綜合得分從高到低依次排名 (出現(xiàn)并列得分時，價低者優(yōu)先 )。 （ 1） 技術(shù)評分細則（ 35分）： 技術(shù)評分將從以下幾個方面進行： 分值 （ 35 分） 評審內(nèi)容 評分 標準 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 13 5 分 檔案整理軟件平臺 投標人 檔案整理軟件與招標人所提供掃描儀的接口：掃描軟件系統(tǒng)能兼容使用富士通、松下、柯達、貝靈巧、佳能、紫光等常用品牌高速掃描儀的得 3 分；部分兼容（含富士通）的得 2 分；不兼容不得分。 25 分 投標人自帶設(shè)備、軟件及演示 文稿，現(xiàn)場講解檔案整理方案及 樣本掃描 演示。（滿分 4 分） 方案設(shè)計：為 確保數(shù)字化過程 中 可以根據(jù)需求和運行情況及時調(diào)整 ，投標 人 現(xiàn)場介紹本項目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 （需要有工作流程配置截圖及功能說明） ， 由評委在 14分之間進行打分。（滿分 4分） 實施計劃： 投標 人 現(xiàn)場介紹 服務(wù)計劃、 執(zhí)行時間表 和 服務(wù)管理方法 ， 由評委在 14 分之間進行打分。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，并有詳細的實現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國家標準 。 （ 滿分 4分） 樣本掃描： 投標方自帶掃描設(shè)備 現(xiàn)場演示 對招標 人提供的 指定文件 樣本 進行掃描，由評委根據(jù)質(zhì)量在 15分之間進行打分。 （ 2） 商務(wù)評分細則（ 35 分）： 商務(wù)評分將從以下幾個方面進行： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 14 分值(35 分 ) 評審內(nèi)容 評分 標準 4 分 投 標人 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度 投 標人 參加政府采購活動 近 三年內(nèi)： 在經(jīng)營活動中沒有重大違法 、違約 記錄， 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄， 有健全財務(wù)制度 ， 連續(xù) 3 年 贏利。 2 分 擬本項目經(jīng)理、 軟件 技術(shù)人員 的 經(jīng)驗及資質(zhì) 投標人 項目經(jīng)理 具有國際 認證 的 項目管理專業(yè)人員資格 （ PMP）證書的得 1 分 ； 投標人 軟件技術(shù)人員 具有軟件設(shè)計師 資格證書的得 1 分 。 4 分 資質(zhì)及認證 投標人 具有 ISO9000 系列 國際質(zhì)量管理體系認證的得 2 分。 3 分 投 標人項目技術(shù)及售后人員情況 ， 需 提供人員 所 在 投標人單位任職的外部證明（如加蓋地區(qū)社會保險基金管理中心印章的打印日期在本項目投標截止日之前六個月以內(nèi)的《投保單》或《社會保險參保人員證明》，或單位代繳個人所得稅稅單等。 14 分 投標人 檔案整理、檔案資料掃描加工的經(jīng)驗 投標人 提供 自 2020 年以來 獨立完成的 單項 超 500萬 頁 以上的檔案整理、數(shù) 字化掃描項目經(jīng)驗證明（需提交合同主要部分或驗收報告復印件），每個2分， 滿分 6分。 3 分 后勤服務(wù)保障 投標人在 珠三角 有固定辦公場所的（ 以 固定辦公場地的租賃證明 或 所在管轄區(qū)的房屋管理局辦理租賃登記備案證明或營業(yè)執(zhí)照）的得 3 分，在 廣東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 15 東省內(nèi)（珠三角外 其他城市 ） 的得 2分，其他得 1分。 （ 5） 評標委員會依據(jù)招標文件認為應(yīng)該調(diào)整的價格： 如有一個關(guān)鍵功能不滿足或報價有漏項，采用通過初步評審的投標人中該項報價最高的價格計入總報價后進行評分 ，但此價格不作為中標價格。 按上述修正錯誤的方法調(diào)整后的投標報價，對投標人具有約束力。 價格評分：價格得分滿分為 30 分，價格得分計算方式如下：將評標委員會修正后的所有有效投標的投標價格，取滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準