【正文】 中 標(biāo)人并同意按照招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。 考核內(nèi)容 考核結(jié)果 批次沒有按時(shí)完成整理 超過 5 次 批次成品質(zhì)檢不合格 超過 10 次 批次造成案卷嚴(yán)重?fù)p害 超過 2 次 中標(biāo)方人為或軟件系統(tǒng)等因素導(dǎo)致項(xiàng)目中斷超過一天 超過 2 次 泄密 出現(xiàn) 中標(biāo)方員工流失或更換過半 出現(xiàn) 十一、爭議的解決辦法 合同履行過程中如一方提議對合同做修 改或補(bǔ)充，必須在所需更改的內(nèi)容生效十日以前提出，經(jīng)得另一方同意并鑒定、補(bǔ)充合同書后進(jìn)行。 九、項(xiàng)目推遲開工、延期付款索賠 （一）、如果乙方未能按東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項(xiàng)目招標(biāo)文件（招標(biāo)編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) ）中所規(guī)定的時(shí)間按時(shí)開工，則乙方須向甲方支付系統(tǒng)推遲開工索賠款（由于甲方的原因和不可抗力因素除外）。 （ 三 ）、驗(yàn)收合格后一年內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，乙方接到甲方通知后 3 日內(nèi)到現(xiàn)場解決問題。檔案整理、數(shù)字化掃描的過程和結(jié)果必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T 31― 2020）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、 《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》（征求意見稿） 、《廣東省房地產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》等相關(guān)檔案法律法規(guī)和中標(biāo)人提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 乙方 污損檔案的 ，先進(jìn)行修復(fù)，并按 100 元 /頁賠償；無法修復(fù)的，按 500 元 /頁賠償，每 份 賠償金額最多不超過 萬元。 (五 )、乙方在合同簽訂生效后 10 個(gè)工作日內(nèi)，提交項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（合同附件）給甲方，經(jīng)與甲方討論并共同簽字確認(rèn)后，將作為項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的依據(jù)。 三、甲乙雙方義務(wù)和責(zé)任 （一）、甲方提供約 80 平方米的掃描加工場地和場地內(nèi)加工期間的水、電費(fèi)用；提供如下硬件設(shè)備：中轉(zhuǎn)服務(wù)器 1 臺(tái)，高速掃描儀 2 臺(tái)（ A3 幅面高速 ADF+平板文檔掃描儀， ADF： 約 80ppm/160ipm (A4 橫向、 200dpi)），補(bǔ)掃、備用掃描儀共 2 臺(tái)（ A4幅面高速 ADF+平板文檔掃描儀， ADF：約 40PPM/ 80IPM(彩色、 300dpi)），打印機(jī) 4 臺(tái)；提供檔案整理的必要耗材：紙張、打印機(jī)耗材、檔案封皮、膠水、白乳膠、文具、裝訂工具、裱補(bǔ)工具等。 投標(biāo)人自行準(zhǔn)備好有關(guān)演示材料和設(shè)備，每家投標(biāo)人的演示時(shí)間為 20 分鐘。 質(zhì)保措施 。 （八） ★ 投標(biāo)人至少應(yīng) 在投標(biāo)書中 提交如下資料： 需求分析 。中標(biāo)人不得提出異議。在項(xiàng)目實(shí)施階段，中標(biāo)人所有直接影響加工質(zhì)量和進(jìn)度的情況要及時(shí)與招標(biāo)人溝通解決。 （六） ★ 其他要求 中標(biāo)人負(fù)責(zé)招標(biāo)人與本項(xiàng)目的上一期中標(biāo)公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。 招標(biāo)人提供檔案整理所需的全部必要耗材：紙張、檔案封皮、膠水、白乳膠、文具、裝訂工具、裱補(bǔ)工具等。（ 4）、圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 中標(biāo)人需要自帶具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化加工平臺(tái)軟件，招標(biāo)人提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，接口數(shù)據(jù)交換中轉(zhuǎn)軟件由提供商自行開發(fā)。項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用需在當(dāng)年招標(biāo)人實(shí)際產(chǎn)生檔案數(shù)量的基礎(chǔ)上，按照中標(biāo)人完成整理的檔案數(shù)量結(jié)算 。 抵押檔案中以持《房地產(chǎn)權(quán)證》抵押登記檔案為主，在建工程抵押檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 25頁左右。 采購代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，向其他的投標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)結(jié)果通知書》。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 17 該項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，中標(biāo)人把《退履約保證金申請》、驗(yàn)收報(bào)告原件、中標(biāo)通知書復(fù)印件和履約保證金匯款憑證復(fù)印件（加蓋公章）送交招標(biāo)人，向招標(biāo)人提出退回履約保證金的申請。 （六）簽訂供貨協(xié)議 31. 中標(biāo)通知書 中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)，中標(biāo)單位必須提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人（及其委托代理人）身份證和相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績合同等主要證明文件原件到采 購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對（如投標(biāo)人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施或提供售后服務(wù)的，需提供投標(biāo)人與分支機(jī)構(gòu)關(guān)系的法律證明材料），經(jīng)核對無誤后才能發(fā)出中標(biāo)通知書。 評分統(tǒng)計(jì)結(jié)果的驗(yàn)算：評分統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)須經(jīng)評委驗(yàn)算及確認(rèn)。 3 分 后勤服務(wù)保障 投標(biāo)人在 珠三角 有固定辦公場所的（ 以 固定辦公場地的租賃證明 或 所在管轄區(qū)的房屋管理局辦理租賃登記備案證明或營業(yè)執(zhí)照）的得 3 分，在 廣東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 15 東省內(nèi)（珠三角外 其他城市 ） 的得 2分，其他得 1分。 2 分 擬本項(xiàng)目經(jīng)理、 軟件 技術(shù)人員 的 經(jīng)驗(yàn)及資質(zhì) 投標(biāo)人 項(xiàng)目經(jīng)理 具有國際 認(rèn)證 的 項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格 （ PMP）證書的得 1 分 ； 投標(biāo)人 軟件技術(shù)人員 具有軟件設(shè)計(jì)師 資格證書的得 1 分 。（滿分 4分） 實(shí)施計(jì)劃： 投標(biāo) 人 現(xiàn)場介紹 服務(wù)計(jì)劃、 執(zhí)行時(shí)間表 和 服務(wù)管理方法 ， 由評委在 14 分之間進(jìn)行打分。然后，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定評出價(jià)格得分，將技術(shù)得分、商務(wù)得分和價(jià)格得分相加得出綜合得分，并按綜合得分從高到低依次排名 (出現(xiàn)并列得分時(shí)，價(jià)低者優(yōu)先 )。 （ 2） 商務(wù)符合性審查：評標(biāo)委員會(huì)將對各投標(biāo)文件是否完整、有效期是否滿足、有關(guān)資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、是否提交了投標(biāo)保證金等商務(wù)符合性進(jìn)行審查。 開標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人須由法定代表人或其委托代理人帶身份證原件參加，并簽到證明其出席開標(biāo)會(huì)議，否則 視為該投標(biāo)人自動(dòng)棄權(quán)。采購代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件的時(shí)間不得遲于規(guī)定的截止時(shí)間。 如果封套未按投標(biāo)須知要求密封和加寫標(biāo)記，采購代理機(jī)構(gòu)對誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé)。 投標(biāo)報(bào)價(jià)表上的價(jià)格應(yīng)包含下列內(nèi)容： （ 1） 所供應(yīng) 服務(wù) 的價(jià)格 （ 2） 投標(biāo)報(bào)價(jià)包含履行合同所有相關(guān)服務(wù)所需的費(fèi)用 （ 3） 投標(biāo)報(bào)價(jià)均應(yīng)包含所有的稅費(fèi) 不能在投標(biāo)報(bào)價(jià)之外還有其他費(fèi)用出現(xiàn)。 投標(biāo)文件除簽字外必須是印刷形式，其中不許有加行、涂抹或改寫。接受投標(biāo)有效期延長的投標(biāo)人將不會(huì)被要求和允許修正其投標(biāo)文件，而只會(huì)要求其相應(yīng)地延長其投標(biāo)保證金的有效期。 （ 1） 投標(biāo)人已遞交投標(biāo)文件，并在投標(biāo)截止時(shí)間之后，投標(biāo)文件有效期滿之前，東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 8 撤回其投標(biāo)文件。 ? 收款人：東莞市財(cái)政國庫支付中心 (志正 ) ? 開戶銀行：建行東莞市分營 ? 賬號(hào)： 44001778808053002020 （各投標(biāo)人在轉(zhuǎn)帳或電匯時(shí)須在用途欄上寫明采購編號(hào)） 投標(biāo)保證金未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定賬戶或提交金額不足的，將被視為無效投標(biāo)文件。 （ 8） 投標(biāo)人應(yīng)提供本項(xiàng)目管理人員的資歷、工作履歷等文件。 14. 證明投標(biāo)人合格及履約能力的資料文件 投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行供貨合同的文件，以及證明其在供貨合同項(xiàng)下擬提供的貨物和服務(wù)均符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件，并作為其投標(biāo)文件的一部分。 招標(biāo)文件中的所有計(jì)量單位采用中華人民共和國法定的計(jì)量單位。沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被拒絕。若有要求，評標(biāo)結(jié)束后，投標(biāo)人應(yīng)歸還 招標(biāo)文件中的保密的文件和資料。 采購代理機(jī)構(gòu)：廣東志正招標(biāo)有限公司 日期：指公歷日。 13. 購買了招標(biāo)文件，而不參加投標(biāo)的投標(biāo)人，請?jiān)谕稑?biāo)截止時(shí)間 3 日前以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。 8. 招標(biāo)文件售價(jià)：人民幣 150 元；招標(biāo)文件售后不退。 5. 投標(biāo)人的資質(zhì)要求： （ 1） 在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人。 （ 2） 投標(biāo)人具有廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書 。購買招標(biāo)文件時(shí)投標(biāo)人提交以下資料復(fù)印件（加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)登記備案證 書 。 14. 有關(guān)此次招標(biāo)之事宜，可按下列聯(lián)系方式向采購代理機(jī)構(gòu)查詢： 地址 :東莞市莞城東城南路東升大廈 301 室 聯(lián)系人 :彭小姐 聯(lián)系電話 :076922805806(發(fā)售招標(biāo)文件 )、 22306832 傳真 :076922306831 網(wǎng)址： ： // Email： 廣東志正招標(biāo)有限公司 2020 年 03 月 14日 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 3 第一部分 投 標(biāo) 須 知 （一）總 則 1. 說明 資金來源：財(cái)政預(yù)算。 招標(biāo)文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對招標(biāo)文件內(nèi)容的理解和解釋。 5. 投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)人須承擔(dān)與投標(biāo)有關(guān)的自身的所有費(fèi)用 ， 包括但不限于本招標(biāo)文件工本費(fèi)、投標(biāo)文件準(zhǔn)備以及投標(biāo)保證金的費(fèi)用等。 9. 招標(biāo)文件的更正和修改 任何要求對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清的投標(biāo)人，均應(yīng)以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。 （三）投標(biāo)文件的編制 11. 投標(biāo)文件的語言和計(jì)量 投標(biāo)人的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與采購代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)投標(biāo)的所有往來函電均應(yīng)使用中文，貨物的品牌、型號(hào)或?yàn)楸硎雒Q的需要只能用英文或英文字母表達(dá)的，可使用英文或英文字母。 投標(biāo)人提交的中標(biāo)后履行供貨合同的資格證 明文件應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求： （ 1） 投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）。 15. 投標(biāo) 保證金 投標(biāo)人應(yīng)提交金額為人民幣玖仟元整的投標(biāo) 保證金 ，并作為其投標(biāo)文件的一部分。 （ 2） 采用《政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保函》提交的，應(yīng)符合下列規(guī)定： ①由《廣東省政府采購信用擔(dān)保試點(diǎn)實(shí)施方案》選定的專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具（我市政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保業(yè)務(wù)承辦機(jī)構(gòu)為東 莞市金鼎融資擔(dān)保公司）； ②投標(biāo)擔(dān)保函有效期應(yīng)與投標(biāo)有效期一致。 16. 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 投標(biāo)應(yīng)包括所有應(yīng)支付的專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計(jì)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅、使用費(fèi)等費(fèi)用。在這種情況下，本須知有關(guān)投標(biāo)保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件格式規(guī)定蓋章，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。 投標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)須知第 條的規(guī)定將報(bào)價(jià)分成幾部分，只是為了方便采購代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行比較，并不限制招標(biāo)人以上述任何條件訂立合同的權(quán)力。 投標(biāo)人應(yīng)制作“投標(biāo)保證金信封”和“唱標(biāo)信封”，并不能與投標(biāo)文件封裝在一起。 投標(biāo)人務(wù)必于投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件的正本和所有副本按“招標(biāo)邀請函”要求送達(dá)遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)，交于收件人：廣東志正招標(biāo)有限公司。 開標(biāo)前先檢查投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封“唱標(biāo)信封”唱標(biāo)。 （ 3） 投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況時(shí)將被認(rèn)定為無效投標(biāo)： ? 投標(biāo)人未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金或金額不足的； ? 投標(biāo)人不符合合格投標(biāo)人的基本條件； ? 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定 蓋章或簽署； ? 投標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)沒有實(shí)質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件要求 的； ? 投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià)或高于采購預(yù)算的； ? 單價(jià)與總價(jià)不相符，又不接受 評標(biāo)委員會(huì) 修正的投標(biāo)總價(jià)或投標(biāo)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)價(jià)而投標(biāo)人不能合理說明的； ? 投標(biāo)有效期不足的； ? 投標(biāo)價(jià)不是固定價(jià)或者投標(biāo)方案不是唯一的。最后，評標(biāo)委員會(huì)將綜合得分排名第一名的推薦為第一中標(biāo)候選人、第二名的推薦為第二中標(biāo)候選人。 （ 滿分 4分） 質(zhì)保措施： 投標(biāo)人現(xiàn)場介紹 質(zhì)保措施 。 5 分 擬本項(xiàng)目檔案專業(yè)人員資質(zhì) 投標(biāo)人 提供市級(jí)或以上檔案 國家 行政管理部門 頒發(fā)的檔案管理員培訓(xùn)證書 的， 每個(gè)證書 分，滿分 5 分。 價(jià)格的核準(zhǔn)：評委先對入圍投標(biāo)人的投 標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核，看其是否有計(jì)算上的錯(cuò)誤或供貨范圍上的錯(cuò)誤，修正錯(cuò)誤的原則如下： （ 1） 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致，應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn)； （ 2） 當(dāng)單價(jià)和數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)，并修正總價(jià)； （ 3） 單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)； （ 4） 需要投標(biāo)人提供的服務(wù)和專用工具、備品、配件所需的費(fèi)用，如果是另外單獨(dú)報(bào)價(jià)的話，評分時(shí)應(yīng)計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)。 28. 投標(biāo)文件的修正和澄清 為有助于對投標(biāo)文件的審核、評價(jià)和比較，評標(biāo)委員會(huì)可分別要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復(fù)先以口頭形式進(jìn)行，最終要以書面形式確認(rèn)，但不得尋求、提供或允許對投標(biāo)價(jià)格或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容做任何更改。 評標(biāo)結(jié)束后，采購代理機(jī)構(gòu)將向中標(biāo)人以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》；中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書》后書面向采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。 33. 簽訂供貨合同 中標(biāo)人在收到《中標(biāo)通知書》后，應(yīng)按照《中標(biāo)通知書》的要求，派遣其授權(quán)代表與招標(biāo)人簽署供貨合同。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 19 第二部分 用