【正文】 代理機(jī)構(gòu)可征求投標(biāo)人同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期。 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金的退還必須同時(shí)滿足以下要求： （ 3） 中標(biāo)人按投標(biāo)須知的規(guī)定支付了履約保證金（履約保證金的提交見有關(guān)規(guī)定）。 ★保證金必須以投標(biāo)人名義匯入指定賬戶，保證金以分支機(jī)構(gòu)名義匯入或個(gè)人名義匯入或現(xiàn)金存入視為無效，報(bào)價(jià)當(dāng)天拒收以現(xiàn)金方式提交的保證金。 （ 5） 法定代表人及其委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。 （ 3） 按投標(biāo)須知規(guī)定提交的投標(biāo)保證金支付憑證（ 銀行劃款單復(fù)印件，加蓋公章 ）的 復(fù)印件 。 投標(biāo)人如對(duì)本項(xiàng)目招標(biāo)文件的所有內(nèi)容（包括澄清，以及所有已提供的參考資料和有關(guān)附件）存在疑問，請(qǐng)?jiān)谶f交投標(biāo)文件時(shí)間截止前向采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問或質(zhì)疑。 （二）招標(biāo)文件 8. 招標(biāo)文件構(gòu)成 要求提供的服務(wù)、投標(biāo)過程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說明。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 4 投標(biāo)人不得串通作弊，以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標(biāo)人，破壞公平競(jìng)爭(zhēng)原則。 3. 定義及解釋 招標(biāo)人： 東莞市房產(chǎn)管理局 。集中地點(diǎn)： 東莞市房產(chǎn)管理局辦證大廳，聯(lián)系人：盧生，電話： 076926987693。 7. 本招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)： （ 1） 發(fā)售招標(biāo)文件地點(diǎn)：東莞市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳（東莞市體育路 2 號(hào)鴻禧中心 3樓 B309 室）。 東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)文件 招標(biāo)編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 2020 年 03 月 編制： 審核： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 1 目 錄 招標(biāo)邀請(qǐng)函 ............................................................. 2 第一部分 投 標(biāo) 須 知 ................................................... 3 （一）總 則 ............................................................ 3 （二）招標(biāo)文件 ......................................................... 4 （三）投標(biāo)文件的編制 ................................................... 5 （四）投標(biāo)文件的遞交 ................................................... 9 （五）評(píng)標(biāo)程序 ........................................................ 11 （六）簽訂供貨協(xié)議 .................................................... 16 （七）服務(wù)費(fèi) .......................................................... 17 第二部分 用戶需求 ..................................................... 19 第三部分 合同一般條款（僅供參考） ..................................... 25 第四部分 投標(biāo)文件格式 ................................................. 31 一、 商務(wù)技術(shù)標(biāo) .................................................... 32 1. 投標(biāo)書 ........................................................... 33 2. 承諾書 ........................................................... 34 3. 投標(biāo)響應(yīng)與招標(biāo)文件差異一覽表 ..................................... 35 4. 中標(biāo)后遞交有關(guān)資料、證件的原件承諾書 ............................. 36 5. 投標(biāo)人基本情況表 ................................................. 37 6. 20202020 年度投標(biāo)人受處理情況 ................................... 39 7. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表 ................................................. 40 8. 擬定該項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù)主要技術(shù)人員情況表 ....................... 41 9. 2020 年以來完成的相關(guān)項(xiàng)目一覽表 .................................. 42 10. 法定代表人授權(quán)書 ................................................. 43 11. 投標(biāo)保證金匯入情況說明 ........................................... 44 12. 資格證明文件 ..................................................... 45 二、 價(jià)格標(biāo) ........................................................ 46 13. 開標(biāo)一覽表 ....................................................... 47 14. 報(bào)價(jià)明細(xì)表 ....................................................... 48 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 2 招標(biāo)邀請(qǐng)函 廣東志正招標(biāo)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“采購代理機(jī)構(gòu)”）受招標(biāo)人 東莞市房產(chǎn)管理局的委托， 就以下項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi) 公開招標(biāo)， 接受合格的投標(biāo)人提交密封投標(biāo)文件。 （ 3） 遞交投標(biāo)文件截止 時(shí)間 和開標(biāo)時(shí)間： 2020 年 04 月 09日 上午 9:30。 11. 踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間： 2020 年 04 月 01 日 上午 10:00。 投標(biāo)人具有 廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書 。 開標(biāo)開始，直至向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》時(shí)止，凡與審查、更正、評(píng)價(jià)和比較報(bào)價(jià)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意見等，參與評(píng)標(biāo)工作的有關(guān)人員均不得向投標(biāo)人及與評(píng)審無關(guān)的其他人透露。 7. 重要說明 本招標(biāo)文件有打“★”號(hào)的條款是重要條款，投標(biāo)人必須響應(yīng)，否則當(dāng)作無效投標(biāo)處理。 投標(biāo)人在收到采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)給的任何更正和修改文件時(shí)，都應(yīng)在收到后立即以書面形式向采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。 （ 2） 按投標(biāo)須知要求出具的資格證明文件。 （ 4） 廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)登記備案證 書 復(fù)印件（加蓋公章）。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 7 開標(biāo)時(shí) ,采購代理機(jī)構(gòu)將網(wǎng)銀反映的投標(biāo)保證金匯入情況公布出來 ,確定投標(biāo)供應(yīng)商保證金是否到賬。 不中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將按投標(biāo)須知的規(guī)定的投標(biāo)有效期滿后三十天內(nèi)或在發(fā)出《招標(biāo)結(jié)果通知書》日后十個(gè)工作日內(nèi)原額退還。投標(biāo)有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)標(biāo)予以拒絕。一旦“副本”和“正本”不符，以“正本”為準(zhǔn)。 投標(biāo)文件的“正本” 及所有“副本”的封面均須加蓋投標(biāo)人公章。商務(wù)技術(shù)標(biāo)的正本和所有的副本分開用兩個(gè)封套裝好密封，價(jià)格標(biāo)的正本和所有的副本分開用兩個(gè)封套裝好密封，且在封套上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣，在封口處加蓋公章。 說明：提交的保證金支付憑證復(fù)印件必須以銀行進(jìn)賬單或銀行回單加蓋公章的形式提交，如因網(wǎng)上匯款而提交銀行電子回單或支付結(jié)算查詢報(bào)表的復(fù)印件為無效。 23. 投標(biāo)文件的 修改與撤回 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后，可以修改或撤回其投標(biāo)文件，但應(yīng)保證采購代理機(jī)構(gòu)東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 11 在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前，收到這些投標(biāo)文件。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)依法和根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，進(jìn)行投標(biāo)文件的評(píng)審、得出評(píng)審結(jié)果，提交評(píng)審報(bào)告，并向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人。 詳細(xì)評(píng)審：評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過符合性審查的 投標(biāo) 文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。 25 分 投標(biāo)人自帶設(shè)備、軟件及演示 文稿，現(xiàn)場(chǎng)講解檔案整理方案及 樣本掃描 演示。 （ 滿分 4分） 樣本掃描： 投標(biāo)方自帶掃描設(shè)備 現(xiàn)場(chǎng)演示 對(duì)招標(biāo) 人提供的 指定文件 樣本 進(jìn)行掃描，由評(píng)委根據(jù)質(zhì)量在 15分之間進(jìn)行打分。 3 分 投 標(biāo)人項(xiàng)目技術(shù)及售后人員情況 ， 需 提供人員 所 在 投標(biāo)人單位任職的外部證明（如加蓋地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心印章的打印日期在本項(xiàng)目投標(biāo)截止日之前六個(gè)月以內(nèi)的《投保單》或《社會(huì)保險(xiǎn)參保人員證明》，或單位代繳個(gè)人所得稅稅單等。 按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整后的投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)投標(biāo)人具有約束力。 30. 確定中標(biāo)人 招標(biāo)人將根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人。 32. 履約保證金 履約保證金用于保證中標(biāo)人按投標(biāo)承諾和采購合同條款的要求供貨和提供售后服務(wù)。 例如：某貨物招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中標(biāo)金額為 1000 萬元，計(jì)算招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)額如下： 100萬元 %= 萬元 (500100)萬元 %= 萬元 (1000500)萬元 %= 萬元 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 18 合計(jì)收費(fèi) =++= (萬元 ) 服務(wù)費(fèi)的貨幣為人民幣。抵押檔案整理勞務(wù)工作包括：檔案借入、 檢查、整理、排序、 裱糊 、 打印頁碼 、目錄輸入、質(zhì)檢、校驗(yàn)、裝訂 、歸還 、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 ，無 需數(shù)字化掃描整理 。檔案基本都為印刷件，但有部分票據(jù)為彩色，如藍(lán)色、紅色等。 中標(biāo)人 遺失檔案的，先補(bǔ)辦丟失的相關(guān)材料，并按 /份 賠償；無法補(bǔ)辦的，按 2 萬元 /份 賠償。（ 2）、圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。 （四）作業(yè)環(huán)境及設(shè)備要求 中標(biāo)人必須在招標(biāo)人提供的約 80平方米的掃描加工工作場(chǎng)地 (含辦公桌椅 12套 )進(jìn)行工作；場(chǎng)地內(nèi)，工作期間的水、電費(fèi)用由招標(biāo)人提供。在加工過程中，中標(biāo)人不能丟失、損毀檔案及檔案資料，檔案資料不能放錯(cuò)案袋。期間， 中標(biāo)人應(yīng)完成檔案掃描處理和查詢軟件的開發(fā) ， 并通過招標(biāo)人驗(yàn)收。 由于本項(xiàng)目是新增檔案的整理，有時(shí)效性和連續(xù)性的要求。 掃描加工過程中，招標(biāo)人按 90％以上的比例抽查加工完成檔案，在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯(cuò)誤問題，中標(biāo)人應(yīng)立即更正或返工，保證加工質(zhì)量滿足招標(biāo)人的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 。 安全保證 。 四、 付款方式： 項(xiàng)目正常運(yùn)行 后，按每三個(gè)月一期 驗(yàn)收并 支付項(xiàng)目服務(wù)款，直至項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間結(jié)束。 二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容 （一）、乙方需要完成招標(biāo)人每年新增的房產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化掃描、整理工作（包括 檔案借入、 檢查、整理、排序、 裱糊 、 打印頁碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗(yàn)、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作）。各項(xiàng)加工服務(wù)工作必須在甲方指定的工作場(chǎng)地內(nèi)完成，房地產(chǎn)檔 案資料不能帶出工作場(chǎng)地，可以進(jìn)行工作的時(shí)間為甲方正常上班時(shí)間（早上 8:30 至 12： 00，下午 14:00 至 17： 30），未經(jīng)甲方同意不得加班。 (七 )、乙方必須愛護(hù)招標(biāo)人所提供的設(shè)備，節(jié)約使用甲方提供的耗材。 甲方 不定時(shí)有急件需要處理。 掃描加工 1）檔案實(shí)體資料完整； 2）字跡案號(hào)； 3）文件順序； 4）文件完整無漏掃、多掃； 5）圖像清晰， 6）圖像處理的幅面、方向、整潔等； 7）目錄名稱； 8）“復(fù)制件”標(biāo)志； 9）“原件不清”標(biāo)志； 10）頁面大?。?11）“更改件”標(biāo)志。在加工過程中，乙方不能丟失、損毀檔案及檔案資料，檔案資料不能放錯(cuò)案袋。 （五）、若因乙方原因，該項(xiàng)目在運(yùn)行期間，致甲方資料毀損，甲方有權(quán)向乙方追索因此而導(dǎo)致的一切損失。 （三）、本合同正本一式 四份，甲乙雙方、廣東志正招標(biāo)有限公司、政府采購管理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。 5．如果在