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正文內(nèi)容

房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)文件-wenkub

2022-12-05 00:18:46 本頁(yè)面
 

【正文】 的投標(biāo)人不需要帶此原件 )。 ( 2) 遞交投標(biāo)文件地點(diǎn):東莞市政府采購(gòu)招投標(biāo)服務(wù)大廳開標(biāo)室。 6. 本招標(biāo)文 件規(guī)定的時(shí)間(北京時(shí)間): ( 1) 本項(xiàng)目 招標(biāo) 文件公示時(shí)間為: 2020年 03月 14 日至 2020 年 03 月 20日(共5個(gè)工作日) 。有關(guān)事項(xiàng)如下: 1. 項(xiàng)目名稱: 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 2. 招標(biāo)編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 3. 招標(biāo)內(nèi)容: 2020 年和 2020 年新增房產(chǎn)登記檔案整理的勞務(wù)外包服務(wù) 。 4. 項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間: 二年 。 ( 2) 報(bào)名及 購(gòu)買 招標(biāo)文件時(shí)間: 2020 年 03 月 14日至 2020年 04 月 08 日 (節(jié)假日除外)每天上午 9:00~ 11: 30, 下午 2:00~ 5: 00。 ( 3) 評(píng)標(biāo)地點(diǎn): 東莞市政府采購(gòu)招投標(biāo)服務(wù)大廳評(píng)標(biāo)室。 10. 請(qǐng)各投標(biāo)人自帶 U盤拷貝招標(biāo)文件電子文件。投標(biāo)保證金的有關(guān)事項(xiàng)按投標(biāo)人須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. ★合格的投標(biāo)人 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人。 評(píng)標(biāo)委員會(huì):評(píng)標(biāo)委員會(huì)是依《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》組建的專門負(fù)責(zé)本次招標(biāo)的評(píng)審工作的臨時(shí)性組織。 4. 紀(jì)律與保密事項(xiàng) 凡參與本項(xiàng)目的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督,不得向他人透露已獲得招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)本次招標(biāo)的其他 情況。 獲得本招標(biāo)文件者,應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行保密,不得用作本次項(xiàng)目以外的任何用途。 6. 保證 投標(biāo)人應(yīng)保證所提交給采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的資料和數(shù)據(jù)是真實(shí)的。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 5 件要求提交全部資料,或者投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)。 招標(biāo)文件的更正和修改文件將以書面形式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,該更正和修改文件也是招標(biāo)文件的組成部分,并對(duì)投標(biāo)人具有約束力。 10. 招標(biāo)文件的語(yǔ)言和計(jì)量 招標(biāo)文件的語(yǔ)言為中文。 12. 投標(biāo)文件的構(gòu)成 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 6 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于下列部分: ( 1) 按投標(biāo)須知規(guī)定填寫的 投標(biāo)書。 13. 投標(biāo)書 投標(biāo)人應(yīng)完整地填寫投標(biāo)文件格式中規(guī)定的投標(biāo)書。 ( 3) 投標(biāo)人的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)。 ( 7) 投標(biāo)人應(yīng)提供服務(wù)資源配置情況表(包括但不限于技術(shù)人員情況表)。劃賬時(shí)須在銀行劃款單用途欄上注明本次招標(biāo)編號(hào)和投標(biāo)人的簡(jiǎn)稱 (5個(gè)字以內(nèi) )。 提交保證金時(shí)應(yīng)符合下列規(guī) 定: ( 1) ★采用銀行轉(zhuǎn)賬、電匯方式提交的,在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前一天必須付至東莞市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心 (志正 )賬戶上 。 凡沒有根據(jù)投標(biāo)須知的規(guī)定隨附投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件,將按投標(biāo)須知的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。 在 下列任何一種情況下,投標(biāo)保證金將被沒收上繳國(guó)庫(kù)。 17. 投標(biāo)有效期 投標(biāo)有效期為投標(biāo)截止時(shí)間至其后的 60天,投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)有效期內(nèi)保持有效。投標(biāo)人可以拒絕采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的這種要求,其投標(biāo)保證金將不被沒收。每份投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。電子文件有 CDR 光盤儲(chǔ)存,光盤上注明投標(biāo)人名稱及項(xiàng)目名稱、編號(hào)。(涉及報(bào)價(jià)的修改,須在修改處加蓋投標(biāo)人公章) 投標(biāo)文件“副本”,所有資料都可以用投標(biāo)文件的“正本”復(fù)印而成。 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,參照投標(biāo)報(bào)價(jià)表格式填報(bào)內(nèi)容。 (四)投標(biāo)文件的遞交 20. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo) 記 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價(jià)格標(biāo)分開封裝。 封套上應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址,以便如果其投標(biāo)文件被宣布為“遲交”時(shí),能原封 退回?!巴稑?biāo)保證金信封”內(nèi)裝如下內(nèi)容: ( 1) 投標(biāo)保證金支付憑證(銀行劃款單復(fù)印件,加蓋公章)。 本次投標(biāo)的投標(biāo)文件遞交時(shí)間:見招標(biāo)文件“招標(biāo)邀請(qǐng)函”。 22. 遲交的投標(biāo)文件 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)刻后收到的任何投標(biāo)文件。 24. 開標(biāo) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo)。 25. 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 本次招標(biāo)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。 27. 評(píng)審程序 符合性審查 ( 1) 技術(shù)符合性審查:評(píng)標(biāo)委員會(huì)將審查各投標(biāo)文件的內(nèi)容是否有明顯缺陷,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否實(shí)質(zhì)響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求,有無(wú)顯著差異或保留,能東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 12 否滿足各技術(shù)方面的要求等。經(jīng)評(píng)委審查,若某投標(biāo)出現(xiàn)半數(shù)或以上的“不通過”,則該投標(biāo)不能進(jìn)入下一階段的評(píng)審。對(duì)各評(píng)委的評(píng)分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,余下的得分的算術(shù)平均值即為該 投標(biāo) 人的技術(shù)得分和商務(wù)得分。 投標(biāo)人 檔案整理軟件 與招標(biāo)人 網(wǎng)絡(luò) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口:掃描軟件系統(tǒng)提供多種方式的接口,可以方便高效的集成到招標(biāo)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的得2 分;提供接口,但限制平臺(tái)的得 1 分;不能提供的不得分。(滿分 4分) 安全保證: 投標(biāo) 人 現(xiàn)場(chǎng)介紹 的針對(duì)本項(xiàng)目的檔案數(shù)字化加工 的 檔案 安全控制方案 , 由評(píng)委在 14分之間進(jìn)行評(píng)分。 由評(píng)委在 14 分之間打分。每具有一項(xiàng)得 1 分,全部響應(yīng)得 4 分。 投標(biāo)人 獲軟件企業(yè)認(rèn)證證書、軟件產(chǎn)品登記證書、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)證書 的 ,每個(gè)證 分,滿分 2 分。 投標(biāo)人 提供 自 2020 年以來 獨(dú)立完成的單項(xiàng)超1000萬(wàn) 頁(yè) 以上的檔案整理、數(shù)字化掃描項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)證明(需提交合同主要部分或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件,且 不得與上述 500萬(wàn) 頁(yè) 以上項(xiàng)目重復(fù))每個(gè) 4分,滿分 8 分。若該投標(biāo)人中標(biāo),合同價(jià)以其原報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),但仍需按本項(xiàng)目要求提供貨物或服務(wù)。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按下列公式進(jìn)行計(jì)算:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分 =(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià) /投標(biāo)報(bào)價(jià) )價(jià)格權(quán)值 (30%) 100。 29. 評(píng)標(biāo)結(jié)果 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 16 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將得出的評(píng)審結(jié)果,按順序推薦綜合得分第一名的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人,得分第二名的投標(biāo)人 為第二中標(biāo)候選人。 ( 1) 未能按照招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的承諾簽訂合同; ( 2) 中標(biāo)人的投標(biāo)文件與事實(shí)不符。 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 15 天內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》的,則作自動(dòng)放棄中標(biāo)資格處理。 履約保證金的提交方式及銀行帳號(hào)另行通知。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家計(jì)委“計(jì)價(jià)格 [2020]1980 號(hào)文” 和發(fā)改辦價(jià)格 [2020]857 號(hào)文的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按差額定率累進(jìn)法計(jì)算收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表所列: 招標(biāo) 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)類型 費(fèi)率 中標(biāo)金額(萬(wàn)元) 貨物招標(biāo) 服務(wù)招標(biāo) 工程招標(biāo) 100 以下 % % % 100500 % % % 5001000 % % % 10005000 % % % 500010000 % % % 10000100000 % % % 100000 以上 % % % 項(xiàng)目招標(biāo)按相應(yīng)類型標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 35. 結(jié)果通知 招標(biāo)結(jié)果將在東莞市政府采購(gòu)網(wǎng)( )、采購(gòu)代 理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站( )等相關(guān)媒體上公開發(fā)布,公示期為 7 天 。產(chǎn)權(quán)檔案整理勞務(wù)工作包括:檔案借入、 檢查、整理、排序、裱糊 、 打印頁(yè)碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗(yàn)、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作 ,需要數(shù)字化掃描 整理 。 抵押檔案主要有如下文件資料: 持《房地產(chǎn)權(quán)證》抵押登記:《土地使用證》、《房屋所有證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》、房屋抵押合同、《房地產(chǎn)抵押登記申請(qǐng)書》、當(dāng)事人身份證明文件、房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書或雙方房產(chǎn)價(jià)值協(xié)議書、其他必要的文件等; 在建工程抵押:《土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《東莞市建筑工程施工許可證》、《東莞市房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目手冊(cè)》或《商品房準(zhǔn)建證》、工程平面圖、立面圖、總體平面圖、抵押貸款合同、《房地產(chǎn)抵押登記申請(qǐng)書》、當(dāng)事人身份證明文件、評(píng)估報(bào)告或房產(chǎn)價(jià)值協(xié)議書 、其他必要的文東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 20 件等。文件資料為成冊(cè)的(如:商品房買賣合同)允許撕開掃描,但證件除外。招標(biāo)人不 承諾 實(shí)際新增檔案數(shù)量。 (三) ★ 檔案整理、數(shù)字化掃描的要求: 確保在整理掃描過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。 檔案整理、數(shù)字化掃描的過程和結(jié)果必須嚴(yán)格遵守《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》( DA/T 31― 2020)、 《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》 ( JGJ2782020)、《廣東省房地產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范》及我國(guó)相 關(guān)的檔案法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和要求。圖像偏斜度不超過 2度,對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。( 3)、字跡洇透:采用字跡銳化的功能,清晰字跡筆畫。 在 招 標(biāo)人質(zhì)檢過程中或質(zhì)保期內(nèi),發(fā)現(xiàn) 掛接錯(cuò)誤的,每份檔案罰款 中標(biāo)人 100 元。 不足設(shè)備由中標(biāo)人自行提供。 (五) ★ 保密要求 中標(biāo) 人 須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定(保密 安全協(xié)議另簽);中標(biāo) 人 必須遵守 國(guó)家、東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 22 省、市和招標(biāo)人 的相關(guān)保密制度; 項(xiàng)目結(jié)束前,中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市和招標(biāo)人的相關(guān)保密法規(guī),采取措施確保本項(xiàng)目加工過程中的檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的保密,并保證安全。 中標(biāo)人的 工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng),不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播;不得無(wú)故查 看及討論檔案內(nèi)容。 簽訂合同后中標(biāo)人有 3 個(gè)星期項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)間。試運(yùn)行期滿時(shí)中標(biāo)人的加工流程、軟件系統(tǒng)、檔案整理的質(zhì)量和數(shù)量都必 須達(dá)到招標(biāo)人在招標(biāo)文件中提出的要求,否則,招標(biāo)人有權(quán)解除與中標(biāo)人的合同并不再支付剩余合同款項(xiàng)。自檔案接收之日起,中標(biāo)人必須在 4個(gè)工作天內(nèi)完成整理,并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入招標(biāo)人的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 招標(biāo)人每年中標(biāo)人的業(yè)績(jī)匯總考核一次,出現(xiàn)如下情況,招標(biāo)人有權(quán)終止與中標(biāo)人的合同,另招新公司。 (七)質(zhì)檢辦法: 中標(biāo)人需對(duì)圖像質(zhì)量、實(shí)體整理裝訂質(zhì)量、圖像和實(shí)體的對(duì)應(yīng)情況、圖像屬性的質(zhì)量、圖像與屬性的對(duì)應(yīng)情況、數(shù)據(jù)完整性等方面進(jìn)行多重質(zhì)量監(jiān)控和檢查。 掃描加工 1)檔案實(shí)體資料完整; 2)字 軌 案號(hào); 3)文件順序; 4)文件完整無(wú)漏掃、多掃; 5)圖像清晰, 6)圖像處理的幅面、方向、整潔等; 7)目錄名稱; 8)“復(fù)制件”標(biāo)志; 9)“原件不清”標(biāo)志; 10頁(yè)面大??; 11“更改件”標(biāo)志。 為 確保數(shù)字化過程 中 可以根據(jù)需求和運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整 , 評(píng)標(biāo)演示時(shí),投標(biāo)方 現(xiàn)場(chǎng)介紹本項(xiàng)目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 。 評(píng)標(biāo)演示時(shí), 投標(biāo)方現(xiàn)場(chǎng)介紹 服務(wù)計(jì)劃、 執(zhí)行 時(shí)間表 和 服務(wù)管理方法 。 三、 項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間: 該期限為 兩年。 ★本項(xiàng)目報(bào)價(jià)檔案最 高限價(jià) 8 元 /每 份 。 以上文件與合同附件具有同等法律效力,若以上文件與本合同有差異的,以本合同內(nèi)容為準(zhǔn)。產(chǎn)權(quán)檔案平均每份 53頁(yè)左右,抵押檔案平均每分 25東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 26 頁(yè)左右。 乙方在簽訂合同后的一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)入采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)地開始工作。 (四 )、乙方在項(xiàng)目中必須指定一名項(xiàng)目經(jīng)理 和 一名 軟件系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員 常駐甲方所在地,負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中的 所有相關(guān)事宜 ; 在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,乙方應(yīng)保證項(xiàng)目的各主要管理人員和技術(shù)人員相對(duì)穩(wěn)定,如需要更換項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員或技術(shù)人員,需提前 15天以書面的形式,通知甲方,經(jīng)同意后才能更換。因乙方不守承諾中途退出或中斷項(xiàng)目,引起招標(biāo)人所產(chǎn)生的一切損失和責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號(hào): 東采公〔 2020〕 93 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 27 (九 )、 遺失、污損檔案 賠償 : 乙方 遺失檔案的,先補(bǔ)辦丟失的相關(guān)材料,并按 萬(wàn)元 /份 賠償;無(wú)法補(bǔ)辦的,按 2萬(wàn)元 /份 賠償 。自檔案接收之日起, 乙方 必須在 4個(gè)工作天內(nèi)完成整理,并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 甲方 業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 (二)、加工質(zhì)量要求: ( 1)、乙方必須確保在 整理掃描過程中不對(duì)檔案原件
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