【正文】 商務技術(shù)標 和 價格標 正本各 1 份、副本各 5 份，以及電子文件 1 份（包括商務技術(shù)標和價格標的內(nèi)容）。 投標文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 投標人不得低于企業(yè)自身成本競投?！俺獦诵欧狻眱?nèi)裝《開標一覽表》（加蓋公章） 。 在推遲了投標截止時間的情況下，采購代理機構(gòu)、招標人和投標人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務均應延長至新的截止時間。 開標時， 開 標一覽表內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的，以開標一覽表為準。 （ 4） 通過了評標委員會審查的投標為有效投標，并進入下一階段的詳細評價和比較。 （ 1） 技術(shù)評分細則（ 35分）： 技術(shù)評分將從以下幾個方面進行： 分值 （ 35 分） 評審內(nèi)容 評分 標準 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 13 5 分 檔案整理軟件平臺 投標人 檔案整理軟件與招標人所提供掃描儀的接口：掃描軟件系統(tǒng)能兼容使用富士通、松下、柯達、貝靈巧、佳能、紫光等常用品牌高速掃描儀的得 3 分；部分兼容（含富士通）的得 2 分；不兼容不得分。 數(shù)字化服務的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，并有詳細的實現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應的國家標準 。 4 分 資質(zhì)及認證 投標人 具有 ISO9000 系列 國際質(zhì)量管理體系認證的得 2 分。 （ 5） 評標委員會依據(jù)招標文件認為應該調(diào)整的價格： 如有一個關(guān)鍵功能不滿足或報價有漏項，采用通過初步評審的投標人中該項報價最高的價格計入總報價后進行評分 ，但此價格不作為中標價格。 評標委員會和招標人在評審過程中認為有必要將對投標人進行實地核查，并在必要時核對投標文件中相關(guān)材料的原件。 《中標通知書》將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。 （七）服務費 34. 服務費 中標 人應在領取《中標通知書》原件的同時向招標代理機構(gòu)一次性支付招標代理服務費，收費標準按《采購代理服務收費標準》執(zhí)行。 二、 具體項目需求 （一）檔案情況： 檔案整理勞務服務提供商（以下稱：中標人）需要整理招標人新增的房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案。對小量小于 A4幅面的紙張和證書需要進行 A4幅面 大小托 裱。 中標人必須提供自主知識產(chǎn)權(quán)的或第三方公司對 本 項目專用授權(quán)使用的 檔案整理軟件 。根據(jù)檔案掃描東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 21 后的具體情況，要進行如下圖像處理：（ 1）、圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。 檔案掃描完成后，確保掃描圖像與檔案目錄 100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導入現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 人員均要求穿整齊劃一的工作服，要有很高的紀律性和自覺性；中途不得隨意更換 管理 人員（特殊情況除外）。 中標人在簽訂合同后的 1 個星期內(nèi)進入招標人指定的工作場地開始工作。 正式運行期間， 為確保同步完成招標人日常新增檔案的整理和掃描，中標人必需安排足夠人手和技術(shù)，使整理產(chǎn)出能力達每天 600卷以上。 正式運行期間 ，安排檔案整理人員的上班時間必須與招標人同步，一般情況下不得加班，以便 招標人 管理和檔案質(zhì)檢。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 24 方案設計 。 數(shù)字化服務的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，并有詳細的實現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應的國家標準 。 本合同根據(jù)東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項目招標文件（招標編號： 東采公〔 2020〕 93 號 ）和該項目的成交通知書，由委托方（甲方）與承包方（乙方）簽訂 ,并經(jīng)雙方協(xié)商同意下列條款： 一、下列文件均為本合同不可分割部分 （一）、中標通知書； （二）、東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項目招標文件（招標編號： 東采公〔 2020〕93 號 ）； （三）、承包方中標的投標文件。 （二）、 乙方 負責招標人與本項目的上一期中標公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。乙方必須承諾并保證項目連續(xù)、高效進行，不得中斷，不得中途退出，并在項目中止或終止之際，有義務協(xié)助甲方做好與下一期項目中標人的所有交接 工作。 四、加工進度和質(zhì)量要求 (一 )、加工進度要求： 為確保同步完成 甲方 日常新增檔案的整理和掃描， 乙方 必需安排足人手夠和技術(shù)，使整理產(chǎn)出達每天 600 卷以上。否則按質(zhì)量錯誤級別扣罰責任人 50 至 200 元。項目 驗收合格后一年后，如果沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方將質(zhì)量保證金支付給乙方。 （三）、經(jīng)雙方確認，若因甲方的原因造成項目推遲開工，則不在索賠之列。 十二、其他 （一）、合同的生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。 據(jù)此函，本人宣布同意如下： 1． 所附“開標一覽表” 規(guī)定的應提供和交付的設備與服務的報價為投標總價 。（由于支付中心原因造成支付延期，甲方免責。完成項目后，雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承 擔責任。 六、 項目驗收與 付款方式為： （一）、 項目正式運行后， 甲方 按三個月一期驗收結(jié)算給 乙方 ，并出具驗收報告。一般情況下， 每工作日 急件不超過 5份 。 (八 )、甲方 檔案按 15 份一批給 乙方 整理。 (三 )、乙方在：（ 1）項目 實施方案 中應包含：整理裝訂、掃描加工方案，軟件系統(tǒng)介紹，掃描設備性能指標，加工任務分析，人力資源、設備配置等；（ 2） 項目管理、工期進度表 中應包含：項目啟動計劃、后勤保障計劃，安全保密措施，服務質(zhì)量承諾等。 （二）、預計招標人每年新增約 15萬份房產(chǎn)登記檔案需要整理，其中產(chǎn)權(quán)登記檔案10 萬份 左右 ，抵押檔案 5 萬份 右 。 五、 其它 ★本項目預算人民幣 95 萬 元整，項目服務款在此額度中支付，用完為止。 實施計劃 。質(zhì)檢 掃描質(zhì)量 檢查 項目 可參考下表： 工作分類 質(zhì)檢項目 整理、目錄注錄、裝訂 1）檔案實體資料完整； 2）字軌案號； 3）漏、錯蓋“復制件”標志； 4）整理、裝訂順序； 5）漏、跳編頁碼； 6）保持同一份文件的完整； 7）漏裝釘； 8）托裱平整去釘； 9）案袋蓋章、標注、歸檔號。因中標人不守承諾中途退出或中斷項目，引起招標人所產(chǎn)生的一切損失和責任由中標人負責。 中標人有 3個星期試運行期 ，然后轉(zhuǎn)入正式運行期 。完成項目后，雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔責任。以上 設備已經(jīng)使用了 3年，性能良好，并由招標人保養(yǎng)維護。為了節(jié)省存儲空間，應對圖像進行裁邊處理，去除多余白邊。賠償金歸 招標人 所有。 ★ 招標人產(chǎn)生的新增房產(chǎn)登記檔案與當年房產(chǎn)申請受理登記宗數(shù) 相關(guān)，受市場經(jīng)濟環(huán)境影響。 產(chǎn)權(quán)檔案中以商品房的檔案為主，自建房屋檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 53 頁左右。 服務費以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式支付，銀行賬號另行通知。 中標人收到《中標通知書》后十天內(nèi)，提交一式四份的履約保證金匯款單復印件加蓋公章（ A4紙規(guī)格），送到采購代理機構(gòu)。招標人對受影響的投標人不承擔任何責任。 價格評分：價格得分滿分為 30 分，價格得分計算方式如下：將評標委員會修正后的所有有效投標的投標價格，取滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。 14 分 投標人 檔案整理、檔案資料掃描加工的經(jīng)驗 投標人 提供 自 2020 年以來 獨立完成的 單項 超 500萬 頁 以上的檔案整理、數(shù) 字化掃描項目經(jīng)驗證明（需提交合同主要部分或驗收報告復印件），每個2分， 滿分 6分。 （ 2） 商務評分細則（ 35 分）： 商務評分將從以下幾個方面進行： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 14 分值(35 分 ) 評審內(nèi)容 評分 標準 4 分 投 標人 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度 投 標人 參加政府采購活動 近 三年內(nèi)： 在經(jīng)營活動中沒有重大違法 、違約 記錄， 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄， 有健全財務制度 ， 連續(xù) 3 年 贏利。（滿分 4 分） 方案設計：為 確保數(shù)字化過程 中 可以根據(jù)需求和運行情況及時調(diào)整 ，投標 人 現(xiàn)場介紹本項目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 （需要有工作流程配置截圖及功能說明） ， 由評委在 14分之間進行打分。按照評審程序的規(guī)定和依據(jù)評分標準，各位評委就每個 投標 人的技術(shù)、商務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較，評出其技術(shù)評分和商務評分。 評審方法：本次招標的 評審方法采用綜合評分法。 （五）評標程序 本 項目 采用 公開招標 方式進行，要求 投標人 將 投標文件 密封遞交， 評標委員會 負責對遞交的 投標文件 進行 評審 并對 投標人排出名次。 21. 投標截止時間 本次投標的截止時間：見招標文件“招標邀請函”。 封套上應注明： “收件人：廣東志正招標有限公司 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 10 項目名稱：東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 （商務技術(shù)標 /價格標） 編號 :東采公〔 2020〕 93 號 在規(guī)定的開封時間之前不得啟封”的字樣。 19. 關(guān)于 報價 投標文件中的全部報價，必須用人民幣。 電子文件用 MS WORD/EXCEL 2020 簡體中文版制作，內(nèi)容包括：由投標人自行制作東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 9 的與 正本文件一致的所有文件。這種要求與答復均應以書面形式提交。 （ 4） 中標人支付了中標服務費。 投標人保證金匯錯賬號的作無效投標處理。 （ 6） 有委托代理人的，提供法定代表人授權(quán)書。 （ 4） 對招標文件第二、四部分做出書面響應，包括但不限于供應貨物清單、主要貨物參數(shù)、質(zhì)量證明等。 詢問或質(zhì)疑應于遞交投標文件截止時間前以書面形式（須加蓋投標人公章）向采購代理機構(gòu)提出并送至 東莞市莞城東城南路東 升大廈 301 室 ，逾期則視為接受招標文件所有內(nèi)容。招標文件包括： ? 招標邀請函 ? 投標須知 ? 用戶需求 ? 合同一般條款（僅供參考） ? 投標 文件 格式 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式等要求。 凡兩家或以上供應商參加同一項目的采購，有如下情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標處理： （ 1） 為同一法定代表人的； （ 2） 為同一股東控股的； （ 3） 其中一家公司為其他公司最大股東的。 投標人：投標人是符合招標文件的要求、響應招標參加 投標競爭的依法成立的企業(yè)法人。 12. 本項目的投標保證金為人民幣玖仟元整。 （ 2） 遞交投標文件地點：東莞市政府采購招投標服務大廳開標室。有關(guān)事項如下： 1. 項目名稱： 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 2. 招標編號： 東采公〔 2020〕 93 號 3. 招標內(nèi)容： 2020 年和 2020 年新增房產(chǎn)登記檔案整理的勞務外包服務 。 （ 2） 報名及 購買 招標文件時間： 2020 年 03 月 14日至 2020年 04 月 08 日 （節(jié)假日除外）每天上午 9:00～ 11： 30， 下午 2:00～ 5： 00。 10. 請各投標人自帶 U盤拷貝招標文件電子文件。 2. ★合格的投標人 在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人。 4. 紀律與保密事項 凡參與本項目的有關(guān)人員均應自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)本次招標的其他 情況。 6. 保證 投標人應保證所提交給采購代理機構(gòu)的資料和數(shù)據(jù)是真實的。 招標文件的更正和修改文件將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人，該更正和修改文件也是招標文件的組成部分，并對投標人具有約束力。 12. 投標文件的構(gòu)成 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務項目 招標 文件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標有限公司 6 投標人編寫的投標文件應包括但不限于下列部分： （ 1） 按投標須知規(guī)定填寫的 投標書。 （ 3） 投標人的組織機構(gòu)代碼證復印件（加蓋公章）。劃賬時須在銀行劃款單用途欄上注明本次招標編號和投標人的簡稱 (5個字以內(nèi) )。 凡沒有根據(jù)投標須知的