【正文】 價(jià)，其價(jià)格分為滿分。 評分統(tǒng)計(jì)結(jié)果的驗(yàn)算：評分統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)須經(jīng)評委驗(yàn)算及確認(rèn)。 評標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人在評審過程中認(rèn)為有必要將對投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地核查，并在必要時(shí)核對投標(biāo)文件中相關(guān)材料的原件。 30. 確定中標(biāo)人 招標(biāo)人將根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人。招標(biāo)人對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。 （六）簽訂供貨協(xié)議 31. 中標(biāo)通知書 中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)，中標(biāo)單位必須提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人（及其委托代理人）身份證和相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績合同等主要證明文件原件到采 購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對（如投標(biāo)人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施或提供售后服務(wù)的，需提供投標(biāo)人與分支機(jī)構(gòu)關(guān)系的法律證明材料），經(jīng)核對無誤后才能發(fā)出中標(biāo)通知書。 《中標(biāo)通知書》將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。 32. 履約保證金 履約保證金用于保證中標(biāo)人按投標(biāo)承諾和采購合同條款的要求供貨和提供售后服務(wù)。 中標(biāo)人收到《中標(biāo)通知書》后十天內(nèi)，提交一式四份的履約保證金匯款單復(fù)印件加蓋公章（ A4紙規(guī)格），送到采購代理機(jī)構(gòu)。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 17 該項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，中標(biāo)人把《退履約保證金申請》、驗(yàn)收報(bào)告原件、中標(biāo)通知書復(fù)印件和履約保證金匯款憑證復(fù)印件（加蓋公章）送交招標(biāo)人，向招標(biāo)人提出退回履約保證金的申請。 （七）服務(wù)費(fèi) 34. 服務(wù)費(fèi) 中標(biāo) 人應(yīng)在領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》原件的同時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一次性支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《采購代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 例如：某貨物招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中標(biāo)金額為 1000 萬元，計(jì)算招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)額如下： 100萬元 %= 萬元 (500100)萬元 %= 萬元 (1000500)萬元 %= 萬元 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 18 合計(jì)收費(fèi) =++= (萬元 ) 服務(wù)費(fèi)的貨幣為人民幣。 服務(wù)費(fèi)以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式支付，銀行賬號另行通知。 采購代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，向其他的投標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)結(jié)果通知書》。 二、 具體項(xiàng)目需求 （一）檔案情況： 檔案整理勞務(wù)服務(wù)提供商（以下稱：中標(biāo)人）需要整理招標(biāo)人新增的房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)檔案和抵押檔案。抵押檔案整理勞務(wù)工作包括：檔案借入、 檢查、整理、排序、 裱糊 、 打印頁碼 、目錄輸入、質(zhì)檢、校驗(yàn)、裝訂 、歸還 、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 ，無 需數(shù)字化掃描整理 。 產(chǎn)權(quán)檔案中以商品房的檔案為主，自建房屋檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 53 頁左右。 抵押檔案中以持《房地產(chǎn)權(quán)證》抵押登記檔案為主，在建工程抵押檔案占很少數(shù)，檔案平均每份 25頁左右。對小量小于 A4幅面的紙張和證書需要進(jìn)行 A4幅面 大小托 裱。檔案基本都為印刷件，但有部分票據(jù)為彩色，如藍(lán)色、紅色等。 ★ 招標(biāo)人產(chǎn)生的新增房產(chǎn)登記檔案與當(dāng)年房產(chǎn)申請受理登記宗數(shù) 相關(guān)，受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響。項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用需在當(dāng)年招標(biāo)人實(shí)際產(chǎn)生檔案數(shù)量的基礎(chǔ)上，按照中標(biāo)人完成整理的檔案數(shù)量結(jié)算 。 中標(biāo)人必須提供自主知識產(chǎn)權(quán)的或第三方公司對 本 項(xiàng)目專用授權(quán)使用的 檔案整理軟件 。 中標(biāo)人 遺失檔案的，先補(bǔ)辦丟失的相關(guān)材料，并按 /份 賠償；無法補(bǔ)辦的，按 2 萬元 /份 賠償。賠償金歸 招標(biāo)人 所有。 中標(biāo)人需要自帶具有自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化加工平臺軟件，招標(biāo)人提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，接口數(shù)據(jù)交換中轉(zhuǎn)軟件由提供商自行開發(fā)。根據(jù)檔案掃描東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 21 后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理：（ 1）、圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。（ 2）、圖像臟點(diǎn)、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。（ 4）、圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 檔案掃描完成后，確保掃描圖像與檔案目錄 100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 （四）作業(yè)環(huán)境及設(shè)備要求 中標(biāo)人必須在招標(biāo)人提供的約 80平方米的掃描加工工作場地 (含辦公桌椅 12套 )進(jìn)行工作；場地內(nèi)，工作期間的水、電費(fèi)用由招標(biāo)人提供。以上 設(shè)備已經(jīng)使用了 3年，性能良好，并由招標(biāo)人保養(yǎng)維護(hù)。 招標(biāo)人提供檔案整理所需的全部必要耗材：紙張、檔案封皮、膠水、白乳膠、文具、裝訂工具、裱補(bǔ)工具等。 人員均要求穿整齊劃一的工作服，要有很高的紀(jì)律性和自覺性；中途不得隨意更換 管理 人員（特殊情況除外）。在加工過程中，中標(biāo)人不能丟失、損毀檔案及檔案資料，檔案資料不能放錯(cuò)案袋。完成項(xiàng)目后，雙方均對本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。 （六） ★ 其他要求 中標(biāo)人負(fù)責(zé)招標(biāo)人與本項(xiàng)目的上一期中標(biāo)公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。 中標(biāo)人在簽訂合同后的 1 個(gè)星期內(nèi)進(jìn)入招標(biāo)人指定的工作場地開始工作。期間， 中標(biāo)人應(yīng)完成檔案掃描處理和查詢軟件的開發(fā) ， 并通過招標(biāo)人驗(yàn)收。 中標(biāo)人有 3個(gè)星期試運(yùn)行期 ，然后轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行期 。在項(xiàng)目實(shí)施階段，中標(biāo)人所有直接影響加工質(zhì)量和進(jìn)度的情況要及時(shí)與招標(biāo)人溝通解決。 正式運(yùn)行期間， 為確保同步完成招標(biāo)人日常新增檔案的整理和掃描，中標(biāo)人必需安排足夠人手和技術(shù)，使整理產(chǎn)出能力達(dá)每天 600卷以上。 由于本項(xiàng)目是新增檔案的整理，有時(shí)效性和連續(xù)性的要求。因中標(biāo)人不守承諾中途退出或中斷項(xiàng)目，引起招標(biāo)人所產(chǎn)生的一切損失和責(zé)任由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。中標(biāo)人不得提出異議。 正式運(yùn)行期間 ，安排檔案整理人員的上班時(shí)間必須與招標(biāo)人同步，一般情況下不得加班，以便 招標(biāo)人 管理和檔案質(zhì)檢。 掃描加工過程中，招標(biāo)人按 90％以上的比例抽查加工完成檔案，在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯(cuò)誤問題，中標(biāo)人應(yīng)立即更正或返工，保證加工質(zhì)量滿足招標(biāo)人的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 。質(zhì)檢 掃描質(zhì)量 檢查 項(xiàng)目 可參考下表： 工作分類 質(zhì)檢項(xiàng)目 整理、目錄注錄、裝訂 1）檔案實(shí)體資料完整； 2）字軌案號； 3）漏、錯(cuò)蓋“復(fù)制件”標(biāo)志； 4）整理、裝訂順序； 5）漏、跳編頁碼； 6）保持同一份文件的完整； 7）漏裝釘； 8）托裱平整去釘； 9）案袋蓋章、標(biāo)注、歸檔號。 （八） ★ 投標(biāo)人至少應(yīng) 在投標(biāo)書中 提交如下資料： 需求分析 。 東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo) 文件 招標(biāo) 編號： 東采公〔 2020〕 93 號 廣東志正招標(biāo)有限公司 24 方案設(shè)計(jì) 。 安全保證 。 實(shí)施計(jì)劃 。 質(zhì)保措施 。 數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證措施通過客觀的軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，并有詳細(xì)的實(shí)現(xiàn) 方案的； 質(zhì)量檢查 控制方法符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn) 。 四、 付款方式： 項(xiàng)目正常運(yùn)行 后，按每三個(gè)月一期 驗(yàn)收并 支付項(xiàng)目服務(wù)款，直至項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間結(jié)束。 五、 其它 ★本項(xiàng)目預(yù)算人民幣 95 萬 元整，項(xiàng)目服務(wù)款在此額度中支付，用完為止。 投標(biāo)人自行準(zhǔn)備好有關(guān)演示材料和設(shè)備，每家投標(biāo)人的演示時(shí)間為 20 分鐘。 本合同根據(jù)東莞市房產(chǎn)管理局 房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項(xiàng)目招標(biāo)文件（招標(biāo)編號： 東采公〔 2020〕 93 號 ）和該項(xiàng)目的成交通知書，由委托方（甲方）與承包方（乙方）簽訂 ,并經(jīng)雙方協(xié)商同意下列條款： 一、下列文件均為本合同不可分割部分 （一）、中標(biāo)通知書； （二）、東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項(xiàng)目招標(biāo)文件（招標(biāo)編號： 東采公〔 2020〕93 號 ）； （三）、承包方中標(biāo)的投標(biāo)文件。 二、項(xiàng)目內(nèi)容 （一）、乙方需要完成招標(biāo)人每年新增的房產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化掃描、整理工作（包括 檔案借入、 檢查、整理、排序、 裱糊 、 打印頁碼、 目錄輸入、掃描、 圖形處理 、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、校驗(yàn)、裝訂 、歸還、數(shù)據(jù) 備份等 工作）。 （二）、預(yù)計(jì)招標(biāo)人每年新增約 15萬份房產(chǎn)登記檔案需要整理，其中產(chǎn)權(quán)登記檔案10 萬份 左右 ，抵押檔案 5 萬份 右 。 三、甲乙雙方義務(wù)和責(zé)任 （一）、甲方提供約 80 平方米的掃描加工場地和場地內(nèi)加工期間的水、電費(fèi)用；提供如下硬件設(shè)備：中轉(zhuǎn)服務(wù)器 1 臺，高速掃描儀 2 臺（ A3 幅面高速 ADF+平板文檔掃描儀， ADF： 約 80ppm/160ipm (A4 橫向、 200dpi)），補(bǔ)掃、備用掃描儀共 2 臺（ A4幅面高速 ADF+平板文檔掃描儀， ADF：約 40PPM/ 80IPM(彩色、 300dpi)），打印機(jī) 4 臺；提供檔案整理的必要耗材：紙張、打印機(jī)耗材、檔案封皮、膠水、白乳膠、文具、裝訂工具、裱補(bǔ)工具等。 （二）、 乙方 負(fù)責(zé)招標(biāo)人與本項(xiàng)目的上一期中標(biāo)公司做好數(shù)據(jù)及相關(guān)交接工作。各項(xiàng)加工服務(wù)工作必須在甲方指定的工作場地內(nèi)完成，房地產(chǎn)檔 案資料不能帶出工作場地，可以進(jìn)行工作的時(shí)間為甲方正常上班時(shí)間（早上 8:30 至 12： 00，下午 14:00 至 17： 30），未經(jīng)甲方同意不得加班。 (三 )、乙方在：（ 1）項(xiàng)目 實(shí)施方案 中應(yīng)包含：整理裝訂、掃描加工方案，軟件系統(tǒng)介紹，掃描設(shè)備性能指標(biāo)，加工任務(wù)分析，人力資源、設(shè)備配置等；（ 2） 項(xiàng)目管理、工期進(jìn)度表 中應(yīng)包含：項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃、后勤保障計(jì)劃，安全保密措施，服務(wù)質(zhì)量承諾等。 (五 )、乙方在合同簽訂生效后 10 個(gè)工作日內(nèi)，提交項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（合同附件）給甲方，經(jīng)與甲方討論并共同簽字確認(rèn)后，將作為項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的依據(jù)。乙方必須承諾并保證項(xiàng)目連續(xù)、高效進(jìn)行，不得中斷，不得中途退出，并在項(xiàng)目中止或終止之際，有義務(wù)協(xié)助甲方做好與下一期項(xiàng)目中標(biāo)人的所有交接 工作。 (七 )、乙方必須愛護(hù)招標(biāo)人所提供的設(shè)備，節(jié)約使用甲方提供的耗材。 (八 )、甲方 檔案按 15 份一批給 乙方 整理。 乙方 污損檔案的 ，先進(jìn)行修復(fù)，并按 100 元 /頁賠償；無法修復(fù)的，按 500 元 /頁賠償，每 份 賠償金額最多不超過 萬元。 四、加工進(jìn)度和質(zhì)量要求 (一 )、加工進(jìn)度要求： 為確保同步完成 甲方 日常新增檔案的整理和掃描， 乙方 必需安排足人手夠和技術(shù)，使整理產(chǎn)出達(dá)每天 600 卷以上。 甲方 不定時(shí)有急件需要處理。一般情況下， 每工作日 急件不超過 5份 。檔案整理、數(shù)字化掃描的過程和結(jié)果必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T 31― 2020）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、 《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》（征求意見稿） 、《廣東省房地產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》等相關(guān)檔案法律法規(guī)和中標(biāo)人提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求。否則按質(zhì)量錯(cuò)誤級別扣罰責(zé)任人 50 至 200 元。 掃描加工 1）檔案實(shí)體資料完整； 2）字跡案號； 3）文件順序； 4）文件完整無漏掃、多掃； 5）圖像清晰， 6）圖像處理的幅面、方向、整潔等； 7）目錄名稱； 8）“復(fù)制件”標(biāo)志； 9）“原件不清”標(biāo)志； 10）頁面大?。?11）“更改件”標(biāo)志。 六、 項(xiàng)目驗(yàn)收與 付款方式為： （一）、 項(xiàng)目正式運(yùn)行后， 甲方 按三個(gè)月一期驗(yàn)收結(jié)算給 乙方 ，并出具驗(yàn)收報(bào)告。 （ 三 ）、驗(yàn)收合格后一年內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，乙方接到甲方通知后 3 日內(nèi)到現(xiàn)場解決問題。項(xiàng)目 驗(yàn)收合格后一年后，如果沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方將質(zhì)量保證金支付給乙方。在加工過程中，乙方不能丟失、損毀檔案及檔案資料，檔案資料不能放錯(cuò)案袋。完成項(xiàng)目后，雙方均對本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承 擔(dān)責(zé)任。 九、項(xiàng)目推遲開工、延期付款索賠 （一）、如果乙方未能按東莞市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)專業(yè)檔案整理項(xiàng)目招標(biāo)文件（招標(biāo)編號： 東采公〔 2020〕 93 號 ）中所規(guī)定的時(shí)間按時(shí)開工，則乙方須向甲方支付系統(tǒng)推遲開工索賠款（由于甲方的原因和不可抗力因素除外）。 （三）、經(jīng)雙方確認(rèn)，若因甲方的原因造成項(xiàng)目推遲開工，則不在索賠之列。 （五）、若因乙方原因，該項(xiàng)目在運(yùn)行期間，致甲方資料毀損，甲方有權(quán)向乙方追索因此而導(dǎo)致的一切損失。（由于支付中心原因造成支付延期，甲方免責(zé)。 考核內(nèi)容 考核結(jié)果 批次沒有按時(shí)完成整理 超過 5 次 批次成品質(zhì)檢不合格 超過 10 次 批次造成案卷嚴(yán)重?fù)p害 超過 2 次 中標(biāo)方人為或軟件系統(tǒng)等因素導(dǎo)致項(xiàng)目中斷超過一天 超過 2 次 泄密 出現(xiàn) 中標(biāo)方員工流失或更換過半 出現(xiàn) 十一、爭議的解決辦法 合同履行過程中如一方提議對合同做修 改或補(bǔ)充，必須在所需更改的內(nèi)容生效十日以前提出，經(jīng)得另一方同意并鑒定、補(bǔ)充合同書后進(jìn)行。 十二、其他 （一）、合同的生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。 （三）、本合同正本一式 四份，甲乙雙方、廣東志正招標(biāo)有限公司、政府采購管理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。 據(jù)此函，本人宣布同意如下： 1． 所附“開標(biāo)一覽表” 規(guī)定的應(yīng)提供和交付的設(shè)備與服務(wù)的報(bào)價(jià)為投標(biāo)總價(jià) 。 中 標(biāo)人并同意按照招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。 5．如果在