da／t28-20xx國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(編輯修改稿)
2024-12-30 09:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任． 7項目文件的整理與歸檔 7． 1項目文件的整理 7． 1． 1建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定．并按檔案管理的要求．由文件形成單位進行整理． 7． 1． 2建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件．應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)．內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理． 7． 1． 3勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ) 材料和項目設(shè)計文件．應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理． 7． 1， 4施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理：檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理． 7． 1． 5設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。 7． 2項目文件的組卷 7． 2． 1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點．保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系：分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求． ． 2項目施工文件按單項 工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷． 7． 2， 3案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長． 7． 3案卷與卷內(nèi)文件的排列 7． 3． 1管理性文件按問題、時問或重要程度排列． 7． 3． 2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。 7． 3． 3設(shè)備文件按 依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。 7． 3． 4竣工圖按專業(yè)、幽號排列． 7． 3． 5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定 (草 )稿在后． 7． 4案卷編目 7． 4． 1卷內(nèi)文件頁號的編寫 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙 面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方； 成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號：各卷之間不連續(xù)編頁號． 7． 4． 2卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄 包括的內(nèi)容如下， —— 序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序．一個文件一個號； —— 文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號； —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者； —— 文件題名。應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱； —— 日期，應(yīng)填寫文件形成日期； —— 頁號，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號； —— 備注 (需要時填寫 )． 7． 4． 3案卷封面和脊背的編制 案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式．主要內(nèi)容如下： —— 案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括項目名稱、代字、代號及 結(jié) 構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項，設(shè)計 (包括代號 )相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文； —— 立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項日負責(zé)部門； —— 起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期； —— 保管期限．應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限； —— 密級，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級； —— 檔號，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類 號和案卷流水號． 案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞． 案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后 由接收單位統(tǒng)一正式填寫． 7． 4． 4卷內(nèi)備考表 一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量 (見示例 )，說明 組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等． 示例；文字材科 20件， 100頁，照片 IO 張，附圖 1張． —— 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后． —— 互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明 其載體形式． 7． 5案卷裝訂要求 。圖紙可不裝訂．但同一項目應(yīng)統(tǒng)一 . ． 2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物． 裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章．檔號章內(nèi)容有： 檔號、序號． ． 4外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序，文號及裝訂形式． 7． 6卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 、卷夾兩種．其外表規(guī)格為 310mmX220mm．厚度分別為 lom m、 20mm、 30mm、 40mm， 50mm．用牛皮紙板雙裱壓制． 7． 6． 2案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為 297mmX210mm． 7． 6． 3卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正． 7． 7聲像材料整理 聲像材料整理時應(yīng)附文字說明．對事由 、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄． 7． 8項目文件的歸檔 7． B． 1建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔． 7． 8． 2根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點．歸檔可按階段分期進行．也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。 7． 8． 3歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)過程和竣工時的實際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可 靠、簽字手續(xù)完備 。文件質(zhì)量應(yīng)符合 5． 5的規(guī)定． ． 4勘察、設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件．應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄 A的要求單獨立卷歸檔． 7． 8． 5外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文 ,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔． 7． 9項目文件的歸檔審查 施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、 監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1