檔案的收集ppt課件-文庫吧資料
2025-05-18 08:52本頁面
【正文】 蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。 二、文件管理工作的基本要求 ?要提高檔案與檔案工作的質(zhì)量，不能單純地依靠提高檔案管理水平來實現(xiàn)，更重要的是嚴(yán)格控制文件管理過程。 ? 豐富和優(yōu)化的館 （ 室 ） ? 數(shù)量充分 、 質(zhì)量優(yōu)化 、 成份充實 、 結(jié)構(gòu)合理 ? 加強館 （ 室 ） 外調(diào)查研究 ? 既耍防止把檔案形成機關(guān)尚在經(jīng)常使用的檔案 過早地集中 起來； ? 又要防止忽視整體的需要 ， 把需要集中的檔案當(dāng)做 “ 小家底 ”據(jù)為己有 ， 或者 “ 拒之門外 ’ 不愿接收 。 ? 從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說 ， 收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié) 。 ? 檔案收集工作是實行檔案集中管理原則的前提和保證 。 見 《 檔案法 》 第十六條 ? 征集的方法 —— 收購 、 征購 、 捐贈 ? 檔案收集工作是檔案工作的起點 。 ? 已歸檔檔案的接收 ? 未及歸檔檔案的補充收集 ? 檔案館的接收 ： 檔案館接收各現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)移交的需要永久或長期保存的檔案 。 教學(xué)內(nèi)容 ? 檔案收集的概述 ? 文件管理工作的基本要求 ? 檔案室的收集工作 ? 檔案館的接收與征集 一、檔案收集的概述 ? 檔案收集工作就是 按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定 ，通過 例行的接收制度和專門的征集辦法 ， 把分散在各單位 、 單位內(nèi)部各機構(gòu)和個人手中的檔案 ， 以及散失在社會上的零散檔案 ， 分別集中到 有關(guān)的檔案室和各級各類檔案館 ， 實行集中統(tǒng)一管理 。項目二 檔案的收集 學(xué)習(xí)目的和要求 ? 通過本章的學(xué)習(xí)，明確檔案收集工作的內(nèi)容，理解檔案室、檔案館收集工作的范圍、要求和方式，掌握開展檔案收集工作的途徑和科學(xué)方法。 ? 教學(xué)重點： 收集工作內(nèi)容與要求、文件轉(zhuǎn)化前的控制、檔案室對檔案的收集、檔案館對檔案的收集。 ? 接收 Accession ? 檔案室的接收 ： 接收本單位文書部門或業(yè)務(wù) 、 職能部門整理后的移交檔案 。 ? 征集 Acquisition ? 按照國家規(guī)定的征收在社會上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動 。 ? 檔案館 （ 室 ） 所管理的檔案 ， 主耍不是由檔案館 （ 室 ）自已產(chǎn)生的 ， 而是依靠長期收集 ， 逐步積累和補充起來的 。 ? 檔案收集工作是檔案工作各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ) 。 收集工作的質(zhì)量決定和影響著其他環(huán)節(jié)的質(zhì)量 。 ? 推行入館 （ 室 ） 檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 ? 堅持全宗不可分散性原則 ? 在收集過程中 ， 必須把一個單位的檔案全部集中到一個檔案館 （ 室 ） 。 設(shè)立機構(gòu) ? 大型機構(gòu)，工作量大，需要設(shè)立專門的文件處理機構(gòu)，如辦公廳（室），秘書處（室），綜合處 ? 小型機構(gòu)，設(shè)立一至兩名專職或者兼職人員 健全制度 ? 文件工作制度體系包括： ? 文件形成制度 ? 文件處理制度 ? 文件傳遞制度 ? 文件清退制度 ? 文件銷毀制度 ? 平時歸卷制度 控制文件數(shù)量 ? 文件數(shù)量增長的原因： ? 社會實踐的豐富
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