《檔案保管》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 算機(jī)控制系統(tǒng)控制溫濕度 。 ? （二）對利用行為的現(xiàn)場監(jiān)督與檢查 （ 員檢查； 。 c. 出入庫房檔案應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)清點和登記 。 E 借閱數(shù)量：每次限定不超過20份 。 ▲ 檔案使用過程中的制度建設(shè) 。 ? 檔案動靜交替 ← （檔案的使用） ? 檔案的使用情況 ： ，即檔案的提供利用； ，對檔案實體及其內(nèi)容信息的使用。 是對全宗的重要管理工具和手段，它是全宗的“檔案”，是檔案的“檔案”。 整齊一致 ～ 避光通風(fēng)～空間利用 2） 裝具的序化： 為了便于管理，檔案柜（架）必編號。也可直接命名 “ 樓 ” 。 ?注：為了全落實“八防”，節(jié)假日也必須安排人員值班，檢查庫房狀況。 15%） 三、八防 防 火 防 水 防 光 防蟲 書 虱 ?▲ 防潮：與庫房的溫濕度有關(guān)。 庫房為什么要控制溫度和濕度？ —— 保護(hù)檔案壽命的需要， （ 1）紙的化學(xué)成分： 纖維素 — 半纖維素 — 木質(zhì)素 —— 雜細(xì)胞 一般來講纖維素含量在 40%以上的植物維素才用來造紙 。 ? b、 利用庫內(nèi)外溫度相互平衡；（ 時機(jī) ,時間 ,長短 ,強(qiáng)度 ） ? c、 采用簡便的人工方法進(jìn)行調(diào)控 (濕草墊 ,木炭 ,生石灰 ,氯化鈣 ) 創(chuàng)造延長檔案壽命的關(guān)鍵：控制溫濕度 （ 1)庫房適宜溫度： 紙質(zhì)載體： 14℃ ~24℃ （ 177。其內(nèi)容包括以下幾個方面。 檔案保管設(shè)備 四、包裝材料 卷皮 案盒、卷盒 檔案袋 包裝紙等 ?五、消耗品 ? 即用于保管工作的易耗低值物品。庫房地址的選擇，以及防熱、防潮 (防水 )、防火、防盜等方面均有一定的要求，不少國家制定有專門的設(shè)計規(guī)范。第六章 檔案保管 第一節(jié) 檔案保管工作概述 一、保管工作的含義 庫房管理 檔案流動過程中的保護(hù) 保護(hù)檔案的專門措施 二、保管工作的任務(wù) 維護(hù)檔案實體的秩序狀態(tài)，使其在存放和使用中始終有序； 防止人為和自然的破壞，延長檔案的壽命； 維護(hù)檔案的政治安全 ，防止泄密 。 檔案損毀的原因 ? 人為因素 故意破壞 過失損壞 年久
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