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法院、律師檔案歸檔(編輯修改稿)

2025-10-13 20:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 訴訟兩類。訴訟類包括刑事(含刑事辯護和刑事代理)、米可能是代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種;包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務四種。第四條 律師業(yè)務檔案按一案一卷、一卷一號原則立卷。兩個以上律師共同辦理同一案件或同一法律事務,應合并立卷,但不同律師事務所律師合辦的法律事務除外。律師承辦跨的業(yè)務,應在辦結年立卷。第五條 律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等,都必須用鋼筆或黑色炭素筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。二 案卷材料的收集、和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務時,即應注意保存有關材料,著手立卷的準備工作。第七條 律師應在法律事務辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料,要補齊遺漏的材料,去掉不必立案歸檔的材料。第八條 律師立卷歸檔過程中,內容相同的文字材料一般只存一份,但有領導同志批示的材料除外。第九條 下列文書材料,不必立案歸檔:一、委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等;二、沒有參考價值的信封;三、其他律師事務所委托代查的有關證明材料的草稿;四、未經簽發(fā)的文電草稿,歷次修改草稿(定稿除外)。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料,承辦律師應將其副本復印件入卷歸檔。第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、技師檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。第十二條 律師業(yè)務檔案應按照卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列,具體順序為:一、刑事卷律師事務所批辦單;收費憑證;委托書或指定書;閱卷筆錄;會見被告人、委托人、證人筆錄;調查材料;承辦人提出的辯護或代理意見;集體討論記錄;起訴書、上訴書;辯護詞或代理詞;1出庭通知書;1裁定書、判決書;1上訴書、抗訴書; 1辦案小結。二、民事代理卷律師事務所批辦單;收費憑證;委托書(委托代理協(xié)議、授權委托書);起訴書、上訴書或答辯書;閱卷筆錄;會見當事人談話筆錄;調查材料(證人證言、書證);訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書;承辦律師代理意見;集體討論記錄;1代理詞;1出庭通知書;1庭審筆錄;1判決書、裁定書、調解書、上訴書;1辦案小結。三、法律顧問卷聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書;聘請法律顧問協(xié)議;聘方基本情況介紹材料;收費憑證;辦理各類法律事務(如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)的記錄和有關材料;協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;工作小結。四、其他非訴訟法律事務委托書;收費憑證;與委托人談話筆錄;委托人提供的證據(jù)材料;調查材料;律師出具的法律意見,或草擬的法律文書,辦理具體法律事務活動的記錄等;工作小結。第十三條 行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參按民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。第十四條 終止委托的業(yè)務,承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔,承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。三 立卷編目和裝訂第十五條 律師事務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號、兩面有字的要兩面編號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。第十六條 立案人用鋼筆或黑色炭素筆逐項填寫案卷封面;填寫卷內目錄,內容要整齊,字跡要工整。第十七條 有關卷內文書材料的說明材料,應逐項寫在備考表內。第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準;結案日期以委托書(裁定書、調解書)之日為準;法律顧問業(yè)務的收節(jié)日期,以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準;其他非訴訟法律事務,以委托事項辦理之日為結案日。第十九條 律師事務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制,復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。卷面為A4紙,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面的材料,要用紙張襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放,郵票不要揭掉。第二十條 案卷裝訂一律使用棉繩,三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。四 歸 檔第二十一條 律師業(yè)務文書材料在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊,經律師事務所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。第二十二條 檔案管理人員接收檔案是應進行嚴格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,辦理移交手續(xù)。第二十三條 涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷,確定密級,在歸檔時應在檔案封面或左上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應在每盤
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