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正文內(nèi)容

法院、律師檔案歸檔(編輯修改稿)

2024-10-13 20:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訴訟兩類。訴訟類包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、米可能是代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種;包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書(shū)、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。兩個(gè)以上律師共同辦理同一案件或同一法律事務(wù),應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或黑色炭素筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。二 案卷材料的收集、和排列順序第六條 律師接受委托并開(kāi)始承辦法律事務(wù)時(shí),即應(yīng)注意保存有關(guān)材料,著手立卷的準(zhǔn)備工作。第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書(shū)材料,要補(bǔ)齊遺漏的材料,去掉不必立案歸檔的材料。第八條 律師立卷歸檔過(guò)程中,內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份,但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。第九條 下列文書(shū)材料,不必立案歸檔:一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問(wèn)如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等;二、沒(méi)有參考價(jià)值的信封;三、其他律師事務(wù)所委托代查的有關(guān)證明材料的草稿;四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿,歷次修改草稿(定稿除外)。第十條 對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本復(fù)印件入卷歸檔。第十一條 對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、技師檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列,具體順序?yàn)椋阂弧⑿淌戮砺蓭熓聞?wù)所批辦單;收費(fèi)憑證;委托書(shū)或指定書(shū);閱卷筆錄;會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄;調(diào)查材料;承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);集體討論記錄;起訴書(shū)、上訴書(shū);辯護(hù)詞或代理詞;1出庭通知書(shū);1裁定書(shū)、判決書(shū);1上訴書(shū)、抗訴書(shū); 1辦案小結(jié)。二、民事代理卷律師事務(wù)所批辦單;收費(fèi)憑證;委托書(shū)(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書(shū));起訴書(shū)、上訴書(shū)或答辯書(shū);閱卷筆錄;會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄;調(diào)查材料(證人證言、書(shū)證);訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū);承辦律師代理意見(jiàn);集體討論記錄;1代理詞;1出庭通知書(shū);1庭審筆錄;1判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、上訴書(shū);1辦案小結(jié)。三、法律顧問(wèn)卷聘方的申請(qǐng)書(shū)、聘書(shū)或續(xù)聘書(shū);聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議;聘方基本情況介紹材料;收費(fèi)憑證;辦理各類法律事務(wù)(如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書(shū)等)的記錄和有關(guān)材料;協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;工作小結(jié)。四、其他非訴訟法律事務(wù)委托書(shū);收費(fèi)憑證;與委托人談話筆錄;委托人提供的證據(jù)材料;調(diào)查材料;律師出具的法律意見(jiàn),或草擬的法律文書(shū),辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等;工作小結(jié)。第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參按民事代理卷排列。咨詢代書(shū)卷分別按及時(shí)間順序排列。第十四條 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書(shū)面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書(shū)材料之后。三 立卷編目和裝訂第十五條 律師事務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)、兩面有字的要兩面編號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。第十六條 立案人用鋼筆或黑色炭素筆逐項(xiàng)填寫(xiě)案卷封面;填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,內(nèi)容要整齊,字跡要工整。第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書(shū)材料的說(shuō)明材料,應(yīng)逐項(xiàng)寫(xiě)在備考表內(nèi)。第十八條 承辦案件日期以委托書(shū)簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以委托書(shū)(裁定書(shū)、調(diào)解書(shū))之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收節(jié)日期,以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦理之日為結(jié)案日。第十九條 律師事務(wù)文書(shū)材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。卷面為A4紙,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面的材料,要用紙張襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要揭掉。第二十條 案卷裝訂一律使用棉繩,三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。四 歸 檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè),經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。第二十二條 檔案管理人員接收檔案是應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,辦理移交手續(xù)。第二十三條 涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,確定密級(jí),在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面或左上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤(pán)
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