【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號(hào)應(yīng)填寫工程文件材料的文號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號(hào)應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項(xiàng)目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章（式樣見圖A5）卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料卷盒的外表面規(guī)格為：305mm220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。二、電子檔案移交工程檔案時(shí)需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版。現(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明。存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。三、歸檔審查歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)四、歸檔時(shí)間要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi)，及時(shí)移交工程檔案。五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停/返工令、工程延期報(bào)告及審批5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場報(bào)審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗(yàn)、檢查評(píng)定報(bào)告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報(bào)告、處理意見及會(huì)議紀(jì)要6造價(jià)控制：變更價(jià)格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證7分包資質(zhì)：、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、供貨單位資格報(bào)審表8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告9施工管理：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報(bào)審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動(dòng)驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動(dòng)驗(yàn)收、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收報(bào)告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等六、歸檔數(shù)量1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套第四篇：聲像檔案管理制度吉林熱電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/聲像檔案管理制度1989113發(fā)布19891201實(shí)施吉林熱電廠發(fā)布總則 為加強(qiáng)我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮聲像檔案在生產(chǎn)、建設(shè)、科研中的作用，根據(jù)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和吉林省電力工業(yè)局吉電辦字[1989]492號(hào)關(guān)于《吉林省電力工業(yè)局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利用以及檢查與考核等項(xiàng)內(nèi)容。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于我廠聲像檔案的管理。聲像檔案的歸檔范圍