5聲像檔案管理現(xiàn)狀思考(編輯修改稿)
2025-09-08 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理狀況 “ 喜 ”“ 憂 ” 懸殊，發(fā)展不平衡 調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有 11個單位，占 ％；而無設(shè)備無聲像檔案、有設(shè)備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位 48 個，竟占 40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個檔案室存有 20240 余張，其余 160 個單位 20860 張，平均 130 張（其中多者上千張，少者 第 4 頁 共 8 頁 幾張）。僅從照片檔案一項看，聲 像檔案的管理水平就很懸殊。 保管條件差，聲像檔案難以長久保存 聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣。 收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏 區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會提供利用的基 地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。 區(qū)域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重 眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動，召開重要會議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價值的聲像檔案。其中一些在報刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發(fā)行， 但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個單位同時參與的大 第 5 頁 共 8 頁 型活動，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動結(jié)束后
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