5企業(yè)境外機構檔案管理現(xiàn)狀分析及對策(編輯修改稿)
2024-09-11 18:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 便捷為遠距離的異地資源共享，節(jié)約大量的時間、人力、物力。 保證檔案檢索的準確性 與傳統(tǒng)的檔案檢索方式相比，數(shù)字化管理不再是檔案管理的工作人員在檔案的案卷和目錄中采用人工查找。人工查找這種方法的效率較低 ，同時誤差率較高?，F(xiàn)代化的數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效、精確的檢索。 3檔案數(shù)字化建設中存在的安全問題 全保護意識 在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的保密工作僅僅是針對檔案 第 4 頁 共 7 頁 相對應的載體開展的?，F(xiàn)在，檔案數(shù)字化建設的循序漸進開展，保密工作所面臨的形勢也相應發(fā)生了巨大的變化，因而傳統(tǒng)的檔案的保密工作已不能夠適合數(shù)字化檔管理的需求。當前，數(shù)字檔案的建設過程當中信息的保密工作還有許多欠缺和漏洞，很多信息的拷貝和復制都是無保護措施的。且許多的數(shù)字化檔案管理機構的網(wǎng)站，有不安全的因素以及很 大部分檔案管理的工作人員在檔案管理過 [2]程當中缺乏或者沒有安全意識。在檔案管理的工作人員在工作中并沒有嚴格的按照規(guī)范來操作，從而引起檔案信息泄露，造成嚴重的損失。 不可靠的檔案信息管理技術系統(tǒng) 網(wǎng)絡是開放式的系統(tǒng)，計算機的系統(tǒng)以及網(wǎng)絡技術存在許多缺陷和漏洞，感染計算機病毒會使計算機癱瘓從而導致信息檔案丟失。同時黑客和計算機病毒的升級，使得電子檔案在遠程傳輸中易感染計算機病毒，或者信息檔案被黑客攔截。管理系統(tǒng)也可能會遭遇惡意攻擊，因而對檔案信息的安全構成威脅。 檔案 安全的法律法規(guī)滯后于信息工作 （ 1）檔案數(shù)字化不斷的發(fā)展，但并沒有照片、錄像、錄音一斤縮微膠片等方面數(shù)字化的規(guī)范； （ 2）在電子文件的管理和歸檔方面，相關電子文件采集的
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