電子檔案管理發(fā)展思考(編輯修改稿)
2024-09-29 14:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當(dāng)長的一段時間里，電子文件檔案和紙質(zhì)文件檔案雙套歸檔的管理局面依舊繼續(xù)存在。隨著社會的不斷進(jìn)步，檔案管理技術(shù)的成熟以及各個方面的條件一應(yīng)俱全時，將會有越來越多的電子文件逐漸轉(zhuǎn)換成為電子檔案①。在建立起的雙套歸檔管理中，會對管理人員增加較大的工作量，而且，在兩種管理檔案系統(tǒng)要建立起準(zhǔn)確的標(biāo)識關(guān)系。如：在電子檔案管理中的每個內(nèi)容都要詳細(xì)的標(biāo)注相互對應(yīng)的紙質(zhì)檔案管理庫的目錄、柜號、編號等詳細(xì)信息；同樣，在紙質(zhì)檔案中也要同樣詳細(xì)標(biāo)注相互對應(yīng)的電子檔案的編號、存放的地址等信息。兩者之間必須保證相互對應(yīng)，內(nèi)容相互一致②。 （二）可靠性的原則 電子檔案管理是必須準(zhǔn)確無誤的，可靠性可為是電子檔案管理的根本。雖然說電子檔案管理要比紙質(zhì)檔案管理有著很多的優(yōu)勢，
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