【文章內(nèi)容簡介】 理是知識管理的一個(gè)類型，不僅要繼承傳統(tǒng)檔案管理的方法，也要積極進(jìn)行現(xiàn)代知識管理模式的創(chuàng)新，才能使檔案管理煥發(fā)活力。然而，由于受到觀念滯后、方法陳舊、資源匱乏等各種不利因素的影響，我國企業(yè)檔案管理工作普遍沒有受到重視，因而未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，嚴(yán)重落后于西方企業(yè)，阻礙了我國企業(yè)競爭力的成長?？梢哉f，在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國企業(yè)檔案管理正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何走出困境、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，使企業(yè)檔案更好地發(fā)揮作用，是企業(yè)檔案工作的當(dāng)務(wù)之急。 2 我國企業(yè)檔案管理工作存在的問題 我國企業(yè)檔案管 理的滯后性不僅表現(xiàn)在國有企業(yè)，在民營企業(yè)同樣存在著諸多不足之處。目前，民營企業(yè)已占據(jù)我國企業(yè)的 第 8 頁 共 17 頁 半壁江山，檔案管理同樣不可忽視。近年來，隨著企業(yè)的不斷改制，國有企業(yè)紛紛進(jìn)行扁平化，消減機(jī)構(gòu)、裁減人員，以節(jié)約成本，提高利潤。絕大部分國有企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)被進(jìn)行了降格、撤銷，以及并入其他部門的處理，在一定程度上處于上無主管部門監(jiān)督，下無企業(yè)部門問津的境地。許多企業(yè)在薪酬改革后，檔案人員的薪酬遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他部門的人員，這極大挫傷了檔案管理人員的積極性，專業(yè)人員離崗、轉(zhuǎn)崗問題嚴(yán)重。檔案部門成了不需要具備專業(yè)和技術(shù)素質(zhì)， 能識字操作就行了，人員兼職過多且大多數(shù)不具備檔案方面的專業(yè)知識。民營企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體，在市場上從事經(jīng)濟(jì)活動時(shí)，按照盈利的原則，其經(jīng)營的目的就是獲取經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，將全部的精力和資金都用在產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營管理和銷售上，一味地追求經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，企業(yè)檔案產(chǎn)生的效益難以量化，并且具有隱蔽性，與企業(yè)的利益相比，檔案工作的效果不明顯，不直接。因而不少民營企業(yè)的決策者在檔案管理問題上意識淡薄，認(rèn)為檔案工作存在的意義不大，甚至將檔案管理視為企業(yè)的負(fù)擔(dān)，檔案管理工作受 到弱化甚至漠視。 3 做好現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的對策 提高企業(yè)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識 確立企業(yè)檔案是企業(yè)主要知識資產(chǎn)和核心信息資源的觀念[2]。企業(yè)檔案覆蓋了企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動中形 第 9 頁 共 17 頁 成的具有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，是科研人員智慧的結(jié)晶；不僅是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的主要組成部分，也是專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的主要組成部分；為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息支持。對于優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)來說，通過制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)而對檔案資源進(jìn)行充分有效地利用，做出科學(xué)的決策，開辟新的市場，尋找新的利潤增長點(diǎn)等，具有重要的意義。 完善企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 在對企業(yè)檔案進(jìn)行管理的過程中，檔案庫房作為重要場所，是查閱企業(yè)文檔的中心，以及提供檔案服務(wù)的中心。從嚴(yán)格意義上講不論企業(yè)規(guī)模如何，必須按照國家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定單獨(dú)設(shè)立檔案庫房。實(shí)踐中，有的企業(yè)在辦公室內(nèi)簡單隔出幾平方米空間，就稱之為檔案室。從檔案管理與安全保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。有些企業(yè)在建設(shè)檔案庫的過程中，受到各種客觀條件的限制，導(dǎo)致檔案庫房出現(xiàn)結(jié)構(gòu)合 理、面積小等問題。為了確保檔案資源按安全，企業(yè)需要建立和完善應(yīng)急方案，健全檔案備份制度，以及災(zāi)難備份的恢復(fù)機(jī)制等，在一定程度上為確保檔案安全奠定基礎(chǔ)。例如，在檔案庫房設(shè)置防震、防光、防盜、防火、防高溫、防潮濕、防蟲、防有害微生物的設(shè)備，以及檔案庫房自動恒溫恒濕裝備等；配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等多種現(xiàn)代化管理設(shè)備；加強(qiáng)對光盤、磁帶等特殊載體檔案的管理和保管。按照電子檔案 第 10 頁 共 17 頁 保管標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求，建立和完善電子檔案庫房，不斷提高保管檔案的現(xiàn)代化水平，最大限度地保證電子檔案的安全性與完整性。 發(fā)揮專職 檔案人員的創(chuàng)新機(jī)制 在檔案管理工作中，培養(yǎng)專職檔案人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，提高創(chuàng)新能力是確保檔案安全的關(guān)鍵所在。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，在一定程度上增加了檔案管理工作的難度。因此，檔案管理人員需要調(diào)整自己的工作態(tài)度，同時(shí)對自己的工作進(jìn)行重新定位，克服只顧埋頭自身業(yè)務(wù)，不善于與外界交流的弱點(diǎn)。檔案工作的清苦是眾所周知的，檔案工作者一方面要耐得住清苦；另一方面也要強(qiáng)化參與意識，從繁瑣的日常事物中解脫出來。在檔案管理工作中，不斷擺脫檔案工作重保管輕利用、重歷史輕現(xiàn)實(shí)的傾向，不斷開發(fā)檔案的潛 力，開拓新的建檔領(lǐng)域，逐步提高檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)要加快檔